01/12/2020
Z przyjemnością pomożemy nowym klientom jako osobiści asystenci w następujących usługach administracyjnych i asystenckich:
- Wsparcie w bieżących sprawach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą
- Generowanie i wysyłka faktur sprzedażowych
- Kontakt z biurem rachunkowym, kompletowanie wszystkich dokumentów księgowych na koniec miesiąca
- Przygotowywanie podstawowych pism, urzędowych
- Przygotowywanie raportów, wprowadzanie danych do Excela
- Tworzenie zestawień, kalkulacji
- Obsługa klientów zagranicznych w języku rosyjskim
- Obsługa skrzynki mailowej. Porządkowanie i katalogowanie wiadomości, odpowiadanie na wiadomości klientów i pracowników, usuwanie spamu
- Wysyłka zaproszeń, na Ewenty, wysyłka kartek świątecznych
- Obsługa stron WWW. Aktualizacja wtyczek na WordPressie
- Zarządzanie kalendarzem. Wpisywanie spotkań, ważnych dat, przypominanie o spotkaniach
- Bieżąca obsługa zamówień do biura
- Rekrutacja pracowników. Przygotowanie treści ogłoszenia i ich publikacja na portalach ogłoszeniowych I grupach na Facebooku, segregacja otrzymanych CV, wybór najlepszych kandydatów i umawianie ich na spotkanie (również w trybie online)
- Organizacja spotkań biznesowych. Wybór miejsca spotkania. Rezerwacja sali I cateringu, kontakt z uczestnikami wydarzenia
- Prywatny concierge. Rezerwacja hotelu, organizacja wyjazdów wypoczynkowych, biletów do kina, teatru. Rezerwacje w restauracjach, zamawianie kwiatów, prezentów na specjalne okazje, przypominanie o ważnych wydarzeniach I okazjach
- Harmonogram płatności (ustawienie przypomnień w kalendarzu online)
- Drobne tłumaczenia (PL/RU)
Ceny pakietów można znaleźć na naszej stronie internetowej, na Instagramie lub Facebooku.
Czekamy na współpracę.