Pienk | Office Professionals

Startpagina
Nederland
Utrecht
Pienk | Office Professionals

Pienk, Office Professionals is dé specialist op het gebied van de bemiddeling in vacatures op MBO+ www.pienk.nl

Pienk, Office Professionals is dé specialist op het gebied van de bemiddeling in vacatures op MBO+ en HBO niveau binnen de volgende disciplines: management ondersteuning & secretariaat, administratie, commercie & marketing en P&O.

05/06/2026

🌟 Interim Opdracht | Facilitair Specialist 📍 Utrecht | 🕐 8 – 16 uur per week | 🏢 Logistiek

Werk jij graag zelfstandig, houd je van orde scheppen in complexe informatie en krijg je energie van het creëren van overzicht? Dan is deze tijdelijke interim opdracht jou op het lijf geschreven.

Waarom wil je deze opdracht?
Je krijgt de kans om een organisatie te helpen bij het professionaliseren van haar facilitaire organisatie. Jij brengt structuur aan in bestaande informatie, creëert overzicht en legt een solide basis voor toekomstig facilitair beheer. Een opdracht waarin jouw organisatietalent direct zichtbaar resultaat oplevert.

Wat ga je doen?
✔ Inventariseren van facilitaire assets, installaties en contracten
✔ Verzamelen en structureren van leveranciers- en contractinformatie
✔ Opstellen en actualiseren van sleutel- en toegangsregistraties
✔ Ordenen van certificaten, inspecties en facilitaire documentatie
✔ Signaleren van ontbrekende informatie en verbeterpunten
✔ Opzetten van een overzichtelijke digitale documentstructuur
✔ Verzamelen van onderhoudsgegevens en openstaande actiepunten
✔ Ondersteunen bij de voorbereiding van een Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)

In het kort
✔ Interim opdracht van 4 maanden (met optie tot verlenging)
✔ 8 tot 16 uur per week
✔ Uurtarief € 55 – € 65 excl. btw
✔ Start per direct
✔ Gegarandeerde betaling binnen 30 dagen
✔ Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
✔ Mogelijkheid om direct impact te maken binnen de organisatie

👉 Interesse?
Stuur je profiel, beschikbaarheid en uurtarief naar ons toe, solliciteer via https://www.pienk.nl/vacatures/interim-facilitair-specialist-8-16-uur-ah0-hsfbjo4uiwy5/ of neem contact met ons op: 030 - 2767187

05/06/2026

📋 Vacature | Administratief Medewerker 📍 Den Haag | 🕐 24 – 32 uur | 🚜 Grond-, Groen- & Infrasector

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren binnen complexe processen? Vind je het leuk om een brede ondersteunende rol te vervullen waarbij je schakelt met verschillende afdelingen en collega's? Dan is dit een mooie kans.

Waarom wil je hier werken?
Je komt terecht in een groeiende organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en een praktische aanpak centraal staan. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt meerdere afdelingen en bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van administratieve processen.

Wat ga je doen?
✔ Opstellen en verwerken van offertes
✔ Beheren, controleren en verwerken van administratieve gegevens
✔ Registreren en rapporteren van afval- en goederenstromen
✔ Verwerken van klantopdrachten en documentcontrole
✔ Ondersteunen bij in- en uitwegen van goederen en afvalstromen
✔ Opstellen, controleren en corrigeren van facturen
✔ Plannen en administratief begeleiden van cursussen voor collega's
✔ Ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie

In het kort
✔ 24–32 uur per week
✔ Direct in dienst bij de opdrachtgever
✔ Salaris € 2.800 – € 3.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
✔ Jaarcontract met uitzicht op vast
✔ 26 vakantiedagen + 13 ADV-dagen
✔ 8,33% vakantiegeld
✔ Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
✔ Informele organisatie met korte lijnen

👉 Interesse?
Solliciteer via https://www.pienk.nl/vacatures/administratief-medewerker-24-32-uur-aifjfp6traanqijo/ of neem contact met ons op: 030 - 2767187

04/06/2026

🚀 Vacature | Office Manager 📍 Amersfoort | 🕐 32 uur | 🌱 Bodembeheer Nederland

Ben jij iemand die binnenkomt en meteen denkt: dit kan slimmer, sneller en beter? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het ondersteunen van zowel management als projecten? Dan is dit jouw kans om écht impact te maken.

Waarom wil je hier werken?
Bij Bodembeheer Nederland krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Je bent de spil van de organisatie en helpt mee bouwen aan een organisatie in ontwikkeling. Geen dag is hetzelfde en jouw ideeën worden gewaardeerd én uitgevoerd.

Wat ga je doen?
✔ Coördineren van interne processen en activiteiten
✔ Organiseren van bijeenkomsten en events
✔ Aanspreekpunt voor collega's en externe relaties
✔ Ondersteunen van de directeur-bestuurder met agenda- en actiemanagement
✔ Structuur aanbrengen in projecten en processen
✔ Bewaken van planningen en voortgang
✔ Signaleren en oplossen van knelpunten
✔ Verbinden van stakeholders en creëren van overzicht

In het kort
✔ 32 uur per week
✔ Direct in dienst bij Bodembeheer Nederland
✔ Salaris € 3.800 – € 4.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
✔ Flexibel en hybride werken mogelijk
✔ 29 vakantiedagen + extra leeftijdsverlof
✔ 8% vakantiegeld
✔ Pensioen via ABP
✔ Individuele eindejaarsuitkering
✔ Nieuwe werklocatie op station Amersfoort

👉 Interesse?
Solliciteer via https://www.pienk.nl/vacatures/office-manager-pmo-bodembeheer-32-uur-aifc2mpmmgg7nlj3/ of neem contact met ons op: 030 - 2767187

03/06/2026

💙 Vacature | Bestuurssecretaresse 📍 Bunnik | 🕐 32 uur | 🌱 De Rading

Ben jij een ervaren (bestuurs)secretaresse die graag ondersteunt op bestuurlijk niveau? Krijg jij energie van plannen, organiseren, notuleren en het bewaken van processen? En wil je jouw talent inzetten binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor kinderen, jongeren en gezinnen? Dan is dit een prachtige kans.

Waarom wil je hier werken?
Bij De Rading maak je indirect iedere dag maatschappelijke impact. Je ondersteunt bestuur, management en medezeggenschapsorganen en zorgt ervoor dat belangrijke processen, besluitvorming en communicatie soepel verlopen. Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid én autonomie.

Wat ga je doen?
✔ Complex agenda- en afsprakenbeheer voor bestuurder en management
✔ Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
✔ Bewaken van actiepunten, besluiten en jaarplanningen
✔ Beheren van managementmailboxen
✔ Ambtelijk secretaris van OR, Cliëntenraad en Pleegouderraad
✔ Opstellen van verslagen, actie- en besluitenlijsten en jaarverslagen
✔ Coördineren van bestuurlijke processen en overleggen
✔ Schakelen met uiteenlopende interne en externe stakeholders

In het kort
✔ 32 uur per week
✔ Direct in dienst bij De Rading
✔ Salaris tot € 4.537 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
✔ Eindejaarsuitkering van 8,33%
✔ Pensioen via PFZW
✔ 200 verlofuren op fulltime basis
✔ Uitgebreide mogelijkheden voor thuiswerken
✔ Werken binnen een betrokken en maatschappelijke organisatie

👉 Interesse?
Solliciteer via https://www.pienk.nl/vacatures/bestuurssecretaresse-de-rading-hybride-ah7nzzit6qbpiufv/ of neem contact met ons op: 030 - 2767187

03/06/2026

🏛️ Vacature | Management Assistent 📍 Utrecht | 🕐 32 uur | 🌱 Maatschappelijke organisatie

Ben jij een ervaren Management Assistent die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen op bestuurlijk niveau? Houd jij moeiteloos meerdere agenda's, acties en deadlines in de lucht en blijf je ook in een dynamische omgeving het overzicht bewaren? Dan is dit jouw kans.

Waarom wil je hier werken?
Je werkt binnen een maatschappelijk relevante organisatie die zich bezighoudt met actuele thema's zoals duurzaamheid, leefomgeving en de toekomst van Nederland. In deze rol ondersteun je twee afdelingsmanagers en lever je een belangrijke bijdrage aan goed georganiseerde besluitvorming en samenwerking.

Wat ga je doen?
✔ Complex agenda- en afsprakenbeheer voor twee afdelingsmanagers
✔ Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken
✔ Bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen
✔ Beheren van documenten en stukken in het DMS
✔ Coördineren van locaties, catering en hotelovernachtingen
✔ Eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken rondom bijeenkomsten
✔ Meedenken over procesverbeteringen en standaardisatie van werkwijzen
✔ Ondersteunen binnen een bestuurlijke en dynamische omgeving

In het kort
✔ 32 uur per week
✔ Contract t/m 31 december 2026 met uitzicht op vast
✔ Salaris tot ruim € 4.800 bruto per maand (o.b.v. 36 uur)
✔ Individueel Keuzebudget van ruim 22%
✔ Uitstekende pensioenregeling
✔ Hybride werken mogelijk
✔ Werken naast Utrecht Centraal Station
✔ Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

👉 Interesse?
Solliciteer via https://www.pienk.nl/vacatures/management-assistent-32-36-uur-ah72oss8ugzasgbv/ of neem contact met ons op: 030 - 2767187

02/06/2026

🎓 Vacature | Medewerker Service & Support 📍 Utrecht | 🕐 32–36 uur | ❤️ INVOLV

Krijg jij energie van organiseren, ondersteunen én het creëren van een gastvrije omgeving? Ben jij die regelaar die altijd drie stappen vooruit denkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit een mooie kans!

Waarom wil je hier werken?
Bij INVOLV draag je indirect bij aan betere zorg en welzijn. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en maatschappelijke impact centraal staan. Geen dag is hetzelfde en jouw inzet maakt écht verschil voor collega's, cursisten en bezoekers.

Wat ga je doen?
✔ Verwerken van inschrijvingen en cursusadministratie van A tot Z
✔ Versturen van uitnodigingen, bevestigingen en herinneringen
✔ Ondersteunen van adviseurs bij agenda's, overleggen en actielijsten
✔ Verzorgen van een gastvrij ontvangst voor cursisten en bezoekers
✔ Beheren van mailboxen en telefonische bereikbaarheid
✔ Regelen van facilitaire zaken, bestellingen en catering
✔ Ondersteunen bij trainingen, bijeenkomsten en evenementen
✔ Oppakken van diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden

In het kort
✔ 32–36 uur per week
✔ Tijdelijk contract tot en met maart 2027
✔ Salaris € 2.635 – € 3.988 o.b.v. 36 uur
✔ Individueel keuzebudget van 16,4%
✔ Pensioenregeling volgens CAO Sociaal Werk
✔ Hybride werken mogelijk wanneer er geen cursisten zijn
✔ Laptop en telefoon van de zaak
✔ Werken binnen een maatschappelijke organisatie met impact

👉 Interesse?
Solliciteer via https://www.pienk.nl/vacatures/tijdelijk-medewerker-service-support-involv-32-36-uur-ahlwj-2zrqwuwgpl/ of neem contact met ons op: 030 - 2767187

01/06/2026

🔍 Pienk vindt de juiste office professional! Vast of interim.

Of het nu gaat om een HR-adviseur, HR medewerker, (directie)secretaresse, office manager, management assistent, marketingmedewerker, medewerker binnendienst - support of financieel assistent, Pienk vindt de juiste match.

💼 Vast of interim? Zwangerschapsvervanging? Geen probleem.

Wij zorgen voor een professionele, betrokken collega die écht past bij uw organisatie.

📞 Vacature? Bel Pienk! 👉 030 - 27 67 187 | www.pienk.nl

29/05/2026

⭐⭐⭐⭐⭐

“Ik kijk heel positief terug op het hele traject. Pienk heeft mij van begin tot eind professioneel, betrokken en prettig begeleid tijdens het wervingsproces. De communicatie was helder, persoonlijk en snel. Dankzij haar begeleiding heb ik een baan gevonden die echt perfect bij mij past — qua inhoud, werkomgeving, mensen en uitdaging. Ik ben ontzettend blij met het resultaat en kan de samenwerking van harte aanbevelen.” – Marlies 💜

Wat een mooie review om te ontvangen!

Bij Pienk geloven we in persoonlijke begeleiding, oprechte aandacht en het maken van de juiste match.

👉 Ben jij ook toe aan een nieuwe uitdaging? Of op zoek naar het juiste office personeel? Wij helpen je graag verder!

28/05/2026

👥 Interim Opdracht | HR Coördinator 📍 Regio Amersfoort – Soesterberg | 🕐 32 uur | 🚀 Informele organisatie

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van regelen, coördineren en structuur aanbrengen? En zoek jij een brede interim HR-rol waarin je operationeel én tactisch impact maakt? Dan is dit een mooie opdracht voor jou.

Waarom wil je hier werken?
Je komt terecht in een informele organisatie waar mensen centraal staan en waar HR volop in ontwikkeling is. In deze veelzijdige interim rol krijg je veel verantwoordelijkheid, korte lijnen én de ruimte om zelfstandig verbeteringen door te voeren.

Wat ga je doen?

✔ Verwerken van personeelsmutaties en salarisadministratie ondersteunen
✔ Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie
✔ Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen
✔ Ondersteunen bij recruitment en vacatureteksten schrijven
✔ Verwerken en monitoren van verzuim
✔ Opstellen van HR-rapportages en bewaken van HR-data
✔ Meedenken over optimalisatie van HR-processen

In het kort

✔ Interim opdracht van minimaal 3 maanden
✔ 32 uur per week
✔ Tarief €65 – €80 per uur ex. btw
✔ Werken in omgeving Amersfoort – Soesterberg
✔ Informele organisatie met korte lijnen
✔ Hybride werken mogelijk
✔ Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

👉 Interesse?
Solliciteer via https://www.pienk.nl/vacatures/interim-hr-coordinator-32-uur-ahbn-l4nut9rchrg/ of neem contact met ons op: 030 - 2767187

27/05/2026

💼 Vacature | Executive Assistant 📍 Utrecht Centrum | 🕐 36–40 uur | 💻 IT-omgeving

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van organiseren, structuur aanbrengen en schakelen op hoog niveau? En houd jij moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans.

Waarom wil je hier werken?
Je komt terecht binnen een grote, professionele organisatie waar jij de rechterhand wordt van de Directeur van een IT-afdeling. Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, impact én ruimte om zelfstandig te werken.

Wat ga je doen?
✔ Complex agenda- en mailboxbeheer
✔ Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
✔ Bewaken van planningen, deadlines en actiepunten
✔ Ondersteunen bij besluitvormingsprocessen
✔ Afstemmen met managementteams en stakeholders
✔ Redigeren van teksten en verzorgen van communicatie
✔ Signaleren van verbeteringen en processen stroomlijnen

In het kort
✔ 36–40 uur per week (remote mogelik)
✔ Werken binnen een dynamische IT-omgeving
✔ Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
✔ Professionele organisatie met korte lijnen
✔ Goed bereikbaar naast Utrecht Centraal
✔ Afwisselende functie met impact op directieniveau

👉 Interesse? Solliciteer via https://www.pienk.nl/vacatures/executive-assistant-directeur-it-ahwka3rst680qdy2/ of neem contact met ons op: 030 - 2767187.

Adres

Laan Van Chartroise 170
Utrecht
3552EZ

Telefoon

+31302767187

Website

http://www.pienk.nl/

Meldingen

Wees de eerste die het weet en laat ons u een e-mail sturen wanneer Pienk | Office Professionals nieuws en promoties plaatst. Uw e-mailadres wordt niet voor andere doeleinden gebruikt en u kunt zich op elk gewenst moment afmelden.