11/05/2025
【《 #時間管理先吃了那隻青蛙》：每天只做三件事，人生就開始加速前進】
——我的時間管理轉捩點，來自這本25年經典書的三個高效技巧！
我和這本書的緣分很深。
最近，《 #商業周刊》的編輯推薦我再次閱讀這本經典之作《時間管理先吃了那隻青蛙》。當他一提起書名，我眼神一亮——這本書我可不陌生。
最早接觸它，是在2007年我讀第一個碩士時。那時候，我同時面對課業壓力、創業工作、團隊專案、實習等的多重挑戰，身心幾乎快被壓垮。
就是這本書，讓我在混亂中第一次真正學會時間管理的「方法」，不只是盲目地努力，而是有系統地優先處理真正重要的事。
如今，事隔多年再讀，心境不同，但收穫依舊深刻。
以下，是我這次重讀後，再次體悟到最實用的三個時間管理技巧——它們簡單、直接，卻威力驚人。
▍技巧一｜ABCDE法：
讓我終於戒掉了「自我感覺良好型忙碌」
作者Tracy說：「最糟糕的時間利用方式，就是將根本不必做的事情做得非常好。」
這句話一針見血刺進我心裡。
以前的我，會把行事曆填滿，做很多雜事，只為了讓自己覺得「今天很充實」。但事實是，那些真正會推動我前進的事，卻總被我推到明天、下週，甚至無限期延後。
學會ABCDE分類法後，我開始把每天的待辦事項照這五個等級分類：
▪︎ A級：不做會有重大後果（準備演講稿、寫交稿文章）
▪︎ B級：應該做，但沒做也不致命（回某封非急件信）
▪︎ C級：做了心情好，但沒有太大價值（整理書桌）
▪︎ D級：可以委託別人做（資料整理）
▪︎ E級：根本可以不做（無意義的滑手機）
我開始能同時掌握課業、創業與研究的節奏，整體產能與專注力都明顯提升。
▍技巧二｜三的法則：
我終於不再「全做」，而是「做好三件最關鍵的事」
這個技巧徹底改變了我對「效率」的定義。
作者問了一個簡單又震撼的問題：
「如果你今天只能完成三件事，哪三件對你最有價值？」
這句話我牢記至今，數年來始終奉為準則。
從那時起，我每天早上都會寫下當天最重要的「三件事」，貼在電腦旁，提醒自己聚焦行動的方向。
我曾在某次講座前，列出這三件事：
1. 修改簡報第3章內容（因為有數據錯誤）
2. 練習口說演練至少兩次
3. 與主辦單位確認流程與場地
其他像是回覆朋友訊息、重排桌面、看新聞我都先不碰。
結果那次演講準備得最好，事後回頭看，也發現真正關鍵的事情就那幾項。
從那天起，我不再追求「做多」，而是追求「做對」。
▍技巧三｜創造性拖延：
不是不拖延，而是學會「挑著拖」
當我在學生時代第一次讀到這段話時，內心真的震了一下——作者竟然說：「你無法完成所有事情，所以拖延是必然的，但你要有選擇地拖延。」
我從小就被教導要「把事情做完」，但這句話徹底顛覆了我的認知：
原來高效不是「不拖延」，而是「聰明地拖延」——把時間留給真正重要的事。
我曾經每天都被小事困住：社群通知一跳出來就點進去、Email來了就馬上回、朋友傳訊息就立刻回應。
我以為這叫「積極回應」，其實是「讓別人主宰我的節奏」。
學了這個觀念後，我開始設定「拖延清單」：
例如，
每天只處理一次信件，其餘時間全靜音。
回覆社群？排進晚上休息時間，不影響到我的黃金早晨專注時段。
這種策略性的拖延，讓我一天保留了3小時的「深度工作區塊」，進度比以往翻倍快。
▍從拖延者到行動者，我靠這三問改變人生
《時間管理先吃了那隻青蛙》不是一本「做更多」的書，而是一本教你「做更少、但更有價值的事」的書。
現在的我，每天都會問自己三個問題：
▪︎ 1. 今天的青蛙是什麼？
▪︎ 2. 我能不能現在就吃它？
▪︎ 3. 如果不行，什麼時候我一定要動手？
這三問，讓我從學生時代拖延型的高效率幻想者，變成真正每天都有推進的人。
你也總覺得事情太多、時間不夠嗎？
也許不是你能力不夠，而是你還沒看見你那隻「最大最醜的青蛙」。
今天，就先吃了它吧。
