02/08/2025
Recruitment & Onboarding Assistant
Kami sedang mencari seorang Pembantu Pengambilan dan Onboarding yang teratur, teliti, dan cekap untuk menyokong pasukan Sumber Manusia kami. Dalam peranan ini, anda akan membantu sepanjang proses pengambilan pekerja—dari penyediaan iklan kerja dan penjadualan temuduga hingga pengurusan komunikasi dengan calon dan penyelarasan proses onboarding. Peranan anda penting dalam memastikan pengalaman yang positif dan lancar bagi calon dan pekerja baharu.
⸻
Tanggungjawab Utama:
Sokongan Pengambilan:
• Membantu menyediakan dan menyiarkan iklan jawatan kosong di pelbagai platform.
• Menyaring resume dan menyenarai pendek calon berdasarkan kriteria jawatan.
• Menjadual dan menyelaras temuduga antara calon dan pengurus pengambilan.
• Mengemas kini sistem penjejakan permohonan (ATS).
• Berkomunikasi dengan calon mengenai status permohonan dan langkah seterusnya.
Penyelarasan Onboarding:
• Menyediakan dan menghantar surat tawaran serta dokumen onboarding.
• Menjadualkan sesi orientasi dan latihan awal.
• Mengumpul dan mengesahkan dokumen pekerja baharu (contohnya borang cukai, salinan pengenalan diri).
• Mewujudkan profil pekerja dalam sistem HRIS atau sistem dalaman.
• Bertindak sebagai titik hubungan utama untuk pekerja baharu semasa proses onboarding.
Tugas Pentadbiran:
• Menyimpan rekod pengambilan dan onboarding dengan kemas dan teratur.
• Membantu pasukan HR dalam kerja-kerja kemasukan data, pemfailan, dan pengurusan dokumen.
• Menyokong inisiatif penjenamaan majikan dan logistik untuk pameran kerjaya.
Pengalaman:
• 1–2 tahun pengalaman dalam HR, pengambilan, atau sokongan pentadbiran (pengalaman latihan industri juga diterima).
• Pengetahuan dalam sistem ATS atau HRIS adalah satu kelebihan.
Kemahiran:
• Kemahiran pengurusan masa dan organisasi yang baik.
• Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Mampu mengendalikan maklumat sulit dengan penuh tanggungjawab.
• Mempunyai sikap positif dan mesra pelanggan.
⸻
Ciri-Ciri yang Diutamakan:
• Bersemangat, teliti, dan proaktif.
• Selesa bekerja dalam persekitaran yang pantas.
• Mempunyai kemahiran interpersonal yang tinggi dan mampu bekerja dengan pasukan yang pelbagai.
