18/11/2019
OBJETO DEL CARGO: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de
correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía y
verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.
FUNCIÓNES ESPECÍFICAS
• Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
• Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
• Atender todas aquellas personas que necesiten información.
• Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
• Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
• Revisión de la contabilización de los documentos
• Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
• Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
• Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
EDUCACION: Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área de Contaduría Pública.
FORMACION:
• Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
• Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
• Manejo de herramientas de oficina
• Conocimiento como mínimo de un programa contable
• Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece
HABILIDAD:
• Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
• Trabajo en equipo
• Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
• Orientación al servicio