06/10/2026
Nous Recruton!
𝗔𝗗𝗝𝗢𝗜𝗡𝗧(𝗘) 𝗔𝗗𝗠𝗜𝗡𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗙(𝗩𝗘) (𝗛/𝗙)
Mission du poste
L’Adjoint(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise. Il/Elle accompagne la direction et les équipes dans la gestion des documents, des courriels, des devis et factures, ainsi que dans le suivi administratif des différentes activités.
Missions principales
• Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des dossiers.
• Gérer la réception, le traitement et le classement des courriels.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus et communications professionnelles.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et commerciaux.
• Préparer les devis, factures, bons de commande et autres documents commerciaux.
• Assurer le suivi des devis envoyés et des factures émises.
• Effectuer les relances administratives auprès des clients et fournisseurs lorsque nécessaire.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données administratives.
• Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des informations sur les outils internes.
• Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de la direction ou des équipes.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et rendez-vous professionnels.
• Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.
Maîtrise des outils informatiques
𝗨𝗻𝗲 𝗲𝘅𝗰𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗺𝗮î𝘁𝗿𝗶𝘀𝗲 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝘀𝘂𝗶𝘁𝗲 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 𝗢𝗳𝗳𝗶𝗰𝗲 𝗲𝘀𝘁 𝗿𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀𝗲, notamment :
• Microsoft Word : rédaction et mise en forme de documents professionnels.
• Microsoft Excel : tableaux de suivi, saisie de données, formules et reporting simple.
• Microsoft Outlook : gestion professionnelle des courriels, calendrier et rendez-vous.
• Microsoft PowerPoint : préparation et mise en forme de présentations.
Maîtrise des outils de communication et de collaboration : Teams, Zoom ou outils similaires.
Aisance générale avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Envoyez votre CV à : [email protected]