18/08/2021
Rol principal:
Asigură suport managementului companiei în activitățile administrative ce țin de domeniul financiar-contabil.
Ce implică job-ul / Responsabilitati:
* Primirea vizitatorilor / clientilor si indrumarea acestora catre persoanele vizate;
* Introducerea in baza de date a diferitelor documente;
* Tine registrul de intrări/ieșiri al companiei; Intocmirea registrului de casa;
* Suport pentru intocmirea deconturilor de cheltuieli, ordine de deplasare;
* Suportul administrativ pentru toti partenerii / clienții companiei;
* Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice si a corespondentei;
* Gestionarea corespondentei cu partenerii, clientii, angajatii si autoritatile locale;
* Inregistrarea, scanarea, indosarierea, arhivarea anumitor documente ale companiei;
* Asigurarea transmiterii documentelor prin curier, postă, e-mail;
* Verificarea și menținerea stocurilor de birotică și papetărie, produse de protocol si curatenie,etc.
Profilul candidatului potrivit pentru echipă:
* Sudent/ă sau absolvent/ă de studii superioare (avantaj domeniul financiar / contabil / economic);
* Experiență în activități administritative / secretariat - avantaj;
* Cunostinte elementare de contabilitate primară;
* Cunostințe excelente de PC / Cunostinte operare MS Office (Word, Excel, Outlook);
* Abilități de utilizare a internetului si limba engleză;
* Aptitudini de comunicare și relaționare, gandire analitică, capacitate de organizare si planificare;
* Ușurință în procesarea de informații din tabele și rapoarte;
Ce ar trebui să aduci cu tine la birou:
* zâmbetul pe buze si energie molipsitoare;
* atitudine pozitivă, inițiativă, dar si asertivitate;
* atentie distributiva, capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan;
* Atenție la detalii, flexibilitate, perseverență;
* dorinta de a interactiona cu oamenii si sa iti ajuti colegii;
Ce îți poate oferi Angajatorul:
* Mediu de lucru prietenos, echipă tânără și entuziastă (media de vârstă: 35 de ani);
* Proiecte variate, șansa de a acumula rapid experiență diversificată;
* Pachet salarial corelat cu experienta și diverse bonusuri per proiecte;
* Locație centrală – APACA, accesibilă, aproape de metrou și bine conectată la mijloacele de transport în comun;
* Autonomie decizională și libertate de acțiune pentru anumite sarcini;
* Suport tehnic intern (când și unde este necesar) de la colegii / partenerii seniori;
* Evenimente de companie (teambuildings, ieșiri, aniversări);
* Traininguri diverse si suport real in dezvoltarea profesională;
* Respect pentru fiecare coleg/ă în parte; work-life balance;
* Oportunități reale de creștere / carieră;