09/08/2022
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
1. Hành chính
• Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí hàng tháng của Công Ty như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, chuyển phát nhanh, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, ….
• Tổ chức lưu giữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ pháp lý, Hợp đồng thuộc Bộ phận HCNS, tài liệu liên quan. Sắp xếp hồ sơ lưu trữ và theo dõi luân chuyển của hồ sơ.
• Lập danh sách công cụ dụng cụ cấp phát cho các Cửa hàng. Theo dõi tình hình sử dụng và cập nhật thông tin xuất nhập kho công cụ dụng cụ vào phần mềm quản lý của Công Ty.
• Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, cấp phát cho các Bộ phận và theo dõi tình hình sử dụng.
• Tổ chức mua sắm đồng phục nhân viên, cấp phát khi có yêu cầu, theo dõi tồn kho và tình hình chất lượng sản phẩm sau khi sử dụng.
• Tổ chức mua sắm, sửa chữa, quản lý công cụ dụng cụ và tài sản cố định của Công Ty.
• Theo dõi, kiểm kê công cụ dụng cụ, tài sản cố định.
• Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ 2 lần/năm (tháng 6 và tháng 12). Lập Hội đồng kiểm kê và báo cáo sau kiểm kê.
• Đề xuất thanh lý tài sản, CCDC (nếu có) sau kiểm kê.
2. Tuyển dụng theo yêu cầu: đăng tin, lọc CV, sơ vấn, các công tác tiếp nhận NV mới, phản hồi ứng viên; báo cáo tình hình tuyển dụng....
3. Các công việc khác
• Phối hợp cùng các Bộ phận liên quan, sắp xếp và tổ chức các buổi họp mặt, team building và sự kiện của Công Ty.
• Hỗ trợ Giám đốc HCNS thực hiện, quản lý hoạt động hành chánh văn phòng và chăm sóc đời sống tinh thần NLĐ
===============
Phòng Nhân Sự - Công ty TNHH MTV Sân Mây
Zalo/SMS: 081 954 1818
ĐT bàn: (028) 39 118 819 hoặc (028) 39 118 959
Email: [email protected]
- Website: https://mymarket.com.vn/
- Hệ thống cửa hàng : https://bit.ly/3u1098O
* Lưu ý: Ghi rõ chi nhánh muốn làm việc khi liên hệ bạn nhé!