19/04/2024
VACATURE OPERATIONS DIRECTOR
De operationeel directeur is verantwoordelijk voor de effectieve organisatie van het bedrijf. Je beheert alle aspecten van de operaties buiten de projecten om. Je komt direct in aanmerking met het kantoor team, verhuurteam en operationeel team. Een teamspeler met excellente communicatieve vaardigheden, de operationeel directeur ondersteund de organisatie in de verdere ontwikkeling en helpt het managementteam om te groeien. Sterk leiderschap, organisatie vaardigheid, en een strategische denkwijze zijn essentieel voor successie in deze rol.
De operationeel directeur rapporteert aan de creatief directeur en vervangt hem bij zijn afwezigheid.
Activiteiten:
1. Planning en strategie:
- Ontwikkeld en implementeert operationele strategieën, doelen en doelstellingen afgestemd op de algemene bedrijfsstrategie.
2. Afdelingsbeheer:
- Geeft leiding aan de afdelingen Kantoor, Operations en Verhuur.
- Bewaakt de inhoud van de functiebeschrijvingen van de afdeling en stuurt deze indien nodig bij.
3. Procesmanagement:
- Houdt toezicht en verbeterd operationele processen voor een soepele en efficiënte werkstroom.
- Identificeert knelpunten, stroomlijnt procedures.
- Houdt toezicht op voorraadbeheer en machineonderhoud.
- Cureert het ontwerp en de implementatie van een vernieuwd IT-systeem.
- Houdt toezicht op het onderhoud van de huidige computersystemen.
- Identificeert potentiële risico's en ontwikkelt mitigatiestrategieën om verstoringen van de bedrijfsvoering tot een minimum te beperken. Maatregelen implementeren om de veiligheid en beveiliging op de werkplek te garanderen.
- In samenwerking met afdelingsmanagers wordt jaarlijks een veiligheids- en risicobeoordeling uitgevoerd.
4. Faciliteiten:
- Zoekt samen met afdelingsmanagers naar creatieve manieren om huidige kantoren en faciliteiten te upgraden en apparatuur/ruimtes te specialiseren.
- Houdt samen met de Facilitair Coördinator toezicht op het onderhoud van het gebouw en de apparatuur in het magazijn.
- Onderzoekt eenvoudige manieren om het bedrijf groener en energiezuiniger te maken.
- Houdt toezicht op het beheer van de vloot.
5. Houd toezicht op het ontwerp en de bouw van nieuwe studiogebouwen:
- Regelt vergunningen.
- Beoordeel de plannen van de architect en krijg feedback van het personeel.
- Finaliseert plannen samen met de CEO.
- Houdt toezicht op bouwwerkzaamheden.
6. Verhuur:
- Geeft leiding aan het verhuurteam.
- Helpt samen met de verhuurbegeleider bij het opstellen en uitvoeren van een helder marketingplan voor de verhuurafdeling.
- Assisteert bij het beheren van een verhuurwebshop.
- Tekent af op de uitgaven voor nieuwe huurartikelen en verbouwingen.
7. Relatiemanagement:
- Beheert relaties met leveranciers, leveranciers en andere externe belanghebbenden, indien van toepassing.
- Houdt toezicht op de relaties met leveranciers en leveranciers, onderhandelt over contracten en zorgt voor tijdige levering van goederen en diensten.
Opleidings- en ervaringseisen
- Bachelorsdiploma (HBO/WO) in bedrijfskunde, operations management of een gerelateerd vakgebied.
- Aantoonbare ervaring in operationeel management of een soortgelijke rol.
- Sterk leiderschap en interpersoonlijke vaardigheden.
- Uitstekend probleemoplossend en besluitvormend vermogen.
- Goed inzicht in bedrijfsprocessen en -operaties.
- Vaardigheid in projectmanagementsoftware en andere relevante tools.
- Kennis van industriële regelgeving en nalevingsnormen.
- Vermogen om goed onder druk te werken en deadlines te halen.
- Uitzonderlijke communicatie- en onderhandelingsvaardigheden.
Extra informatie:
- Deze functie kan af en toe reizen vereisen.
- Flexibele werkuren kunnen nodig zijn om tegemoet te komen aan operationele behoeften.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige rol binnen een dynamische werkomgeving in Weesp met een creatief, enthousiast team.
- Dagelijks een gezamenlijke gezonde lunch.
- Mogelijkheid om pensioen op te bouwen via Bright Pension.
- 25 vakantiedagen per jaar.
- Regelmatig teamborrels met jamsessies van onze band.
- Marktconform salaris en je doet mee met onze jaarlijkse bonusregeling (afhankelijk van functioneren en winstresultaat)
Eenvoudig solliciteren:
Herken jij jezelf in deze functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Reageer snel, dan nodigen we je graag uit. Heb je werkervaring in een soortgelijke functie en woon je in de regio Weesp, dan heb je bij ons een streepje voor. Stuur je motivatie met CV naar [email protected] of klik op de sollicitatiebutton Vragen? Neem gerust contact op met onze vestiging via 0294-432626 of [email protected] Over ons - Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.
