18/09/2018
Office Support (40 uur) m/v Amsterdam
Houd jij er van om alles in en rondom kantoor te regelen, zodat jouw collega’s zorgeloos hun taken kunnen uitvoeren? Ben je daarnaast sterk in prioriteiten stellen wanneer er veel op je af komt en voer je jouw taken altijd met een glimlach uit?
Dan zien wij je graag als onze nieuwe Office Support medewerker. De opdrachtgever is een betrouwbare, dynamische en professionele opdrachtgever met een topreputatie. De heersende mentaliteit laat zich het beste omschrijven als ‘zakelijk met een knipoog’. Je komt terecht in een enthousiast, jong team, met een drive om de beste inkoop consultancy organisatie te zijn, binnen elke sector en op elke mogelijke niveau, van traineeships tot managementrollen.
Het betreft een laagdrempelige, platte organisatie met korte lijnen, waarin ontwikkeling centraal staat en eigen initiatief meer dan welkom is!
Als Office Support heb je verschillende taken die komen kijken bij het draaiende houden van het kantoor. Je vormt de verbindende factor tussen onze verschillende afdelingen en zorgt er voordat zij zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden. Daarnaast vorm je het eerste aanspreekpunt; je ontvangt onze gasten en collega’s en zorgt er voor dat zij hier een warm en gastvrij welkom hebben. Tevens zal je regelmatig telefonisch mensen te woord staan. Wanneer nodig zal je ondersteunen bij andere afdelingen, zoals bij het uitzetten van vacatures online en kan je verschillende projecten oppakken waaronder het (mede-) organiseren van de heidagen, sinterklaas en het kerstdiner.
Verder zal je je ook bezig houden met o.a.:
Het regelen van de diverse trainingen voor je collega's, agendabeheer MT en facilitaire zaken.
Functie eisen
Als Office Support komt er veel tegelijk op je af, waardoor het van groot belang is dat je prioriteiten kan stellen. Op deze manier worden jouw taken tijdig en accuraat afgerond en weet je dit altijd met een glimlach te doen. Van nature ben je verzorgend en behulpzaam; je vindt het leuk om andere in staat te stellen om zich volledig op hun werkzaamheden te kunnen richten. Tevens vorm je de verbindende factor intern; je weet precies bij wie je waarvoor moet zijn en hoe je dingen gedaan moet krijgen.
We zoeken een starter / young professional (0 tot circa 5 jaar ervaring) en zullen je helpen om deze rol helemaal eigen te maken. Ervaring in deze (of een vergelijkbare) functie is dus een pre, maar mag het ook de eerste stap van jouw carrière zijn. Het is wel van belang dat je een (officemanagement / dienstverlenend gerelateerde) MBO of HBO opleiding hebt afgerond en de Nederlandse taal uitstekend beheerst.
Het aanbod:
Een mooi salaris, 25 verlofdagen en 5 collectieve dagen, leuke bedrijfs- en teamuitjes, connectiviteitsvergoeding, volledige reiskostenvergoeding, pensioenregeling en de mogelijkheden om intern door te groeien.
Ben jij dit of ken je iemand die dit wil en kan doen, reageer dan snel: [email protected]
