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Créé par Valentine MATTHIJSSE, Helpy-Assistance est une entreprise de services d'assistance externalisée en administratif et en recrutement. Des questions ?

Un besoin ponctuel ou récurrent ? Prenez contact avec Valentine !

01/10/2026

L'actualité économique de cette année 2026 est lourde : avec un niveau historique de défaillances d'entreprises en France et l'ombre des élections présidentielles qui approchent, beaucoup retiennent leur souffle.

Face au stress de voir des confrères fermer leurs portes ou tourner au ralenti, votre premier réflexe est naturellement de geler toute embauche pour protéger votre trésorerie, quitte à vous retrouver complètement sous l'eau face à la paperasse ou à un recrutement vital en suspens.

C'est précisément pour briser cet isolement que j'ai fondé Helpy-Assistance : vous n'avez pas à choisir entre la paralysie de votre entreprise et le risque d'un contrat salarié lourd.

Je vous offre la liberté d'un bras droit ultra-réactif qui intervient uniquement quand vous en avez besoin, vous permettant de traverser cette période d'incertitude avec agilité, sans jamais alourdir vos charges fixes.

👉 Je suis Valentine Matthijsse et j'ai créé Helpy-Assistance, une entreprise de services d'assistance externalisée en recrutement et assistance à la direction.

Vous avez des besoins ponctuels et/ou récurrents ?

Alors contactez-moi pour qu'on en parle :

📞 06 70 49 17 79
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📅 Réserver un rdv : https://lnkd.in/eAt_X5s6

11/06/2026

Alerte submersion : les recruteurs sont en train de se noyer.

La plateforme américaine Gem a publié des données massives, et c'est Oriane Santhasouk 🥨 qui nous en parle dans son dernier mail :

Les chiffres confirment exactement ce que l'on observe sur le terrain : le recrutement traditionnel est brisé.

Voici la réalité du marché :

- Charge explosive, équipes réduites : Les recruteurs gèrent 40 % de postes ouverts en plus avec des équipes… 14 % plus petites qu'en 2021.
- L'avalanche : Ils doivent traiter 93 % de candidatures de plus sur leur bureau.
- La chute : À l'arrivée, le nombre d'embauches réelles par recruteur a chuté de 43 %.

Le chiffre le plus fou de l'étude ? 🎯 Seulement 0,5 % de l'ensemble des candidatures reçues débouchent sur une embauche.

Traduction : 99,5 % du temps passé à ouvrir, lire et trier des CV est du temps purement perdu.

La seule lueur d'espoir : le taux d'acceptation des offres est à 82 %, son plus haut niveau depuis 2021.

Le problème n'est donc pas de convaincre les candidats à la fin, mais de couper le "bruit" au début.

La leçon pour nos PME ? Poster une annonce classique et attendre que ça tombe, c'est s'acheter une semaine de tri mental inutile.

Pour recruter efficacement sans y passer ses nuits, il faut arrêter de "chercher des CV".

Il faut déployer un système d'attraction qui filtre le bruit en amont pour ne garder que la valeur.

C'est précisément ce protocole que j'installe chez mes clients avec Helpy Assistance.

Et vous, vous la sentez cette surcharge de CV inutiles dans vos processus actuels ?

On en parle en commentaires ! 👇

04/06/2026

Regardez votre calendrier : les mois défilent et l'échéance du 1er septembre 2026 n'est plus une lointaine rumeur législative, c’est DEMAIN.

À cette date, la réforme de la facturation électronique s'imposera à absolument TOUTES les structures, qui auront l’obligation légale de savoir recevoir des factures dématérialisées via des plateformes agréées.

Alors oubliez définitivement les simples fichiers PDF envoyés par mail ou les papiers scannés à la va-vite : si vos processus ne sont pas mis aux normes à la rentrée, c'est toute votre chaîne de paiement et votre conformité qui risquent de se gripper !

Plutôt que de subir cette transition numérique comme une contrainte administrative stressante, et si on en faisait un véritable levier pour votre structure ?

En anticipant dès aujourd'hui l'audit de vos outils et la réorganisation de vos circuits de validation, vous vous épargnez le stress de dernière minute et sécurisez votre trésorerie.

Préparons ensemble sereinement votre entreprise à cette nouvelle ère numérique pour reprendre à la rentrée avec un coup d'avance !

👉 Je suis Valentine Matthijsse et j'ai créé , une entreprise de services d'assistance externalisée en recrutement et assistance à la direction.

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26/05/2026

« Au début, il gérait tout parfaitement, et maintenant il doute de la moindre action... »

Si vous observez cela chez votre nouveau salarié, rassurez-vous : il traverse simplement une phase scientifique bien connue sous le nom de l'effet Dunning-Kruger.

Après l'enthousiasme du démarrage où l'on pense avoir vite et bien fait le tour du poste, la réalité du terrain crée un décrochage temporaire de la confiance en soi.

C'est le moment inconfortable où le salarié prend conscience de l'ampleur des processus à assimiler.

Ce moment de doute fait partie intégrante de l'apprentissage et qui ne doit pas être confondu avec un manque de compétences.

Pour éviter que vos recrutements en Vendée ne s'essoufflent dans ce creux de la vague, j'utilise cet outil visuel dans mes parcours d'intégration, offrant ainsi aux managers la méthode idéale pour rassurer au bon moment et guider leur équipe vers une autonomie complète.

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06/05/2026

Imaginez ce que vous pourriez accomplir avec 10 heures de plus par semaine.

En tant que dirigeant en Vendée, votre temps est votre actif le plus précieux, pourtant il s’évapore souvent dans la mécanique complexe des tâches de direction ou de recrutement.

J’ai créé Helpy-Assistance pour inverser ce calcul : je traite vos dossiers de gestion plus vite que vous ne le feriez, à un coût bien inférieur à votre propre taux horaire.

Ce n'est pas juste de l'aide, c'est un levier de rentabilité immédiat : chaque heure que je gère pour vous est une heure que vous pouvez enfin consacrer à vos projets les plus rémunérateurs.

Faites défiler ce carrousel pour découvrir comment transformer votre charge mentale en temps de croissance.

Entre entrepreneurs, on sait que chaque minute compte et que la souplesse est la clé.

En choisissant l'externalisation, vous profitez d'un œil critique et d'une force de proposition sans les contraintes des taxes salariales, avec une TVA intégralement récupérable.

Alors, on fait le point sur votre organisation ?

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30/04/2026

Sauf si vous avez pris le temps d'éplucher mon profil LinkedIn dans les moindres détails, vous ne le savez probablement pas, mais mon exigence ne vient pas du monde du conseil, mais de celui de la chirurgie !

Avant de piloter des entreprises, j'ai passé 14 ans en cabinet et clinique dentaire.

Mon quotidien ? C’était le bloc opératoire.

Et au bloc, il n'y a pas de "on verra demain" ou de "c’est presque bon" : l’erreur n'existe pas.
C'est une école de précision millimétrée, de confidentialité absolue et de sang-froid quasi permanent.

Et mon rôle ne s'arrêtait pas à l'instrumentation.

En tant qu'assistante de direction, j'étais aussi aux manettes de la structure : manager des équipes, orchestrer l'organisation et former les assistantes.

Aujourd'hui, j'ai troqué les blouses pour l'accompagnement stratégique de mes clients, mais j'ai gardé le même ADN.

Cette triple expertise : la rigueur du bloc, la poigne de la direction et le sens de la transmission, je la mets aujourd'hui au service des patrons de TPE et PME en Vendée.

Je ne suis pas là pour faire de la figuration, mais pour sécuriser votre gestion et solidifier vos équipes : j'aime l'action.

Parce qu’au final, une entreprise qui tourne rond, c’est avant tout une opération de précision.

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20/04/2026

Vide-grenier ou recrutement : même combat ?

Hier, je me suis promenée entre les stands d'un vide-grenier. Entre deux vieux vinyles et une lampe, j'ai réalisé que mon métier de recruteur n'était pas si différent de celui d'un chineur :

1. La pépite est rarement sur le dessus de la pile :

En brocante comme en recrutement, le talent rare ne vous saute pas toujours aux yeux avec un panneau lumineux.
Il faut savoir "fouiller", aller au-delà d'un CV parfois mal écrit ou d'une mise en forme maladroite pour débusquer la perle rare.

2. Voir au-delà de l'état actuel (le potentiel) :

L'œil du chineur voit une table scandinave là où d'autres ne voient qu'un meuble abîmé.
En recrutement, c'est pareil.
Je ne cherche pas seulement un candidat qui coche toutes les cases aujourd'hui, mais celui dont les compétences transférables (les fonctions de l'objet) permettront de l'emmener vers un tout autre potentiel demain.

3. Le succès est dans la démarche proactive :

On ne trouve rien de mémorable en restant assis dans sa voiture. Il faut aller au-devant des vendeurs, engager la conversation, poser des questions sur l'origine des pièces.
Dans mon quotidien, c'est cette approche directe et authentique avec les candidats et les clients qui fait la différence.
La relation humaine reste le meilleur algorithme de sourcing.

Moralité : Le recrutement, ce n'est pas remplir des cases, c'est savoir imaginer une seconde vie (ou une nouvelle carrière) à des talents qui ne demandent qu'à être révélés.

Et vous, quelle est la dernière "pépite" que vous avez dénichée là où personne ne regardait ? 👇

09/04/2026

Et si vous ne voulez pas recruter "au petit bonheur la chance",

Vous pouvez toujours m'appeler ! 😂

Recrutement serein, sur-mesure et surtout avec un vrai suivi et pas seulement pour avoir un client de plus ... 😉

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02/04/2026

"Désolé, j'ai oublié."

C'est une phrase que vous n'entendrez pas avec moi (même si l'erreur est humaine).

Pourquoi ? Parce que j'applique le Radical Ownership (Quésako ? : demande à ton IA).

Dans mon métier de freelance, je considère que si un client oublie de me transmettre une pièce comptable, c'est de ma faute. C'est que je n'ai pas mis en place le rappel adéquat ou que je n'ai pas assez souligné l'urgence.

Je ne suis pas là pour "aider", je suis là pour posséder la mission.

Que ce soit pour structurer votre admin ou dénicher votre futur bras droit, je prends la responsabilité du résultat.

Travailler avec moi, c'est s'offrir le luxe de ne plus avoir à se demander : "Est-ce que c'est fait ?"

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Téléphone

+33670491779

Site Web

http://www.helpy-assistance.fr/

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