06/11/2025
💡 1 TUẦN - 1 TIP VỀ NHÂN SỰ: Hiểu rõ về chậm đóng/ trốn đóng BHXH và quy định mới để tránh rủi ro truy thu năm 2025
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 274/2025/NĐ-CP, quy định chi tiết Luật BHXH 2024 về chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Mục tiêu là bảo vệ quyền lợi người lao động đồng thời tăng trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tham gia và thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH đúng hạn.
⚖️ PHÂN BIỆT RÕ “CHẬM ĐÓNG” VÀ “TRỐN ĐÓNG”
Rất nhiều doanh nghiệp vẫn hiểu sai giữa hai khái niệm này có thể dẫn đến nguy cơ bị truy thu, phạt lãi 0,03%/ngày, hoặc bị công khai vi phạm.
Theo Nghị định 274:
Chậm đóng là khi doanh nghiệp nộp BHXH sau thời hạn quy định, nhưng vẫn còn thực hiện nghĩa vụ.
Trốn đóng là khi cố ý không đăng ký, không đóng hoặc khai sai số lao động, mức lương làm căn cứ đóng BHXH.
📆 Vậy CÁCH TÍNH SỐ TIỀN VÀ SỐ NGÀY CHẬM ĐÓNG là gì?
🔹Công thức tính số tiền chậm đóng:
Số tiền chậm đóng = Số tiền phải đóng × Mức lãi suất × Số ngày chậm đóng / 100
Trong đó:
Số tiền phải đóng = Tổng quỹ lương làm căn cứ đóng BHXH × Tỷ lệ đóng của người sử dụng lao động
Mức lãi suất: hiện được xác định là 0,03%/ngày (tương đương ~10,95%/năm)
Số ngày chậm đóng: tính từ ngày kế tiếp sau hạn đóng đến ngày thực nộp đủ tiền vào quỹ BHXH.
🔹Cách xác định ngày bắt đầu tính chậm đóng:
Nếu đăng ký BHXH đúng hạn nhưng nộp trễ → tính từ ngày kế tiếp sau thời hạn nộp.
Nếu chưa đăng ký BHXH cho lao động mới → có 60 ngày “gia hạn”, sau đó ngày thứ 61 trở đi sẽ bắt đầu tính chậm đóng.
🔹 Trường hợp đặc biệt (Không bị xem là trốn đóng)
Doanh nghiệp được tạm hoãn nghĩa vụ đóng nếu bị ảnh hưởng bởi: Thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, tình trạng khẩn cấp hoặc sự kiện bất khả kháng khác theo quy định pháp luật.
🧮 VÍ DỤ MINH HỌA
Một doanh nghiệp chậm đóng BHXH cho 10 lao động, tổng số tiền phải đóng là 100 triệu đồng, chậm 40 ngày. → Số tiền chậm đóng phải nộp thêm:
100.000.000 × 0,03% × 40 = 1.200.000 đồng
⚠️ Doanh nghiệp cần làm gì để tránh rủi ro truy thu BHXH năm 2025:
1️⃣ Rà soát hồ sơ đóng BHXH định kỳ: Đối chiếu giữa bảng lương, hợp đồng lao động và danh sách đóng BHXH cũng như kiểm tra các vị trí chưa tham gia, bị đóng sai mức hoặc sai thời điểm.
2️⃣ Xác định đúng nguyên nhân nếu chậm đóng: Nếu doanh nghiệp rơi vào trường hợp đặc biệt, không bị xem là trốn đóng, cần có hồ sơ chứng minh đầy đủ (biên bản, công văn xác nhận, thông báo của địa phương…) để được miễn xử lý vi phạm.
3️⃣ Tính đúng thời gian và mức lãi chậm đóng: Nên kiểm tra và cập nhật công thức tính theo Nghị định mới về thời gian hết hạn cũng như đối tượng đóng.
4️⃣ Lưu trữ hồ sơ BHXH rõ ràng – minh bạch: Tất cả hợp đồng, bảng lương, chứng từ nộp BHXH cần được lưu trữ theo kỳ kế toán để phục vụ thanh kiểm tra.
Không ít doanh nghiệp chỉ phát hiện sai phạm khi đã bị truy thu hàng trăm triệu đồng tiền BHXH.
💡 Phòng bị ngay với dịch vụ “Soát xét tuân thủ & Tối ưu chi phí Lương – BHXH – Thuế” của GCW!!
🤝 GCW cam kết giúp doanh nghiệp “Tuân thủ – An toàn – Tối ưu”, biến hệ thống Lương – BHXH – Thuế trở thành lợi thế cạnh tranh thay vì rủi ro tiềm ẩn.
👉 Theo dõi Fanpage GCW để cập nhật những tip về Nhân sự 2026 nhé!
-----------------------------------
GCW JSC - HR Services
Nhân lực thực chiến - Dịch vụ nhân sự uy tín tại Việt Nam
📍 Điện thoại: 0938 145 600
📍 Website: https://gcw.vn
📍 Email: [email protected]
📍 Địa chỉ: Số 75 Đường 39, Khu Đô Thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, HCM, Việt Nam.
