25/10/2021
Zarządzanie czasem: nie zarządzamy czasem, ale decyzjami | Część 2 ⏱️ ✅
Najskuteczniejsze metody zarządzania czasem 🔅
1️⃣ Deadliny ⌛ Terminy to restrykcyjne mechanizmy, które stwarzają mózgowi warunki do „przetrwania”. Stymulują one pracę, pomagają oprzeć się prokrastynacji, a mimo to zachęcają do startu.
2️⃣ Każde zadanie ma swój czas. Wielozadaniowość jest wrogiem wydajności i pułapką zarządzania czasem. Wydaje nam się, że wykonywanie kilku zadań jednocześnie oszczędza czas i pomaga osiągnąć więcej. Jednak tryb wielozadaniowy nie sprawdza się w pracy intelektualnej.
3️⃣ Zasada dziewięciu przypadków. Metoda opiera się na koncepcji hierarchii zadań. W ciągu dnia mamy do wykonania jedno duże zadanie, trzy mniejsze i pięć małych.
4️⃣ Macierz Eisenhowera to gradacja bieżących i przyszłych zadań według kategorii, stopnia ważności i pilności.
+ Ważne i pilne - do zrobienia. To kwestia terminów.
+ Ważne i pilne - do zaplanowania. To zadanie bez wyraźnego terminu, które trzeba zaplanować z wyprzedzeniem, żeby nie zapomnieć.
+ Nieważne i pilne - do delegowania. Są to rutynowe zadania, które można poświęcić na rzecz ważnych i pilnych zadań.
+ Nieważne i niepilne – usuń. Zajęcia, które nie przynoszą korzyści i wartości. Trzeba je porzucić.
5️⃣ Dzielenie dużego zadania na części. Trudno nam rozpocząć realizację, ponieważ front prac wydaje się niemierzalny. Aby trochę oszukać mózg, trzeba podzielić wielką sprawę na osobne etapy i kroki, których realizacja nie wydaje się już tak niemożliwą misją.
6️⃣ Złożone małe rzeczy VS. Przywykliśmy do tego, że najtrudniejsze i najbardziej nieprzyjemne rzeczy trzeba zrobić najpierw. Istnieje jednak strategia przeciwna do tej metody - najpierw wykonaj małe zadania, których wykonanie zajmuje kilka minut. Pomoże to szybko pozbyć się wielu rzeczy i nie pomyślisz, że masz wiele nierozwiązanych problemów.