VINA GROUP - HR Outsourcing Partner, Số 86 Đường N11, KP. Phước Lai, P. Trường Thạnh, TP. Thủ Đức, Ho Chi Minh City (2026)

23/10/2026

🚨 NHÂN VIÊN ĐI TRỄ, CÔNG TY TRỪ TIỀN: CÓ ĐƯỢC KHÔNG?

Gần đây, quy định về việc phạt tiền, trừ lương khi nhân viên đi trễ đang được nhiều doanh nghiệp và người lao động đặc biệt quan tâm.

Vậy doanh nghiệp có được trừ tiền nhân viên vì đi trễ không?
Câu trả lời: Không được dùng phạt tiền hoặc cắt lương để thay cho việc xử lý kỷ luật lao động.

Đây là cách xử lý không ít doanh nghiệp vẫn áp dụng:
- “Đi trễ 1 lần → phạt 50.000 đồng.”
- “Đi trễ 3 lần → trừ 1 ngày lương.”
Nhưng nếu khoản tiền bị trừ được sử dụng như một hình thức xử phạt đối với hành vi vi phạm kỷ luật lao động, doanh nghiệp có thể đang vi phạm quy định pháp luật.

📌 Theo Điều 128 Bộ luật Lao động 2019, một trong những hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động là dùng hình thức phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động.

⚠️ DOANH NGHIỆP CÓ THỂ BỊ PHẠT BAO NHIÊU?
Từ 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt đối với hành vi này:
🔹 20-40 triệu đồng đối với cá nhân vi phạm.
🔹 40-80 triệu đồng đối với tổ chức.
Đồng thời, doanh nghiệp còn phải trả lại số tiền đã thu hoặc trả đủ tiền lương đã bị cắt của người lao động.
👉 Vì vậy, 80 triệu đồng không phải là mức phạt dành cho nhân viên đi trễ. Đây là mức phạt tối đa áp dụng đối với tổ chức có hành vi vi phạm.

✅ VẬY NHÂN VIÊN ĐI TRỄ CÓ ĐƯỢC XỬ LÝ KHÔNG?
Doanh nghiệp vẫn có quyền xử lý hành vi đi trễ, nhưng cần thực hiện đúng quy định về kỷ luật lao động và nội quy lao động.
Trước khi áp dụng quy định phạt hoặc trừ lương, HR nên kiểm tra:
① Nội quy lao động đã quy định rõ hành vi vi phạm và hình thức xử lý chưa?
② Hình thức xử lý có phù hợp với quy định pháp luật không?
③ Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật đã được thực hiện đúng chưa?

💡 Đừng xử lý “cho nhanh” bằng cách trừ lương. Hãy xây dựng quy định rõ ràng ngay từ đầu để vừa quản lý được thời gian làm việc, vừa hạn chế rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

📌 Một lần rà soát nội quy hôm nay có thể giúp doanh nghiệp tránh những rắc rối không đáng có về sau.

Nguồn tham khảo: Bộ luật Lao động 2019, Điều 128; Nghị định 283/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 10/09/2026.

22/10/2026

📌 CHECKLIST 5 WEBSITE HỖ TRỢ TÍNH THUẾ TNCN ONLINE DÀNH CHO BẠN!

Không cần mất thời gian tính thủ công! Nếu bạn đang cần kiểm tra thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ tiền lương, tiền công, hãy tham khảo 5 công cụ trực tuyến dưới đây. 👇

1️⃣ TopCV – Công cụ tính thuế TNCN
🔗 https://www.topcv.vn/tinh-thue-thu-nhap-ca-nhan
2️⃣ MISA AMIS – Công cụ tính thuế TNCN
🔗 https://amis.misa.vn/tool-tinh-thue-tncn/
3️⃣ LuatVietnam – Công cụ tính thuế TNCN
🔗 https://luatvietnam.vn/tinh-thue-thu-nhap-ca-nhan.html
4️⃣ Thư Viện Pháp Luật – Công cụ tính thuế TNCN 2026
🔗 https://thuvienphapluat.vn/lao-dong-tien-luong/tinh-thue-thu-nhap-ca-nhan.html
5️⃣ JobOKO – Công cụ tính thuế TNCN
🔗 https://vn.joboko.com/tinh-thue-tncn

💡 LƯU Ý KHI SỬ DỤNG
Từ kỳ tính thuế năm 2026, chính sách thuế TNCN đối với tiền lương, tiền công có những thay đổi đáng chú ý:
🔹 Giảm trừ bản thân: 15,5 triệu đồng/tháng.
🔹 Giảm trừ người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/người/tháng.
🔹 Biểu thuế lũy tiến từng phần được điều chỉnh từ 7 bậc xuống 5 bậc.
📍 Khi sử dụng, hãy kiểm tra công cụ đã cập nhật quy định áp dụng cho năm 2026 và nhập đúng mức lương đóng bảo hiểm, số người phụ thuộc để có kết quả phù hợp.

💙 VINA GROUP – HR OUTSOURCING PARTNER
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quản trị nhân sự, tiền lương và tuân thủ pháp luật lao động.

☎️ 0939 037 456 – 0939 715 386
📩 [email protected]
🌐 https://vina-group.vn/

📚 Căn cứ pháp lý: Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 và Nghị quyết số 110/2025/UBTVQH15.

20/10/2026

VINA GROUP CHÚC MỪNG NGÀY PHỤ NỮ VIỆT NAM 20/10! 🌷

✨ Mỗi người phụ nữ đều mang trong mình những giá trị riêng, không chỉ bởi sự tận tâm, bản lĩnh mà còn ở những đóng góp thầm lặng và bền bỉ trong công việc lẫn cuộc sống.

💐 Nhân ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Vina Group xin gửi những lời chúc tốt đẹp nhất đến Quý Khách hàng, Quý Đối tác và toàn thể phụ nữ Việt Nam.

Chúc những người phụ nữ tuyệt vời luôn tự tin, rạng rỡ, hạnh phúc và thành công trên hành trình mình lựa chọn.

💙 Vina Group trân trọng những giá trị, nỗ lực và dấu ấn mà người phụ nữ tạo nên mỗi ngày.

Happy Vietnamese Women's Day! 🌸

19/10/2026

⚠️ THƯỞNG KPI HẰNG THÁNG: CÓ PHẢI ĐÓNG BHXH KHÔNG?

Không phải cứ ghi là “thưởng KPI” thì mặc nhiên không tính đóng BHXH.
Theo Bảo hiểm xã hội tỉnh Gia Lai, việc xác định khoản tiền này có thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH hay không cần xem cách thỏa thuận và cách chi trả thực tế.

🔎 HR cần phân biệt 2 trường hợp
- Nếu khoản KPI được thỏa thuận trong HĐLĐ và trả cố định, thường xuyên, ổn định hằng tháng → có thể thuộc khoản tiền làm căn cứ đóng BHXH.
- Nếu khoản KPI không ổn định và được xác định theo năng suất, quá trình làm việc hoặc chất lượng thực hiện công việc từng tháng → không tính vào tiền lương làm căn cứ đóng BHXH theo trường hợp được cơ quan BHXH giải đáp.

📌 Ví dụ trong trường hợp được BHXH tỉnh Gia Lai giải đáp: phụ lục HĐLĐ thỏa thuận thưởng hiệu quả công việc 3.060.000 đồng/tháng, căn cứ vào chỉ tiêu và đánh giá KPI hằng tháng. Việc có tính đóng BHXH hay không phụ thuộc vào tính ổn định và cách chi trả thực tế của khoản tiền này.

✅ HR nên kiểm tra trước khi tính Payroll
HĐLĐ ghi thế nào?
↓
Khoản tiền có cố định, thường xuyên không?
↓
Cách tính có phụ thuộc vào năng suất/kết quả công việc không?

👉 Đừng chỉ nhìn tên “thưởng KPI”. Hãy xác định bản chất và cách chi trả của khoản tiền trước khi đưa vào căn cứ đóng BHXH.

💙 Với các khoản thu nhập có tính chất khác nhau, Vina Group khuyến nghị HR nên rà soát từ HĐLĐ → chính sách → Payroll → BHXH để bảo đảm cách áp dụng thống nhất.

Lưu bài này để HR và Payroll cùng kiểm tra khi xây dựng hoặc điều chỉnh cơ chế KPI.

Nguồn tham khảo: Báo Điện tử Chính phủ - “Thưởng KPI hằng tháng vẫn có thể phải đóng BHXH”, dẫn thông tin trả lời của BHXH tỉnh Gia Lai; Nghị định 158/2025/NĐ-CP.

16/10/2026

⚠️ HR CÓ THỂ ĐANG ỔN Ở TỪNG KHÂU, NHƯNG LẠI “ĐỨT” Ở ĐIỂM BÀN GIAO

Một quy trình HR nhìn riêng có thể hoàn toàn ổn: Onboarding ổn - Payroll ổn - Hồ sơ ổn
Nhưng khi một nhân viên thay đổi thông tin, nhận quyết định mới hoặc nghỉ việc, vấn đề thường xuất hiện ở điểm chuyển thông tin giữa các bộ phận.

Đây cũng là lý do các mô hình HR hiện đại ngày càng chú trọng Employee Lifecycle và những “moments that matter” thay vì chỉ quản lý từng nghiệp vụ riêng lẻ. McKinsey ghi nhận một doanh nghiệp phần mềm toàn cầu đã tổ chức lại HR bằng cách xác định các điểm quan trọng trong hành trình nhân viên và giao trách nhiệm end-to-end cho các nhóm liên quan.

🔎 Vậy HR nên check ở đâu?
Thử chọn một nhân viên bất kỳ và đi theo 4 thời điểm:
01 | JOIN
Nhân viên vào → Hồ sơ → HĐLĐ → Onboarding → Payroll/BHXH
02 | CHANGE
Tăng lương → Thăng chức → Điều chuyển → Cập nhật HR Data
03 | PAY
Chấm công → OT/Phép → Payroll → Phê duyệt → Thanh toán
04 | LEAVE
Nghỉ việc → Bàn giao → Thu hồi quyền truy cập → Payroll/BHXH → Lưu hồ sơ

Ở mỗi điểm, chỉ cần hỏi: Ai phụ trách? → Thông tin đi đâu? → Ai kiểm tra? → Khi nào được xem là hoàn tất?
Nếu một bước không có owner rõ ràng, thông tin phải nhập lại nhiều lần, hoặc không xác định được ai kiểm tra cuối cùng, đó là điểm doanh nghiệp nên xem lại.

👉 Đôi khi vấn đề của HR không nằm ở một quy trình cụ thể, mà nằm ở khoảng trống giữa các quy trình. Nhìn lại toàn bộ hành trình nhân viên là một cách đơn giản để bắt đầu nhận diện những khoảng trống đó.

Vina Group đồng hành cùng doanh nghiệp nhìn lại những điểm kết nối đó, để HR vận hành nhất quán và hiệu quả hơn 💙

📚 Nguồn tham khảo: McKinsey & Company - HR’s new operating model; Reimagining HR: Insights from people leaders.

15/10/2026

💰LƯƠNG ĐÃ TĂNG, NHƯNG DỮ LIỆU BHXH VẪN Ở MỨC CŨ: HR ĐÃ BỎ SÓT Ở ĐÂU?

Một thay đổi về lương không chỉ cần cập nhật trên bảng lương.

⚠️Trong một kết luận thanh tra tại Công ty TNHH MTV Hoàn Phát Đắk Nông, BHXH tỉnh Đắk Nông ghi nhận một trường hợp:
- Mức lương đóng theo bảng lương: 3.680.000 đồng, sau đó tăng lên 3.900.000 đồng.
- Dữ liệu tại cơ quan BHXH vẫn là 3.300.000 đồng.
- Doanh nghiệp chưa báo tăng mức tiền lương đóng BHXH tương ứng.
Kết quả: doanh nghiệp phải truy thu 2.401.100 đồng, chưa bao gồm lãi truy thu.

🔎 Điểm HR cần rút kinh nghiệm
Khi có thay đổi về mức lương, đừng chỉ kiểm tra một file.
- Hãy chạy theo flow: Hồ sơ thay đổi → HR Data → Payroll → BHXH → Đối chiếu
- Và xác định rõ: Ai cập nhật → Cập nhật ở đâu → Ai kiểm tra?
Một dữ liệu đúng ở Payroll nhưng chưa được cập nhật ở BHXH vẫn có thể trở thành một điểm cần xử lý.

Đây cũng là một trong những nội dung Vina Group chú trọng khi rà soát hệ thống HR: kiểm tra sự nhất quán của dữ liệu xuyên suốt quy trình, thay vì chỉ kiểm tra từng hồ sơ riêng lẻ.
👉 Muốn biết dữ liệu HR của doanh nghiệp đang “khớp” đến đâu? Hãy bắt đầu bằng một lần rà soát lại các điểm giao giữa HR - Payroll - BHXH.
📚 Nguồn tham khảo: BHXH tỉnh Đắk Nông - Kết luận thanh tra tại Công ty TNHH MTV Hoàn Phát Đắk Nông.

14/10/2026

VÌ SAO CÓ ĐỦ HỒ SƠ NHƯNG VẪN PHÁT SINH RỦI RO TRANH CHẤP? 🔎

Có nội quy - Có cuộc họp - Có biên bản - Có người lao động tham gia - Nhưng vẫn có thể sai

📋 Đây là một tình huống được thể hiện trong Bản án 03/2022/DSST ngày 21/03/2022 của TAND quận Cái Răng, TP. Cần Thơ.
Trong vụ việc, doanh nghiệp cho rằng người lao động có nhiều vi phạm nội quy và đã thực hiện quy trình xử lý kỷ luật, bao gồm tổ chức họp và lập biên bản trước khi ban hành quyết định sa thải.

Nhưng khi xem xét toàn bộ vụ việc, Tòa xác định quyết định sa thải trái pháp luật. Vì sao?

01. Có vi phạm chưa đồng nghĩa có đủ căn cứ để sa thải
Doanh nghiệp chưa chứng minh được đầy đủ hành vi cụ thể, thời điểm, mức độ thiệt hại và mức độ nghiêm trọng để làm căn cứ áp dụng hình thức sa thải.

02. Thời điểm xử lý cũng phải được kiểm tra
Tại thời điểm ban hành quyết định, người lao động đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi. Đây là trường hợp pháp luật không cho phép xử lý kỷ luật lao động.

03. Người ký quyết định phải đúng thẩm quyền
Quyết định sa thải trong vụ việc do Giám đốc điều hành ký. Tòa xác định người ký không đúng thẩm quyền theo quy định được áp dụng tại thời điểm đó.

👉 Trong khi đó, trình tự cuộc họp xử lý kỷ luật có sự tham gia của người lao động và đại diện công đoàn cơ sở được Tòa ghi nhận là phù hợp.

💡 Bài học cho HR
Khi xử lý một trường hợp kỷ luật, đừng chỉ kiểm tra:
☑ Có nội quy
☑ Có biên bản
☑ Có cuộc họp
Hãy kiểm tra thêm: Căn cứ xử lý → Chứng cứ → Thời điểm → Thẩm quyền → Trình tự

Bởi đúng quy trình họp không có nghĩa toàn bộ quyết định đã đúng. Trong vụ án này, Tòa hủy quyết định sa thải và buộc doanh nghiệp bồi thường 804.444.600 đồng cho người lao động theo các khoản được Tòa chấp nhận.

Một quyết định nhân sự chỉ thực sự an toàn khi căn cứ, hồ sơ và cách thực hiện đều thống nhất với quy định áp dụng.
👉Vina Group hỗ trợ doanh nghiệp rà soát HR Compliance, quy trình xử lý kỷ luật và hồ sơ lao động, giúp HR có cơ sở kiểm tra trước khi ban hành các quyết định quan trọng.

📚 Nguồn tham khảo: Bản án 03/2022/DSST ngày 21/03/2022 – TAND quận Cái Răng, TP. Cần Thơ.

13/10/2026

CHỈ MỘT DỮ LIỆU SAI - VÌ SAO HR CÓ THỂ SẼ PHẢI ĐỐI CHIẾU CẢ CHUỖI?

Ví dụ rất đơn giản: một nhân viên được điều chỉnh mức lương từ tháng này.
Nếu thông tin mới không được cập nhật đồng nhất, dữ liệu có thể đi qua nhiều bước:
HR Data → Chấm công / Payroll → BHXH / Kế toán → Báo cáo quản trị

Mỗi bộ phận có thể đang sử dụng một phiên bản dữ liệu khác nhau.
Khi đó, vấn đề không còn là “một con số bị sai”, mà là:
Dữ liệu gốc nằm ở đâu?
Ai là người cập nhật?
Khi nào dữ liệu được chốt?
Ai kiểm tra trước khi chuyển sang bước tiếp theo?

🔎 HR có thể kiểm tra nhanh bằng 4 câu hỏi:
01. SOURCE - Dữ liệu chuẩn nằm ở đâu?
02. OWNER - Ai chịu trách nhiệm cập nhật?
03. TIMING - Khi nào dữ liệu được cập nhật và khóa?
04. CONTROL - Ai đối chiếu trước khi sử dụng?

Một hệ thống HR hiệu quả không chỉ cần dữ liệu đúng, mà còn cần quy trình rõ để dữ liệu được cập nhật và kiểm soát đúng cách.
Với doanh nghiệp đang tăng trưởng, đây là một trong những điểm nên nhìn lại trước khi quyết định tuyển thêm người hay đầu tư thêm công cụ.

💙 Vina Group đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc chuẩn hóa HR Operations, Payroll và dữ liệu nhân sự để các bộ phận có thể làm việc trên cùng một nguồn thông tin.

👉 Bạn muốn nhìn lại hệ thống HR của doanh nghiệp? Comment “CHECK” hoặc liên hệ Vina Group để nhận thông tin HR Health Check Basic hoàn toàn MIỄN PHÍ!!!

12/10/2026

📌 TP.HCM: TỪ 10 LAO ĐỘNG, ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG Ở ĐÂU?

Có từ 10 NLĐ không có nghĩa là doanh nghiệp nào cũng nộp hồ sơ về Sở Nội vụ.
Theo Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH ngày 28/09/2026, NSDLĐ sử dụng từ 10 NLĐ trở lên phải đăng ký nội quy lao động trong 10 ngày kể từ ngày ban hành.

📍 Nơi tiếp nhận phụ thuộc vào loại hình và địa bàn doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các đơn vị thuộc nhóm được Công văn quy định → Sở Nội vụ TP.HCM.
- Doanh nghiệp thuộc Khu chế xuất và công nghiệp TP.HCM → cơ quan quản lý Khu chế xuất và công nghiệp Thành phố.
- Doanh nghiệp thuộc Khu Công nghệ cao TP.HCM → Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố.
- Công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, DNTN... không thuộc các nhóm trên → Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc UBND xã, phường, đặc khu theo phân cấp.

⚠️ Trường hợp địa phương đang tổ chức lại, chia tách phòng chuyên môn theo Quyết định 4518/QĐ-UBND: hồ sơ đăng ký nội quy lao động được nộp về Sở Nội vụ TP.HCM cho đến khi có hướng dẫn mới.

✅ HR nên check trước khi nộp
01. Doanh nghiệp thuộc nhóm nào?
02. Cơ quan nào đang tiếp nhận hồ sơ?
03. Hồ sơ đã đầy đủ chưa?
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm văn bản đề nghị, nội quy lao động, văn bản góp ý của tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở (nếu có) và các văn bản liên quan đến kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất (nếu có). Hồ sơ được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

💙 Vina Group hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng, rà soát và đăng ký Nội quy lao động, giúp HR kiểm soát đúng hồ sơ, quy trình và yêu cầu tuân thủ.
📚 Nguồn tham khảo: Công văn 19597/SNV-LĐTLBHXH ngày 28/09/2026 của Sở Nội vụ TP.HCM; Thư Viện Pháp Luật, cập nhật 29/09/2026.

09/10/2026

DOANH NGHIỆP 30-150 NHÂN SỰ NÊN KIỂM TRA HỆ THỐNG HR THEO 5 NHÓM NÀO?

HR có hàng chục đầu việc mỗi ngày, nhưng khi cần rà soát tổng thể lại không biết nên bắt đầu từ đâu?

Thay vì kiểm tra từng file, từng biểu mẫu, hãy thử nhìn hệ thống HR theo 5 nhóm chính:
01. PEOPLE - Cơ cấu & con người
Sơ đồ tổ chức, JD, phân quyền và headcount có còn phù hợp với quy mô hiện tại?
02. COMPLIANCE - Hồ sơ & tuân thủ
HĐLĐ, nội quy, chính sách và hồ sơ nhân sự có đầy đủ, cập nhật và thống nhất?
03. OPERATIONS - Vận hành HR
Tuyển dụng, onboarding, nghỉ phép, điều chuyển, offboarding có quy trình và người phụ trách rõ ràng?
04. PAYROLL & DATA - Lương & dữ liệu
Chấm công, Payroll, BHXH và dữ liệu nhân sự có khớp nhau và đối chiếu được?
05. MANAGEMENT - Quản trị & báo cáo
Ban lãnh đạo có đủ thông tin để nhìn thấy biến động nhân sự, điểm cần cải thiện và vấn đề cần ưu tiên?

🔎 CHECK NHANH
Nếu một nhóm đang phụ thuộc nhiều vào Excel, trí nhớ của một cá nhân hoặc nhiều file riêng lẻ, đó có thể là nơi nên bắt đầu rà soát.
Không cần sửa mọi thứ cùng lúc.
Quan trọng là xác định đúng điểm cần ưu tiên trước.

💙 Chưa biết hệ thống HR của doanh nghiệp đang cần cải thiện ở đâu? Liên hệ Vina Group để được trao đổi và tư vấn bước rà soát phù hợp.

VINA GROUP - HR Outsourcing Partner

23/10/2026

22/10/2026

20/10/2026

19/10/2026

16/10/2026

15/10/2026

14/10/2026

13/10/2026

12/10/2026

09/10/2026

Address

Telephone

Website

Alerts

Contact The Business

Shortcuts

Share

Category

Listing takedown request