29/06/2026
Quy định đăng ký lao động từ 01/07/2026
DOANH NGHIỆP LƯU Ý: Quy định Đăng ký Lao động Mới từ 01/7/2026
Từ ngày 01/7/2026, khi báo tăng BHXH bắt buộc cho người lao động, doanh nghiệp phải đồng thời thực hiện đăng ký lao động để đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu lao động quốc gia (theo Quyết định 645/QĐ-BNV và Nghị định 318/2025/NĐ-CP).
Quy trình Đăng ký Lao động Mới:
1. BƯỚC 1: NGƯỜI LAO ĐỘNG CUNG CẤP THÔNG TIN
- Kê khai thông tin theo Tờ khai đăng ký tham gia BHXH (Khoản 1 Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP).
- Tự chịu trách nhiệm về tính chính xác.
2. BƯỚC 2: DOANH NGHIỆP THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ
- Thực hiện đồng thời khi nộp hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH.
3. BƯỚC 3: CƠ QUAN BHXH TIẾP NHẬN VÀ ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU
- Dữ liệu BHXH và dữ liệu lao động sẽ được chia sẻ, đồng bộ với cơ sở dữ liệu về người lao động.
- Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc.
- Lệ phí: Không thu phí.
Các Thông tin Bắt buộc Cập nhật khi Thay đổi:
Doanh nghiệp phải điều chỉnh thông tin đăng ký lao động nếu thay đổi: Chức vụ, Chức danh nghề nghiệp / Nghề nghiệp, Loại hợp đồng lao động, Địa điểm làm việc.
Checklist HR Cần Chuẩn Bị Ngay:
- Rà soát hồ sơ nhân sự hiện tại.
- Kiểm tra tính chính xác của CCCD, mã số BHXH.
- Chuẩn hóa chức danh công việc.
- Kiểm tra loại hợp đồng lao động đang sử dụng.
- Đối chiếu dữ liệu BHXH và dữ liệu nhân sự nội bộ.
- Cập nhật quy trình báo tăng, báo giảm, điều chỉnh BHXH.
- Đào tạo lại nhân sự phụ trách C&B và BHXH.
{Sưu tầm}
