25/12/2025
Tuyển dụng nhân sự Hội quế Hồi tỉnh Lào Cai
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: Cán bộ/Thư ký cho Hội Quế, Hồi tỉnh Lào Cai (LCAA)
Địa điểm làm việc: Văn phòng Hội Quế, Hồi tỉnh Lào Cai (tại Chi cục Kiểm lâm Lào Cai hoặc địa điểm do B*H Hội bố trí).
Báo cáo cho: Chủ tịch và Ban Chấp hành Hội.
Phối hợp với: Chi cục Kiểm lâm, các doanh nghiệp, HTX, tổ nhóm nông dân và các dự án đối tác (như Dự án GREAT, CISDOMA).
1. Mô tả công việc
Vị trí Cán bộ/Thư ký cho Hội Quế, Hồi tỉnh Lào Cai có nhiệm vụ hỗ trợ Ban Chấp hành trong việc điều phối, triển khai và giám sát các hoạt động của Hội; quản lý hành chính – tài chính cơ bản; duy trì kết nối, hỗ trợ hội viên và thúc đẩy liên kết trong chuỗi giá trị ngành hàng quế. Nhân sự này chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật thông tin, vận hành các kênh truyền thông (Website, Fanpage, Zalo), tổng hợp và phân tích thông tin thị trường, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, tập huấn. Đồng thời, vị trí này cũng là đầu mối phối hợp với các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và Hợp tác xã để triển khai kế hoạch phát triển Hội giai đoạn 2025–2030, góp phần nâng cao năng lực tổ chức, vận hành và thúc đẩy sản xuất, chế biến và tiêu thụ quế bền vững tại Lào Cai.
2. Nhiệm vụ chính
(1) Hỗ trợ điều hành và quản lý hoạt động của Hội
- Là đầu mối điều phối, hỗ trợ B*H trong triển khai kế hoạch hoạt động hằng năm và các chương trình ưu tiên của Hội.
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tập huấn, sự kiện (bao gồm dự thảo kế hoạch, chuẩn bị giấy mời đại biểu, tài liệu, biên bản, tổng hợp kết quả).
- Soạn thảo và quản lý văn bản hành chính, thư mời, báo cáo, công văn của Hội.
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu, danh sách hội viên, hợp đồng, biên bản và các tài liệu liên quan.
(2) Truyền thông, thông tin và vận hành nền tảng số của Hội
- Quản lý, cập nhật và vận hành trang thông tin điện từ (Website) chính thức của Hội, cũng như các kênh truyền thông (Fanpage, Zalo, bản tin điện tử...).
- Thu thập, viết và đăng tải tin bài, hình ảnh, video ngắn giới thiệu hoạt động, thành viên, sản phẩm, vùng nguyên liệu và các sự kiện ngành hàng Quế.
- Xây dựng kế hoạch truyền thông định kỳ (tháng/quý) và theo sự kiện cụ thể (đại hội, hội nghị, triển lãm, trưng bày sản phẩm, tham quan mô hình đáp ứng các tiêu chuẩn...).
- Duy trì kết nối với báo chí, truyền hình, các cơ quan truyền thông trong tỉnh và trung ương.
(3) Tổng hợp, phân tích và chia sẻ thông tin ngành hàng
- Thu thập, cập nhật thông tin về thị trường quế – hồi trong nước và quốc tế, giá cả, nhu cầu xuất khẩu, các tiêu chuẩn chất lượng, chứng nhận.
- Thu thập, cập nhật thông tin về diện tích trồng, khai thác, dự báo sản lượng khai thác, tình hình sâu dịch bệnh của các thành viên Hội.
- Phối hợp với doanh nghiệp, HTX và cơ quan chuyên môn để tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình sản xuất, chế biến, tiêu thụ.
- Đề xuất các nội dung tham vấn, nghiên cứu, khuyến nghị chính sách/giải pháp nhằm phát triển ngành hàng bền vững.
(4) Hỗ trợ phát triển cộng đồng hội viên và thúc đẩy liên kết
- Giữ liên hệ thường xuyên với hội viên, cung cấp thông tin, hướng dẫn, thu thập nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật, xúc tiến thị trường.
- Hỗ trợ B*H trong xây dựng mạng lưới hội viên, tổ nhóm, doanh nghiệp liên kết; cập nhật và quản lý danh bạ hội viên.
- Tham gia triển khai các hoạt động thúc đẩy bình đẳng giới, phát triển phụ nữ DTTS, và tăng cường vai trò của HTX do phụ nữ làm chủ.
- Phối hợp các đối tác tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn, truyền thông cộng đồng về sản xuất, chế biến, và tiêu chuẩn hữu cơ/bền vững.
(5) Hỗ trợ quản lý tài chính và hành chính cơ bản của Hội
- Theo dõi thu – chi của Hội, bao gồm phí hội viên, tài trợ, quảng cáo và hỗ trợ dự án (nếu có).
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính cơ bản định kỳ định kỳ cho B*H và đối tác dự án.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, hỗ trợ công tác hậu cần khi có sự kiện.
Nhóm công việc
4. Kết quả/Sản phẩm đầu ra dự kiến
Nhóm công việc
Kết quả/Sản phẩm đầu ra
Hỗ trợ quản lý hoạt động Hội
- Kế hoạch hoạt động hằng năm và báo cáo quý/năm được soạn thảo và nộp đúng hạn.
- Tối thiểu 2-4 cuộc họp B*H/hội nghị được tổ chức hiệu quả.
Truyền thông & Website
- Website và fanpage, zalo của Hội hoạt động ổn định, cập nhật tối thiểu 2–3 bài/tháng.
Thông tin ngành hàng
- Báo cáo tổng hợp diện tích trồng, sản lượng khai thác, chế biến quế trên địa bàn tỉnh (3 tháng/lần)
- Báo cáo tổng hợp thị trường quế – hồi (1 tháng/lần).
- Cập nhật giá, xu hướng và nhu cầu xuất khẩu cho hội viên.
Thông tin về kỹ thuật
- Thông tin về tình hình sản xuất, sâu bệnh hại quế trên địa bàn tỉnh (cập nhật hàng tháng), hoặc đột xuất
Hỗ trợ hội viên & HTX
- Cập nhật danh sách hội viên (định kỳ 3 tháng).
- Báo cáo đánh giá nhu cầu và đề xuất hỗ trợ hội viên.
- Tổng hợp thông tin/yêu cầu từ thành viên trên các kênh thông tin của Hội; phân loại thông tin và yêu cầu phản hồi, báo cáo hàng ngày cho Chủ tịch Hội.
Hỗ trợ quản lý tài chính – hành chính
- Hồ sơ, sổ sách thu – chi được lưu trữ đầy đủ, minh bạch.
- Báo cáo tài chính tóm tắt gửi B*H (quý/năm).
5. Thời gian và điều kiện làm việc
- Thời gian làm việc: tại Văn phòng Hội: 2 ngày/tuần (thứ 2, thứ 6); các ngày khác trong tuần có thể làm việc tại nhà trên cơ sở đồng ý của người quản lý
- Vị trí có thể đi công tác ngắn ngày đến các xã, doanh nghiệp, Hợp tác xã trên địa bàn tỉnh Lào Cai
- Được cung cấp trang thiết bị làm việc cơ bản (máy tính, Internet).
Thời hạn hợp đồng: 1 năm nhưng không quá ngày 31/3/2027
6. Yêu cầu năng lực ứng viên
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành Kinh tế, Nông Lâm nghiệp, Xã hội, Marketing, Báo chí - Truyền thông (hoặc liên quan).
- Có hiểu biết về lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, sản phẩm quế – hồi hoặc phát triển chuỗi giá trị nông sản.
- Có kỹ năng quản lý thông tin, viết báo cáo, lập kế hoạch, giao tiếp và tổ chức sự kiện tốt.
- Có kỹ năng viết, xây dựng ý tưởng truyền thông, biên tập content, quản lý fanpage/group.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tự tin.
- Có tinh thần chủ động, trách nhiệm, sáng tạo và làm việc nhóm hiệu quả.
- Ưu tiên ứng viên là người địa phương (tỉnh Lào Cai) và có kinh nghiệm tham gia các dự án phát triển nông nghiệp.
7. Quyền lợi
- Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội tiếp xúc làm việc với các doanh nghiệp sản xuất, chế biến, thương mại, xuất khẩu nông sản; các dự án phát triển nông nghiệp và với các tổ chức quốc tế.
- Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kiến thức về nông nghiệp, thị trường xuất khẩu, kỹ năng truyền thông, chứng nhận hữu cơ.
- Có cơ hội tham gia các hội nghị, hội thảo, sự kiện trong, ngoài tỉnh và nước ngoài.
- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phúc lợi, tăng lương theo thỏa thuận và thưởng theo năng lực.
8. Hồ sơ dự tuyển
Ứng viên quan tâm đến vị trí Cán bộ/Thư ký cho Hội Quế, Hồi tỉnh Lào Cai trên cần gửi Hồ sơ bao gồm:
1) Thư bày tỏ quan tâm
2) Sơ yếu lý lịch cá nhân có liệt kê kinh nghiệm liên quan (CV)
Hồ sơ dự tuyển được tiếp nhận qua thư điện tử tới email: [email protected] và [email protected].
Hoặc bản cứng gửi về địa chỉ: Chi cục Kiểm lâm – Tổ 4, đường Điện Biên, phường Yên Bái, tỉnh Lào Cai.
Hạn cuối nhận hồ sơ: không muộn hơn ngày 06 tháng 01 năm 2026
