05/07/2026
فرصة عمل مميزة في الإسكندرية | Executive Administrative Assistant 📢
إحنا في CliniSoft بندور على شخصية منظمة جدًا، سريعة، بتعرف ترتب أولوياتها، وتقدر تدير أكتر من مهمة في نفس الوقت.
لو عندك شخصية احترافية، English level بتاعك ممتاز، وبتحبي التنظيم والمتابعة والتعامل مع الإدارة العليا، فالفرصة دي ليكي 💼
📍 مكان العمل: سموحة – الإسكندرية
🕒 دوام كامل (On-site)
📅 أيام العمل: السبت إلى الخميس
⏰ مواعيد العمل: من 10:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً
المهام الوظيفية:
✅ تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي (المواعيد والاجتماعات والمتابعات اليومية).
✅ متابعة رسائل واستفسارات صفحات السوشيال ميديا والرد عليها وتحويلها للإدارة المختصة.
✅ إعداد تقارير دورية عن الحملات التسويقية والعملاء المحتملين (Leads).
✅ تحديث بيانات العملاء داخل نظام الـ CRM.
✅ تنسيق المقابلات والاجتماعات والمكالمات والتأكد من جاهزية جميع الأطراف.
✅ كتابة وإرسال الإيميلات الرسمية باللغة الإنجليزية باحترافية.
✅ إعداد جداول العمل اليومية، ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ المهام.
✅ التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة.
✅ متابعة المشاريع والمهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
✅ تجهيز وتنظيم قاعات الاجتماعات قبل المواعيد.
المطلوب:
🎓 مؤهل جامعي مناسب.
✔ خبرة سابقة في أحد المجالات التالية:
Executive Assistant/Administrative Assistant/Office Management
أو أي وظيفة مشابهة.
✔ إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (شرط أساسي).
✔ القدرة على كتابة الإيميلات والتقارير والمراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية باحترافية.
✔ إجادة Microsoft Word وExcel.
✔ شخصية منظمة جدًا، دقيقة، وتعرف ترتب أولوياتها.
✔ مهارة عالية في المتابعة وإدارة أكثر من مهمة في نفس الوقت.
✔ الالتزام، الاحترافية، والحفاظ على سرية المعلومات.
يفضل وجود:
⭐ خبرة في دعم الإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين.
⭐ خبرة في استخدام أنظمة CRM.
⭐ مهارات قوية في التنسيق والتواصل.
للتقديم:
📱 واتساب: 01280367587
📩 البريد الإلكتروني: [email protected]
⚠️ يرجى كتابة عنوان الإيميل (Subject) بالشكل التالي:
Executive Administrative Assistant – Alexandria
يرجى إرسال السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية.
