Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych („RODO”) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Placówka Szkoleniowa „Filar” Rafał Szarłowski („Centrum Filar”) z siedzibą biura w Gnieźnie, ul. Roosevelta 120/206.
· podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z Centrum Filar (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust 1 lit a RODO)
· realizacji umowy zawartej z Centrum Filar (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
· wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Centrum Filar wynikających z przepisów szczególnych regulujących działalność Centrum Filar, w tym zwłaszcza profilowania w związku z przestrzeganiem przepisów dotyczących danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
· dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawartą umową lub z jej nie zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. F RODO)
· spersonalizowanego marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Centrum Filar, w trakcie wykonywania umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
· spersonalizowanego marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Centrum Filar po wygaśnięciu umowy i w razie odstąpienia od jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
· profilowania dla celów marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Centrum Filar (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
· administracji wewnętrznej Centrum Filar, w tym utrzymania infrastruktury IT, statystyki i raportowania wewnętrznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przysługuje Pani/Panu prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f, w tym na profilowanie, Pani/Pana danych osobowych.
W zakresie dobrowolnie udzielonych zgód wynikających z ustaw szczególnych (jak np. prawo telekomunikacyjne) mogą być do Pani/Pana kierowane komunikaty marketingowe za pośrednictwem m.in. wiadomości e-mail lub sms.
W przypadkach w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. lit. a RODO) przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej z Centrum Filar, a po rozwiązaniu umowy przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń, oraz spełnienia obowiązków wynikających
z przepisów prawa, a w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia sprzeciwu – do momentu odpowiednio wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu. W sytuacji, w której przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów szczególnych.
W związku z przetwarzaniem przez Centrum Filar Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia danych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest ono warunkiem zawarcia umowy i spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa. Niepodanie tych danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy i realizacji obowiązków, którym podlega Centrum Filar. Dane dla celu marketingowego dane są podawane dobrowolnie.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skarg do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.
Centrum Filar powołało Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się wysyłając wiadomość na adres email: [email protected],
bądź telefonując pod numer: 501 013 931
Klauzula informacyjna Placówki Szkoleniowej „Filar”
Niniejsze Powiadomienie zawiera szczegółowe informacje dotyczące ochrony Pana/Pani danych osobowych w Placówce Szkoleniowej „Filar”.
Jako administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za zbieranie i przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w związku z prowadzeniem naszej działalności. Celem niniejszego Powiadomienia jest poinformowanie Pana/Pani o danych osobowych dotyczących Pana/Pani, które zbieramy, o przyczynach wykorzystywania i udostępniania takich danych, o okresie ich przechowywania, o przysługujących Panu/Pani prawach, a także o sposobie w jaki może Pan/Pani je egzekwować.
W razie potrzeby mogą być przekazywane dodatkowe informacje, gdy ubiega się Pan/Pani o konkretny produkt lub usługę.
1. JAKIE DANE OSOBOWE DOTYCZĄCE PANA/PANI WYKORZYSTUJEMY?
Gromadzimy i wykorzystujemy Pana/Pani dane osobowe w niezbędnym zakresie w ramach naszej działalności oraz w celu osiągnięcia wysokiego standardu spersonalizowanych produktów i usług.
Możemy gromadzić różnego rodzaju dane osobowe dotyczące Pana/Pani, w tym:
· dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, numery dowodu osobistego i paszportu, narodowość, miejsce i data urodzenia, płeć, zdjęcie, adres IP);
· dane kontaktowe (np. adres pocztowy i adres e-mail, numer telefonu);
· sytuacja rodzinna (np. stan cywilny, liczba dzieci);
· status podatkowy (np. identyfikator podatkowy, status podatkowy);
· informacje dotyczące wykształcenia i zatrudnienia (np. poziom wykształcenia, zatrudnienie, nazwa pracodawcy, wynagrodzenie);
· dane bankowe, finansowe i transakcyjne (np. dane rachunku bankowego, numer karty kredytowej, przekazy pieniężne, aktywa, deklarowany profil inwestora, historia kredytowa, zadłużenie i wydatki);
· dane dotyczące Pana/Pana zwyczajów i preferencji:
o dane dotyczące korzystania przez Pana/Panią z naszych produktów i usług;
o dane dotyczące Pana/Pani interakcji z nami: nasze strony internetowe, nasze strony w mediach społecznościowych, spotkanie, rozmowa, czat, e-mail, rozmowa kwalifikacyjna, rozmowa telefoniczna.
Nigdy nie zwrócimy się do Pana/Pani z prośbą o udostępnienie nam danych osobowych związanych z pochodzeniem rasowym lub etnicznym, podglądami politycznymi, przekonaniami religijnymi lub filozoficznymi, przynależnością do związków zawodowych, danych genetycznych lub danych dotyczących Pana/Pani orientacji seksualnej, o ile takie obowiązek nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Dane dotyczące Pana/Pana, które wykorzystujemy mogą być bezpośrednio przekazane przez Pana/Panią lub uzyskane z poniższych źródeł w celu weryfikacji lub wzbogacenia naszych baz danych:
· publikacje/bazy danych udostępniane przez oficjalne organy (np. dziennik urzędowy);
· nasi klienci korporacyjni lub usługodawcy;
· osoby trzecie, takie jak biura informacji kredytowych i agencje zapobiegania nadużyciom finansowym lub brokerzy danych, zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych;
· strony internetowe/portale mediów społecznościowych zawierające informacje podane przez Pana/Panią (np. Pana/Pani własna strona internetowa lub media społecznościowe); oraz
· bazy danych udostępniane publicznie przez osoby trzecie.
2. SZCZEGÓLNE PRZYPADKI GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH, W TYM POŚREDNIE GROMADZENIE
W niektórych okolicznościach możemy gromadzić i wykorzystywać dane osobowe osób, z którymi posiadamy, moglibyśmy posiadać lub posiadaliśmy bezpośrednie stosunki, takich jak:
· potencjalni klienci
Z niektórych przyczyn możemy również gromadzić informacje dotyczące Pana/Pani, podczas gdy nie ma Pan/Pani bezpośrednich stosunków z nami. Może to mieć miejsce na przykład w sytuacji, gdy Pana/Pani pracodawca przekazuje nam informacje o Panu/Pani lub Pana/Pani dane kontaktowe są przekazywane przez jednego z naszych klientów, jeżeli jest Pan/Pani na przykład:
· członkiem rodziny;
· współpożyczkobiorcą/poręczycielem;
· przedstawicielem prawnym (pełnomocnictwo);
· beneficjentem transakcji płatniczych realizowanych przez naszych klientów;
· beneficjentem polisy ubezpieczeniowej oraz funduszu powierniczego;
· wynajmującym;
· beneficjentem rzeczywistym;
· kontrahentem klientów (np. w razie ogłoszenia upadłości);
· udziałowcem spółki;
· przedstawicielem podmiotu prawnego (który może być klientem lub dostawcą);
· pracownikiem usługodawcy i partnera handlowego.
3. DLACZEGO I NA JAKIEJ PODSTAWIE WYKORZYSTUJEMY PANA/PANI DANE OSOBOWE?
a. Aby spełnić spoczywające na nas wymogi prawne i regulacyjne
Wykorzystujemy Pana/Pani dane osobowe w celu spełnienia różnych wymogów prawnych i regulacyjnych, takich jak:
· odpowiedzi na oficjalne zapytania kierowane przez należycie upoważniony organ publiczny lub sądowy.
· zwalczanie oszustw podatkowych oraz wypełnianie obowiązków związanych z kontrolą podatkową i obowiązkiem powiadamiania;
b. Aby wykonać umowę zawartą z Panem/Panią lub podjąć pewne kroki na Pana/Pani prośbę przed zawarciem umowy
Wykorzystujemy Pana/Pani dane osobowe w celu zawarcia i wykonania naszych umów, w tym w celu:
· przekazywania Panu/Pani informacji dotyczących naszych produktów i usług;
· udzielania Panu/Pani pomocy i odpowiadania na Pani/Pana zapytania;
· dokonania oceny, czy możemy zaoferować Panu/Pani produkt lub usługę i na jakich warunkach; oraz
· dostarczania produktów lub usług naszym klientom korporacyjnym, których Pan/Pani jest pracownikiem lub klientem.
c. Aby zaspokoić nasze uzasadnione interesy
Wykorzystujemy Pana/Pani dane osobowe w celu wdrażania i rozwijania naszych produktów lub usług, ulepszania naszego zarządzania ryzykiem i obrony przysługujących nam praw, w tym w celu:
· udokumentowania zrealizowanych usług;
· zapobiegania nadużyciom;
· budowy statystyk, testów i modeli dla badań i rozwoju, w celu poprawy zarządzania ryzykiem w Centrum Filar lub w celu ulepszenia istniejących lub stworzenia nowych produktów i usług;
· szkolenia naszych pracowników;
· personalizacji naszej oferty dla Pana/Pani oraz oferty innych podmiotów Centrum Filar poprzez:
o poprawę jakości naszych produktów lub usług;
o reklamowanie produktów lub usług, które odpowiadają Pana/Pani sytuacji i naszemu profilowi. Powyższe cele można osiągnąć poprzez:
§ segmentację naszych potencjalnych i istniejących klientów;
§ analizowanie Pana/Pani zwyczajów i preferencji w różnych kanałach (wizyty w naszej siedzibie, e-maile lub wiadomości, odwiedzanie naszej strony internetowej itp.);
§ porównywanie produktów lub usług, które już Pan/Pani posiada lub z których Pan/Pani korzysta z innymi posiadanymi przez nas danymi, oraz;
§ monitorowanie realizowanych projektów w celu identyfikacji tych, które odbiegają od zwyczajowych norm.
Pana/Pani dane mogą zostać segregowane w formie statystyk, które mogą być oferowane profesjonalnym klientom, aby pomóc im w rozwoju działalności. W takim przypadku, Pana/Pani dane osobowe nie zostaną nigdy ujawnione, a odbiorcy anonimowych statystyk nie będą mogli ustalić Pana/Pani tożsamości.
d. Aby uszanować Pani/Pani decyzję w przypadku, gdy prosiliśmy o Pana/Pani zgodę na przetwarzanie konkretnych danych
W niektórych przypadkach musimy zwrócić się do Pana/Pani o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych, na przykład:
· gdy powyższe cele prowadzą do automatycznego podejmowania decyzji, które wywołuje skutki prawne lub które ma istotny wpływ na Pana/Panią. W tym przypadku poinformujemy Pana/Panią osobno o logice związanej z takim przetwarzaniem,
a także o jego znaczeniu i przewidywanych skutkach;
· jeżeli będziemy musieli przeprowadzić dalsze przetwarzanie w innych celach niż wymienione w ust. 3 powyżej, poinformujemy Pana/Panią oraz w razie potrzeby wystąpimy o Pana/Pani zgodę.
4. KOMU UDOSTĘPNIAMY PANA/PANI DANE OSOBOWE?
Aby zrealizować wyżej wymienione cele ujawniamy Pana/Pani dane osobowe wyłącznie:
· usługodawcom, którzy wykonują usługi w naszym imieniu;
· organom finansowym lub sądowym, agencjom państwowy lub organom publicznym, na żądanie oraz w zakresie dozwolonym przez prawo;
· niektórym osobom wykonującym regulowane zawody, takim jak prawnicy, notariusze lub audytorzy.
5. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG
W przypadku transgranicznego przekazywania danych pochodzących z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane państwom trzecim.
6. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY PANA/PANI DANE OSOBOWE?
Przetwarzamy dane przez czas niezbędny aby osiągnąć cel przetwarzania. Po zakończeniu go, archiwizujemy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Z uwagi na ustawowe okresy przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych oraz okres przedawnienia roszczeń publicznoprawnych, dane osobowe usuwane są po upływie 5 lat licząc od końca roku, w którym zrealizowano cel przetwarzania danych.
7. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PANU/PANI I W JAKI SPOSÓB MOŻE PAN/PANI Z NICH SKORZYSTAĆ?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Panu/Pani następujące prawa:
· prawo dostępu: może Pan/Pani uzyskać informacje związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych oraz kopię takich danych osobowych.
· prawo do poprawiania: jeżeli uważa Pan/Pani, że dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, może Pan/Pani domagać się wprowadzenia odpowiednich zmian do swoich danych osobowych.
· prawo do usunięcia: może Pan/Pani zażądać usunięcia swoich danych osobowych w zakresie dozwolonym przez prawo.
· prawo do ograniczenia: może Pan/Pani poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych.
· prawo do zgłoszenia sprzeciwu: może Pan/Pani sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani sytuacją. Przysługuje Panu/Pani bezwzględne prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z marketingiem bezpośrednim.
· prawo do wycofania zgody: jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, może Pan/Pani wycofać zgodę w dowolnym czasie.
· prawo do przekazania danych: jeżeli jest to zgodne z prawem, może Pan/Pani domagać się, aby przekazane nam dane osobowe zostały zwrócone Panu/Pani lub przekazane osobie trzeciej, jeżeli jest to wykonalne.
Jeżeli chce Pan/Pani skorzystać z praw wymienionych powyżej, proszę wysłać pismo na poniższy adres.
Adres do kontaktu: Placówka Szkoleniowa „Filar” („Centrum Filar”)
z siedzibą biura w: ul. oosevelta 120/206, 62-200 Gniezno.
e-mail: [email protected]
tel: 501 013 931
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, oprócz powyższych uprawnień, przysługuje Panu/Pani również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzoru.
8. W JAKI SPOSÓB MOŻNA ŚLEDZIĆ ZMIANY WPROWADZANE DO NINIEJSZEGO POWIADOMIENIA?
W dobie ciągłych zmian technologicznych niezbędne może być dokonywanie regularnych aktualizacji Powiadomienia.
Zachęcamy do zapoznania się z najnowszą wersją niniejszego Powiadomienia online. Będziemy informować Pana/Panią o wszelkich istotnych zmianach za pośrednictwem naszej strony internetowej lub innych zwyczajowo wykorzystywanych kanałów komunikacji.
9. JAK MOŻNA SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI?
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z korzystaniem przez nas z Pana/Pani danych osobowych w ramach niniejszego Powiadomienia, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych, który rozpatrzy Pana/Pani zapytanie.
e-mail: [email protected]
tel: 501 013 931