BOLLMANN EXECUTIVES GmbH

23/10/2026

Job-Fokus heute (KW 43/2026): IT-Koordinatoren im Mittelstand
Fokus für IT-Koordinatoren (m/w/d)

IT-Koordinatoren sind die Schnittstellen zwischen Fachabteilungen und IT und übersetzen operative Anforderungen in funktionierende IT-Systeme und -Anwendungsentwicklung. Wo diese Rolle fehlt, entstehen Insellösungen, Sicherheitslücken und Projekte, die am tatsächlichen Bedarf vorbeilaufen. Vor dem Hintergrund der Dynamik im Umgang mit KI (Wünschen, Ideen und Möglichkeiten wie Risiken) können sie ein bedeutsame Erfolgshebel und Richtungsweiser sein.

Klassische Aufgaben/Prioritäten für IT-Koordinator
- Aufnahme fachlicher Anforderungen aus den Geschäftsbereichen und Übersetzung in technische Lösungen
- Steuerung von Dienstleistern sowie Überwachung von IT-Projekten, Rollouts und Systemaktualisierungen
- Sicherstellung der IT-Verfügbarkeit und der Einhaltung von Sicherheitsstandards und Richtlinien
- Planung von IT-Budgets sowie Beschaffung von Hardware, Software und Lizenzen

Was die Besten IT-Koordinatoren auszeichnet:
Sie denken vom Geschäfts- oder Projektziel her und nicht vom Tool. Sie halten Fachbereiche und Dienstleister verbindlich auf Kurs, ohne sich hinter der Technik zu verstecken.

Voraussetzungen/Qualifikationen, die im Mittelstand erwartet werden:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker oder ein Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im IT-Support, im IT-Betrieb oder in der Anwendungsbetreuung
- Gute Kenntnisse in IT-Infrastruktur und Standardsoftware, insbesondere Microsoft 365
- Fundierte Kompetenzen im Umgang mit KI
- Erfahrung mit IT-Service- und Ticketprozessen, etwa nach ITIL
- Projekterfahrung und die Fähigkeit, technische Sachverhalte für Nicht-IT-Kollegen verständlich zu machen

Unsere Erfahrungen bei der Besetzung dieser Funktion zeigen auch, dass die Varianz der Positionierung je nach Stand der Technologie, der Unternehmenssituation und Infrastruktur extrem groß und unterschiedlich akzentuiert ist. Relevant sind: Klarheit im Verantwortungsumfang, Rahmenbedingungen und Zielsetzung der jeweiligen Organisation.

Ein Praxisbeispiel im Rahmen unserer Mandate, und betreut durch unseren Experten Jan Hinrich Thies:
https://www.bollmann-executives.de/stellenangebote/6147-it-koordinator
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Hamburg | Branche: Finanddienstleistung/Asset Management | Position: Expert

08/10/2026

Job-Fokus heute (KW 41/2026) – Gebietsleiter im B2B-Vertrieb...

…und was die Besten auszeichnet.

Fokus und Essenz für Gebietsleiter im B2B-Vertrieb:
Gebietsleiter im B2B-Vertrieb sind die treibende Kraft hinter dem Umsatz- und Markenwachstum in einer definierten Region: Sie verbinden operative Marktbearbeitung mit strategischer Kundenentwicklung und lassen diese in messbare Ergebnisse münden. Ohne eine starke Gebietsleitung in der Fläche und im direkten Kundenkontakt verlieren Unternehmen, gerade im Mittelstand, schnell Marktanteile an Wettbewerber, die konsequenter präsent sind.

Klassische Aufgaben/Prioritäten für den Gebietsleiter im B2B-Vertrieb:
- Systematische Marktbearbeitung im zugewiesenen Gebiet: Neukundenakquise, Bestandskundenpflege und gezielte Reaktivierung inaktiver Accounts
- Umsatz- und Ergebnisverantwortung für die Region: Planung, Steuerung und Reporting der Vertriebskennzahlen gegenüber der Geschäftsleitung
- Aufbau und Pflege belastbarer Kundenbeziehungen auf Entscheiderebene: Verhandlungsführung, Angebotserstellung und Abschluss komplexer B2B-Geschäfte
- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung: Identifikation von Trends, Potenzialen und Risiken im Verantwortungsgebiet als Grundlage für strategische Entscheidungen

Was die Besten wirklich auszeichnet:
Wer in dieser Rolle messbare Wirkung entfaltet, denkt unternehmerisch und nicht nur in Quoten oder Absatzwerte. Die besten Gebietsleiter im B2B-Vertrieb kombinieren Abschlusssicherheit mit echter Kundenorientierung: Sie hören zu, bevor sie pitchen, und bauen Vertrauen auf, das über den nächsten Auftrag hinausgeht. Ihre Praxisexpertise mündet darüber hinaus kontinuierlich und relevant in die Vertriebsstrategie der Marke.

Voraussetzungen/Qualifikationen, die im Mittelstand erwartet werden:
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit nachgewiesener Vertriebserfahrung im B2B-Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im Außendienst oder in einer ähnlichen Vertriebsrolle, idealerweise in der jeweiligen Branche des Unternehmens
- Nachweisbare Erfolge in der Neukundengewinnung sowie in der langfristigen Entwicklung von Bestandskundenbeziehungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke auf Entscheiderebene sowie sicheres Auftreten im persönlichen Kundenkontakt
- Hohe Eigenmotivation, Reisebereitschaft innerhalb des Vertriebsgebiets und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Aus der Praxis:
Je nach Marke, Branche, Zielfokus und Strategie unterscheiden sich Verantwortungsumfang strategische Ziele erheblich. Ein Beispiel im Rahmen unserer Mandate, betreut durch unseren Experten René Bock:

https://www.bollmann-executives.de/stellenangebote/6140-manager-sales-dealer-network

23/09/2026

Job-Fokus heute (KW 39/2026): Head of Service im Mittelstand

🔎was die besten B2B-Experten darin auszeichnet und ein Beispiel

Fokus für den Head of Service:
Er trägt die Gesamtverantwortung für ein Unternehmensfeld, das im Mittelstand oft unterschätzt wird,… und gleichzeitig direkt auf Kundenbindung, Marge und Wettbewerbsfähigkeit einzahlt. Wer diese Rolle besetzt, entscheidet maßgeblich darüber, ob Service ein Kostenfaktor bleibt oder zur echten Wachstumssäule wird.

🟢 Was Head of Service im Mittelstand i.d.R. leisten:
- Gesamtverantwortung für den Servicebereich, oft inklusive Budget- und Ergebnisverantwortung (P&L)
- Führung, Entwicklung und strukturelle Weiterentwicklung des Service-Teams
- Schnittstellenmanagement mit Vertrieb, Technik und Projektmanagement
- Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung operativer Serviceprozesse
- Strategische Weiterentwicklung des Servicegeschäfts: neue Modelle, neue Potenziale

🟢 Was den guten Head of Service im Profil und als echte Führungskraft auszeichnet:
Die besten Expertinnen und Experten in dieser Rolle denken nicht in Tickets und Reaktionszeiten; sie denken in Kundenwert und Geschäftsmodell. Was Top-Peformer auszeichnet, ist die Fähigkeit, operative Exzellenz und strategische Weitsicht gleichzeitig zu leben: Sie führen ein Team mit klarer Hand und gestalten dabei das Servicegeschäft aktiv mit.

🟢 Welche Qualifikationen werden erwartet?
- Mehrjährige Führungserfahrung im Serviceumfeld, idealerweise in der projekt-basierten Industrie
- Nachgewiesene Erfolge beim Aufbau oder der Transformation von Service-Organisationen
- Strategisches Denkvermögen verbunden mit operativer Umsetzungsstärke
- Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz zu Vertrieb, Technik und externen Stakeholdern
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder Maschinenbau) mit technischem Verständnis für die jeweilige Branche

Unser Erfahrung zeigt eine enormen Spannweite; je nach Reifegrad und Entwicklungsphase des Servicebereichs, Branche und den strategischen Zielen des Unternehmens. Ob jemand eine bestehende Einheit professionalisiert, eine neue aufbaut oder ein Servicegeschäft erstmals als eigenständigen Ertragsbereich positioniert, macht einen erheblichen Unterschied im Anforderungsprofil.

🔎 Ein Beispiel dazu im Rahmen unserer Mandate, betreut durch unseren Experten René Bock: https://www.bollmann-executives.de/stellenangebote/5984-head-of-customer-service

Süddeutschland | Branche: Automotive | Position: Management

22/09/2026

Ohne Training in den Wettkampf: Undenkbar, wenn es um Leistung geht.

Kein Leichtathlet geht ohne Training in den Wettkampf, keine Mannschaft im Leistungssport schickt sein Team ohne Vorbereitung ins Turnier. Und kein Spitzenvertrieb verlässt sich darauf, dass gute Ergebnisse von allein kommen
. Erst recht nicht in einem Marktumfeld, das gerade alles andere als entspannt ist. Trotzdem ist Vertriebstraining oft das Erste, was gestrichen wird, wenn der Druck steigt. Das ist ein Fehler. Und er ist teuer.

Wer jetzt nicht in sein Team investiert, verliert Boden; an Wettbewerber, die es tun.

Was professionelles Vertriebstraining ausmacht, ist dabei klar: Es muss individuell auf das Unternehmen, die Märkte und die individuelle Kundensituationen zugeschnitten sein.

Es braucht eine klare Struktur: Vom Gesprächseinstieg über die Bedarfsermittlung bis zur Einwandbehandlung. Es muss praxisnah sein, nicht theoretisch. Und es muss messbar wirken: in der Pipeline-Qualität, in den Abschlussquoten, im Verhalten am nächsten Arbeitstag.

Unsere Expertin Insa Briel hat genau das kürzlich wieder umgesetzt: Ein zweitägiges Sales Training für ein internationales B2B-Vertriebsteam eines mittelständischen Industrieunternehmens. Individuell vorbereitet, auf hohem Niveau durchgeführt, mit direktem Praxistransfer.

Was dabei konkret trainiert wurde: Struktur, Kundenfokus, Value Selling, Preisargumentation und wie nachhaltiger Vertriebserfolg entsteht, beschreibt Insa in einem aktuellen Beitrag:
https://www.bollmann-executives.de/blog/sales-training-internationale-sales-teams-struktur-kundenfokus-vertriebserfolg

15/09/2026

Job-Fokus heute (KW 38/2026): Projektmanager

🔎und was die besten Experten ausmacht.

Fokus:
Projektmanager sind DIE zentrale Steuerungsinstanz zwischen Strategie und Umsetzung: Sie sorgen dafür, dass Vorhaben nicht nur gestartet, sondern auch konsequent zu Ende gebracht werden. Ohne eine fachkundige Persönlichkeit, die Komplexität beherrschbar macht, verlieren Unternehmen Zeit, Budget und Momentum.

🟢Klassische Aufgaben:
– Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Controlling von Projekten; von der Initiierung bis zum Abschluss, inklusive Meilenstein- und Budgetüberwachung
– Koordination aller beteiligten Teams, Fachbereiche und externen Partner sowie aktives Stakeholdermanagement auf allen Hierarchieebenen
– Identifikation, Bewertung und proaktives Management von Projektrisiken und Abhängigkeiten, verbunden mit der Entwicklung von Gegenmaßnahmen
– Sicherstellung von Qualität, Termintreue und Ressourceneinsatz durch strukturiertes Reporting und transparente Kommunikation gegenüber Auftraggeber und Geschäftsführung
- Kontinuierliche Optimierung von Projektmethoden und -prozessen, häufig auch Aufbau und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards im Unternehmen

🟢 Die besten Projektmanager verbinden strukturierte Denkweise mit Führungsstärke. Sie verlieren weder den Überblick in komplexen Situationen noch die Verbindung zu den Menschen im Projekt. Wer in dieser Rolle dauerhaft Wirkung erzielt, bringt Durchsetzungsvermögen und Sozialkompetenz in gleichem Maß mit.

🟢 Welche Qualifikationen werden von Profis im Projektmanagement erwartet?
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachbereich, alternativ nachgewiesene Berufserfahrung mit entsprechender Tiefe
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten, idealerweise in komplexen, cross-funktionalen oder internationalen Umfeldern
- Fundierte Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden wie beispielsweise PRINCE2, PMI/PMP oder agilen Frameworks wie Scrum und SAFe
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (MS Project, Jira, Asana o. ä.) sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten im Umgang mit Budgets, KPIs und Statusberichten
- Starke Kommunikations- und Moderationskompetenz in Deutsch, häufig auch Englisch, verbunden mit der Fähigkeit, unterschiedliche Interessengruppen zu alignen und Entscheidungen herbeizuführen
- auch Zertifizierungen und KI-Kompetenz werden zunehmend erwartet

Unsere Erfahrung: Je nach Branche, Komplexität, Verantwortungstiefe und strategischer Ausrichtung ist das Rollenprofil des Projektmanagers stark individuell: Von der operativen Projektleitung zur strategischen PMO-Funktion im Konzernumfeld.

🔎 Ein spezielles Beispiel dazu im Rahmen unserer Mandate, betreut durch unseren Experten Christoph Morlo 👇
https://www.bollmann-executives.de/stellenangebote/6118-senior-projektmanager

Dortmund | Branche: Immobilien/Bauwesen | Position: Expert

08/09/2026

Job-Fokus heute (KW37/26): Sales Support Experten im technischen Vertrieb

🔎 Kernkompetenz und was zeichnet die besten aus?

Sales Support ist die unsichtbare Kraft hinter jedem erfolgreichen Vertriebsteam: Kein Abschluss ohne saubere Vorbereitung, kein Auftrag ohne reibungslose Abwicklung und kein Kundengespräch ohne die richtigen Unterlagen zur richtigen Zeit.

Wer im technischen Vertrieb den Support übernimmt, ist weit mehr als eine administrative Stütze. Diese Rolle ist das operative Rückgrat des gesamten Vertriebsprozesses.

🟢 Was Sales Support Experten im technischen Umfeld i.d.R. leisten:
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung für erklärungsbedürftige Produkte
- Koordination zwischen Vertrieb, Technik und Kunden
- Pflege von CRM-Systemen und Kundenstammdaten
- Vorbereitung von Präsentationen, Kalkulationen und Ausschreibungsunterlagen
- Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung bei der Leadqualifizierung
- Schnittstellenfunktion zu Logistik, Produktion und After Sales

🟢 Was den guten Sales Support im Profil und als echte Fachkraft auszeichnet:
Technisches Grundverständnis trifft auf kaufmännische Präzision: Wer hier erfolgreich ist, denkt nicht nur strukturiert und kommuniziert klar und präzise; Er/Sie verliert auch bei hohem oder komplexen Auftragsvolumen nicht den Überblick.
Erfahrungen in der Industrie, im Maschinenbau oder in der Automatisierungstechnik sind häufig gefragt. Der fachliche Hintergrund kann also technisch, wie auch kaufmännisch (mit technischer Erfahrung/Affinität) veranlagt sein.

🔎 Die Aufgabe wird stets individuell mit einer hohen Bandbreite an Tätigkeitsumfang ausgelegt; je nach Unternehmensgröße und Technologie der jeweiligen Branche. Ein Beispiel im Rahmen unserer Mandate, betreut durch unseren Experten Jörg Küpper👇
https://www.bollmann-executives.de/stellenangebote/6136-sales-support

03/09/2026

Job-Fokus heute (KW36/26): HR Business Partner im Mittelstand

🔎 Was die Kernkompetenz und was zeichnet die besten HR Business Partner aus?

Der Titel klingt modern. Die Erwartung dahinter ist es auch. Allerdings wird sie in der Praxis oft missverstanden. Ein Business Partner sind nicht einfach Personalreferenten mit neuem Namen. HR Business Partner sitzen nicht im HR-Silo und verwalten Prozesse. Sie sitzen am Tisch der Führungskräfte und bringen dort Perspektiven ein, die viele unterschätzen: Die des Menschen hinter der Strategie.

🟢 Klassische Aufgaben dieser Position
- Strategische Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen; vom Recruiting bis zur Organisationsentwicklung
- Übersetzung von Unternehmenszielen in konkrete HR-Maßnahmen und -Strukturen
- Begleitung von Veränderungsprozessen: Restrukturierungen, Wachstumsphasen, Kulturwandel
- Steuerung von Talent Management, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterentwicklung
- Sparringspartner für Geschäftsleitung und Bereichsverantwortliche, auch wenn es unbequem wird

🟢 Was zeichnet die Besten aus?
Es geht um mehr als Reaktion auf Personalthemen: Die Besten HR Business Partner agieren proaktiv: Sie erkennen, wo ein Team ins Stocken gerät, bevor es der Vorgesetzte bemerkt. Sie sprechen Klartext, auch gegenüber der Geschäftsführung. Und sie wissen: HR-Arbeit, die keinen messbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet, ist auf Dauer nicht zu rechtfertigen. Laut Gallup State of the Global Workplace Report 2026 sind Unternehmen mit hohem Mitarbeiterengagement um 23 % profitabler. HRBP sind der Hebel dazu.

🟢 Gefragte Qualifikationen
- Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, BWL oder Wirtschaftspsychologie, im Mittelstand sind auch starke Quereinsteiger mit Zusatzqualifikation willkommen
- Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise in einer generalistischen Funktion mit Führungskräftekontakt
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht; wer hier unsicher ist, verliert schnell Glaubwürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Konflikte zu moderieren, statt zu vermeiden
- Change-Management-Kompetenz: Veränderung begleiten, nicht nur ankündigen

🔎 Im Mittelstand wird diese Rolle individuell mit einer hohen Bandbreite an Prioritäten ausgelegt; je nach Unternehmensgröße, HR-Reifegrad und strategischem Anspruch. Ein Beispiel im Rahmen unserer Mandate, betreut durch unseren Experten Jan-Hinrich Thies 👇
https://www.bollmann-executives.de/stellenangebote/6138-hr-businesspartner