24/06/2024
Intitulé du Poste : Office Manager EN/FR
Localisation : Rabat
En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de bureau. Vous assurerez le bon fonctionnement de l'environnement de travail, en veillant à ce que tous les aspects administratifs et opérationnels soient gérés efficacement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités internes et externes de l'entreprise.
Responsabilités Principales :
- Gestion Administrative :
Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la gestion des communications internes et externes.
- Support aux Équipes :
Fournir un soutien administratif aux différentes équipes de l'entreprise, y compris la gestion des fournitures de bureau, la coordination des déplacements professionnels, et l'organisation des événements internes.
- Gestion des Installations :
Assurer la maintenance et l'aménagement des locaux, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.
- Gestion Financière :
Suivre les dépenses du bureau, préparer les rapports de dépenses, et collaborer avec le service comptabilité pour assurer la gestion budgétaire.
- Ressources Humaines :
Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés, gérer les dossiers du personnel, et coordonner les activités de formation et de développement professionnel.
- Communication Interne :
Faciliter la communication interne en assurant la diffusion des informations importantes et en organisant les réunions d'équipe et les événements d'entreprise.
Profil Recherché :
- Expérience :
Minimum de 1 ans d'expérience hors stage dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement dynamique.
- Compétences :
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Solides compétences en communication écrite et orale EN/FR.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Connaissance des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion).
- Compétences en gestion budgétaire et en suivi des dépenses.
- Connaissance des principes de base des ressources humaines et de la gestion des installations.
Comment Postuler :
Veuillez envoyer votre CV à [email protected] en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre e-mail.
PS : Débutant(e) accepté(e)
📍Rabat
📅 Start Date: ASAP
N'hésitez pas à revenir vers moi pour tout complément d’information.
✅ MP
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📞 +32 460 24 16 86