リモートスタッフ－在宅秘書採用支援

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【在宅秘書】効率的なリモートワークのために…上手な時間管理のコツㅤ仕事だけでなく、家のこと、子どものこと、親のこと、ペットのこと、副業など…さまざまなタスクを抱える世代が多い在宅秘書。ㅤ限られた時間を、どのように管理しながら仕事に取り組むか...
08/04/2025

【在宅秘書】効率的なリモートワークのために…
上手な時間管理のコツ
ㅤ
仕事だけでなく、家のこと、子どものこと、親のこと、ペットのこと、副業など…
さまざまなタスクを抱える世代が多い在宅秘書。
ㅤ
限られた時間を、どのように管理しながら
仕事に取り組むか、意識するとしないとでは
仕事の成果にも大きく関わってきます。
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当社の在宅秘書さんに
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「あなたの時間管理のコツについて教えてください」
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というアンケートを実施したところ
たくさんのテクニックやアイデアが寄せられました。
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企業のスタッフの一員として
自宅で働く在宅秘書さんたちが
任された仕事を確実に遂行するために
どのようなツールを使い
どのように工夫して時間をやりくりしているのか…
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ぜひご覧ください。
https://biz.e-secretary.net/blogpost/?ID=2921

【お客様の声 UPしました】​今回ご紹介するのは、士業専門のホームページ制作やWebマーケティング支援など、多数の士業事務所の集客・営業をサポートされている企業様の事例です。ㅤ以前はクラウドソーシング系サービスを利用し外注していたものの、突...
07/11/2024

【お客様の声 UPしました】
​今回ご紹介するのは、士業専門のホームページ制作やWebマーケティング支援など、多数の士業事務所の集客・営業をサポートされている企業様の事例です。
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以前はクラウドソーシング系サービスを利用し外注していたものの、突然連絡が取れなくなるなどのトラブルを経験されたとのこと。
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「1回限りのお付き合いではなく、信頼できる人へ継続的に仕事を任せたい」との思いから、弊社へご依頼くださいました。
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最初に採用された秘書さんは、すでに10年の勤務歴となり、企業様にとってなくてはならない存在となっています。
https://biz.e-secretary.net/blogpost/?ID=2651

【採用したら必ずやるべきこと5選】⁡ひとり社長や小規模事業者の皆さんからはスタッフの採用活動そのものに加えて、採用後の受け入れ方についてご質問をいただくことが多いです。⁡リモートワークという環境を加味した新しいスタッフをスムーズに受け入れる...
14/05/2024

【採用したら必ずやるべきこと5選】
⁡
ひとり社長や小規模事業者の皆さんからは
スタッフの採用活動そのものに加えて、
採用後の受け入れ方について
ご質問をいただくことが多いです。
⁡
リモートワークという環境を加味した
新しいスタッフをスムーズに
受け入れるために必要なことを
まとめました。

【売れるために手放すべき業務5選】⁡「自分じゃなくてもできる業務」「むしろ自分じゃないほうがうまくいく業務」⁡にいったいどれくらい時間を費やしているか、可視化してみると、意外と多いことに気づくかもしれません。⁡⁡また、専門サービスを利用して...
01/05/2024

【売れるために手放すべき業務5選】
⁡
「自分じゃなくてもできる業務」
「むしろ自分じゃないほうがうまくいく業務」
⁡
にいったいどれくらい時間を費やしているか、
可視化してみると、
意外と多いことに気づくかもしれません。
⁡
⁡
また、専門サービスを利用して委託した跡には、
それらの会社とやりとりをするところが
負担になってきます。
⁡
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弊社にご相談いただいた皆さんは、
事務周りだけでなく、
この委託会社との窓口業務を
弊社のリモートスタッフに委託できることに
大変喜ばれています。

【お客様の声 UPしました】​起業家支援の集客塾やイベントを運営する企業様の事例をご紹介します。ㅤ事業の拡大に伴い、スタッフ増員が必要となり当初は知人の紹介でアルバイトを雇ったもののなかなか長く続けてくれる方に巡り合えなかったとのこと。ㅤ「...
30/04/2024

【お客様の声 UPしました】
​起業家支援の集客塾やイベントを運営する企業様の事例をご紹介します。
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事業の拡大に伴い、スタッフ増員が必要となり
当初は知人の紹介でアルバイトを雇ったものの
なかなか長く続けてくれる方に巡り合えなかったとのこと。
ㅤ
「自分で探すよりも、プロに頼んだ方が確実」
と、当社へご依頼くださいました。
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現在は、数人の在宅秘書さんが
さまざまなポジションで活躍されています。
https://biz.e-secretary.net/blogpost/?ID=2599

今回ご紹介するのは社会人向けのビジネスコンテンツを英語翻訳するスタッフを採用した事例です。⁡⁡介護中の方ですが、英語力と実務経験を活かし、企業様に貢献しています。⁡⁡翻訳スタッフを採用する場合、想定している語学力があるか不安をいただくクライ...
05/04/2024

今回ご紹介するのは
社会人向けのビジネスコンテンツを
英語翻訳するスタッフを
採用した事例です。
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介護中の方ですが、
英語力と実務経験を活かし、
企業様に貢献しています。
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⁡
翻訳スタッフを採用する場合、
想定している語学力があるか
不安をいただくクライアント様も多いです。
⁡
その場合は、必要に応じて
翻訳のトライアルをするなど、
実際の業務をイメージできる選考を行うよう
おすすめしています。

【リモートスタッフに何が頼める？SNS運用編】⁡弊社にご相談いただく起業家の皆さんが、意外に思われるのが、事務系のリモートスタッフにもSNS運用も任せられるということ。⁡集客やマーケティングの専門家ではありませんが、SNS運用の業務を細かく...
03/04/2024

【リモートスタッフに何が頼める？SNS運用編】
⁡
弊社にご相談いただく起業家の皆さんが、
意外に思われるのが、
事務系のリモートスタッフにも
SNS運用も任せられるということ。
⁡
集客やマーケティングの専門家ではありませんが、
SNS運用の業務を細かく分けていくと、
アカウントの運用方針や手順が決まっていれば、
任せられることはたくさんあります。
⁡
そうやって、継続できていなかった
SNSアカウントが復活したり、
新しいメディアを開設できた事例があります。
⁡
⁡
ご自身がSNSに詳しくなくて
的確な指示できない、という方は、
自分が依頼しているパートナーさんと
リモートスタッフに一任している、
というケースまであります。
⁡
⁡
自分でやることとやらないことの選択の連続が、
新たな時間とアイデアを創出していきます。

当然のことながら、リモートスタッフを採用したら終わり、というわけではなく、ここからが本当の始まりです。⁡自社にあったスタッフを迎え入れたからには、最高のパフォーマンスを発揮して、自社のビジネスに貢献してもらえるようさまざまな取り組みが必要に...
28/03/2024

当然のことながら、
リモートスタッフを採用したら終わり、
というわけではなく、
ここからが本当の始まりです。
⁡
自社にあったスタッフを迎え入れたからには、
最高のパフォーマンスを発揮して、
自社のビジネスに貢献してもらえるよう
さまざまな取り組みが必要になってきます。
⁡
⁡
業務スタート直後は、お互いが
コミュニケーションの「さじ加減」がわからず、
こちらが期待していたスピード感やクオリティに
スタッフが応えてくれないケースもあります。
⁡
⁡
そういったトライアンドエラーを重ねながら、
業務の依頼方法や管理の方法を見つけていく過程は
避けて通れません。
⁡
弊社では、そういった試行錯誤についても
ご相談を承りながら、末永く良い信頼関係を築く
サポートをしています。

今回ご紹介するのはひとり社長が全て自分で行っていた⁡・カスタマーサポート・集客のためのSNS発信・バックオフィス業務⁡を、リモートスタッフに切り出して新たな経営戦略のための時間を確保した事例です。⁡⁡あらゆるツールを駆使し、業務を定例化＆自...
22/03/2024

今回ご紹介するのは
ひとり社長が全て自分で行っていた
⁡
・カスタマーサポート
・集客のためのSNS発信
・バックオフィス業務
⁡
を、リモートスタッフに切り出して
新たな経営戦略のための
時間を確保した事例です。
⁡
⁡
あらゆるツールを駆使し、
業務を定例化＆自動化してきましたが、
年商3000万円を超えたところで
限界に達しました。
⁡
優先的にやるべきことのために、
やらないことを決めるのも
大事な経営判断ですよね。

【リモートスタッフに何が頼める？案件進行管理編】⁡最近は、リモートスタッフに任せる仕事として、事務まわりのことが思い浮かぶ人も増えてきました。⁡ただ、「人に任せるほどの量はないかも」とおっしゃる社長も多いです。⁡と言いつつも、よくよくお聞き...
15/03/2024

【リモートスタッフに何が頼める？案件進行管理編】
⁡
最近は、リモートスタッフに任せる仕事として、
事務まわりのことが思い浮かぶ人も
増えてきました。
⁡
ただ、「人に任せるほどの量はないかも」
とおっしゃる社長も多いです。
⁡
と言いつつも、よくよくお聞きすると、
多くのクライアントワークを抱えていて
とても忙しそうで💦
⁡
その中身を分解すると、
人に任せられる部分が結構あったりします。
⁡
スケジュール管理、進捗に合わせた
各種リマインド、
資料提供やクライアントとの
やりとりなどなど。
⁡
サービスのコアな部分ではない周辺には
自分でなくてもよい業務がたくさんあります。
⁡
むしろ、クライアントのケアだけでなく
スタッフから自分にもリマインドしてもらい、
抜け漏れを防ぐ事例も多いです。
⁡
⁡
忙しくなりすぎて、エラーが続出し
クライアントに迷惑がかかる前に
人に頼む準備工数があるうちに、
スタッフを採用することをおすすめしています。

【選ばれる求人の特徴５選】⁡時給を高くすれば人気求人になるかというとそうでもない。⁡「簡単です」「誰でもできます」では、逆に怪しい。⁡というか、実情とかけ離れた募集要項では、いったん人が決まっても長くは続きません。⁡⁡いざ人に仕事を頼むとな...
02/03/2024

【選ばれる求人の特徴５選】
⁡
時給を高くすれば人気求人になるかというと
そうでもない。
⁡
「簡単です」「誰でもできます」
では、逆に怪しい。
⁡
というか、実情とかけ離れた募集要項では、
いったん人が決まっても長くは続きません。
⁡
⁡
いざ人に仕事を頼むとなった時に、
依頼業務を具体的に説明できる人は
案外少ないと感じています。
⁡
どんな人にどんな業務をどのように頼みたいか。
⁡
明確にした上で、
応募する側の心理に配慮しつつ、
募集要項を組み立てていく必要があります。
⁡
⁡
弊社では、その準備段階から
しっかり伴走させていただいています。

３人目のリモートスタッフを採用した事例をご紹介します。⁡⁡１人目の採用以降は、すでに業務遂行に必要な仕組みがあるため、スムーズに迎え入れることができます。⁡そうして、人数が増えチームが大きくなってくると、業務分担の見直し、人員の再配置など新...
28/02/2024

３人目のリモートスタッフを
採用した事例をご紹介します。
⁡
⁡
１人目の採用以降は、
すでに業務遂行に必要な仕組みがあるため、
スムーズに迎え入れることができます。
⁡
そうして、人数が増え
チームが大きくなってくると、
業務分担の見直し、人員の再配置など
新たな課題が出てきます。
⁡
同じ会社でも、追加採用については
時期によって気をつけるべき点が異なります。
⁡
⁡
弊社では、クライアント様の
現在のチーム状況に沿って
最適な人材像を設定し、
採用のサポートをしています。

住所

神田佐久間町3-14-2/04
Chiyoda-ku, Tokyo
101-0025

営業時間

月曜日 09:00 - 17:00
火曜日 09:00 - 17:00
水曜日 09:00 - 17:00
木曜日 09:00 - 17:00
金曜日 09:00 - 17:00

ウェブサイト

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