10/09/2026
💰 外判商交張工時表過嚟，HR 係咪照單全收？
廉政公署2026年9月4日公布一宗案件：5名被告承認串謀詐騙罪，案件涉及約兩年間偽造13名倉務員值勤紀錄，向企業虛報工作時數，涉及工資逾320萬元。
⚠️ 對有外判人手嘅企業嚟講，真正要問嘅唔係：
「外判商話有返工，咪照計囉？」
而係：
「邊個負責核實？用咩資料核實？」
如果以下流程全部由不同人各自處理，但冇人真正交叉核對，風險就可能一直存在：
📋 外判商提交工時表
👀 現場主管簽名確認
🧾 Finance 核對發票
💰 Payroll 按資料處理付款
企業可以先檢查 5 個問題：
1️⃣ 工時表同排班表對唔對得上？
2️⃣ 報到人數同現場實際人數係咪一致？
3️⃣ 手動改鐘、補卡及臨時加人有冇紀錄？
4️⃣ 外判商發票同已核實工時有冇逐項對數？
5️⃣ 邊個可以提交、修改、核實及批准？
📌 外判咗人手，唔代表可以外判埋 HR 責任。
有效嘅外判 HR 流程，應該幫企業整理：
✅ 外判員工名單及入離職紀錄
✅ 出勤、工時及 Payroll 交接
✅ HR、營運、Finance 及外判商責任分工
✅ 異常工時及例外情況嘅升級處理
✅ 發票、出勤紀錄及付款資料嘅定期核對
HR outsourcing 唔係將公司責任交晒俾第三方，而係由專業團隊協助你將流程、紀錄同責任人整理清楚，令管理層知道邊一步已完成、邊一步需要覆核。
你公司而家係邊個負責核實外判商提交嘅工時？
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