22/07/2020
Công ty Cổ phần Thương mại F-mart cần tuyển vị trí: Admin hỗ trợ bộ phận Mua hàng Food và Nonfood
Địa điểm làm việc: Hà Nội
*SỐ LƯỢNG: 1
*MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Admin hỗ trợ bộ phận Mua hàng Food
• Tập hợp và lưu trữ đầy đủ, chính xác, khoa học toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình mua sắm hàng hóa của bộ phận mua hàng thực phẩm, bao gồm nhưng không giới hạn các loại hồ sơ: Hợp đồng, giấy tờ pháp nhân của NCC và giấy tờ hàng hóa, hồ sơ mua hàng, duyệt giá hàng tháng, duyệt giá bổ sung (bản cứng đã được phê duyệt và file mềm),...
• In và kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ liên quan đến quá trình mua hàng trình ký các cấp lãnh đạo: Tờ trình báo cáo lựa chọn, báo giá, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, hợp đồng, biên bản giao nhận, nghiệm thu,...
• Là đầu mối tập hợp hồ sơ chứng từ trình ký duyệt, giao nhận hồ sơ chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty và các đơn vị trong Tập đoàn
• Đối với thực phẩm được mua hàng tháng trên cơ sở Hợp đồng Nguyên tắc đã ký kết, thanh toán hàng tháng: Là đầu mối nhận hồ sơ chứng từ, tài liệu từ Nhân viên Mua hàng FM tại các quần thể và NCC để hoàn thiện đầy đủ và đúng hạn chuyển cho bộ phận Kế toán đúng hạn
• Trong trường hợp được phụ trách phân công thực hiện việc mua sắm: Admin có trách nhiệm thực hiện và tuân thủ quy trình quy định như Nhân viên Mua hàng
• Hỗ trợ Nhân viên Mua hàng làm việc trực tiếp với các NCC về Hợp đồng nguyên tắc (liên hệ NCC để chốt nội dung Hợp đồng sau khi Nhân viên mua hàng đã đàm phán các Điều khoản hợp đồng, chuyển Pháp chế thống nhất nội dung hợp đồng giữa Phòng Mua hàng - NCC - Pháp chế để hợp đồng được ký kết)
2. Admin hỗ trợ bộ phận Mua hàng Nonfood
• Tập hợp và lưu trữ đầy đủ, chính xác, khoa học toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình mua sắm hàng hóa của bộ phận mua hàng phi thực phẩm, bao gồm nhưng không giới hạn các loại hồ sơ: Hợp đồng, giấy tờ pháp nhân của NCC và giấy tờ hàng hóa
• In và kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ liên quan đến quá trình mua hàng trình ký các cấp lãnh đạo: Tờ trình báo cáo lựa chọn, PR/PO của ĐVĐX, báo giá, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, hợp đồng, biên bản giao nhận, nghiệm thu,...
• Là đầu mối tập hợp hồ sơ chứng từ trình ký duyệt, giao nhận hồ sơ chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty và các đơn vị trong Tập đoàn
• Trong trường hợp được phụ trách phân công thực hiện việc mua sắm: Admin có trách nhiệm thực hiện và tuân thủ quy trình quy định như Nhân viên Mua hàng
*YÊU CẦU:
• Sử dụng máy tính và các phần mềm Microsoft Office thành thạo
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ
• Sử dụng thành thạo các tính năng của Google để thống kê, lưu trữ dữ liệu
• Có kinh nghiệm mua hàng văn phòng
MỨC LƯƠNG: Thỏa thuận