Wie sind die Öffnungszeiten?

Montag 07:30 - 17:00 Dienstag 07:30 - 17:00 Mittwoch 07:30 - 17:00 Donnerstag 07:30 - 17:00 Freitag 07:30 - 15:30

Schwindt GmbH

Wir sind ein Unternehmen, das auf eine mehr als 60-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann. N

Neben unseren Dienstleistungen im IT-Bereich, überzeugen wir durch kompetente Beratung und qualitativ hochwertige Produkte. Als professioneller Anbieter von Lösungen rund um Ihren Dokumenten-Workflow haben wir Dienstleistungen für Sie entwickelt,
die reibungslose Abläufe garantieren und Ihnen als Partner den größtmöglichen Nutzen bieten. Wichtig ist uns dabei im Umgang mit unseren Kunden ein hohes

Maß an Individualität durch ein umfassendes und kontinuierlich
wachsendes Dienstleistungsangebot mit beispielhafter Kostentransparenz.

09/09/2026

🔐 Was passiert, wenn ein Cyberangriff den eigenen Betrieb trifft?

Beim SCHWINDT Cybersecurity-Tag berichten Unternehmen, die genau das erlebt haben. Gemeinsam mit Referenten der Polizei sprechen wir über reale Sicherheitsvorfälle, aktuelle Angriffsmethoden und technische Möglichkeiten, Risiken frühzeitig zu erkennen.

Sie erhalten Einblicke aus unterschiedlichen Perspektiven und Anregungen für die Sicherheit Ihres Unternehmens. Bringen Sie Ihre Fragen mit und nutzen Sie die Gelegenheit zum persönlichen Austausch.

📅 16. September 2026 | 15:00 bis 19:00 Uhr
📍 Bei SCHWINDT in Saarbrücken

Ob mittelständisches Unternehmen, öffentlicher Betrieb oder lokaler Dienstleister: Wir laden Sie herzlich ein, sich mit uns über Cybersicherheit in der Praxis auszutauschen.

Es sind noch wenige Plätze frei. Jetzt anmelden und Ihren Platz sichern:

https://schwindt.docuware.cloud/docuware/formsweb/anmeldeformular

04/09/2026

Cloud-ERP ist kein ERP im Browser ☁️

Nur weil sich eine Unternehmenssoftware über den Browser öffnen lässt, ist sie noch lange keine moderne Cloud-Plattform.

Der eigentliche Unterschied zeigt sich dort, wo im Unternehmensalltag gearbeitet wird: bei Daten, Prozessen, Standorten, Schnittstellen und der Frage, wie flexibel ein System mit neuen Anforderungen umgehen kann.

Eine moderne Cloud-ERP-Lösung schafft eine gemeinsame Datenbasis für verschiedene Unternehmensbereiche. Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung oder Geschäftsführung müssen Informationen nicht aus unterschiedlichen Quellen zusammentragen, sondern können auf denselben aktuellen Datenbestand zugreifen. 📊

Das wird besonders interessant, sobald ein Unternehmen wächst. Neue Mitarbeitende kommen hinzu, weitere Standorte entstehen oder Prozesse verändern sich. Eine skalierbare Plattform sollte solche Entwicklungen unterstützen, ohne dass bei jeder Veränderung die komplette IT-Struktur neu gedacht werden muss.

Hinzu kommt die Integration: Ein ERP steht heute selten allein. Webshop, DMS, CRM, Logistik oder weitere Anwendungen müssen Daten zuverlässig austauschen können. 🔄

Auch ortsunabhängiges Arbeiten gehört dazu. Entscheidend ist aber nicht nur, dass jemand von unterwegs auf das ERP zugreifen kann. Entscheidend ist, dass Prozesse, Daten und Berechtigungen auch außerhalb des klassischen Büroarbeitsplatzes sauber funktionieren.

Bei SCHWINDT betrachten wir deshalb nicht nur die Frage: „Läuft das ERP in der Cloud?“

Wir schauen darauf, was die Plattform für Ihre Unternehmensprozesse tatsächlich besser macht.

👉 Mehr zu unseren ERP-Lösungen:
https://schwindt.de/erp/

02/09/2026

Wie verändert KI die tägliche Arbeit mit ERP-Systemen?

Genau diese Frage wird in den kommenden Jahren für viele Unternehmen entscheidend sein. Denn künstliche Intelligenz soll im ERP nicht einfach nur „etwas integriert“ werden.

Sie muss dort helfen, wo im Alltag tatsächlich Zeit verloren geht: bei wiederkehrenden Aufgaben, bei der Suche nach Informationen und bei Prozessen, die heute noch unnötig viele manuelle Schritte benötigen. 🤖

Unser Partner Myfactory zeigt im kommenden Webinar, wie dieser nächste Schritt aussehen kann:

Myfactory + AI: Der große Sprung zum intelligenten Arbeiten

📅 17. September 2026

🕚 11:00 Uhr

Im Webinar erfahren Sie aus erster Hand, wie KI künftig dabei unterstützen kann, Aufgaben schneller zu erledigen, Abläufe zu vereinfachen und relevante Informationen genau dann bereitzustellen, wenn sie benötigt werden.

Gerade für mittelständische Unternehmen kann darin ein großer Vorteil liegen: weniger Zeit für Routinen, mehr Transparenz im Tagesgeschäft und mehr Raum für die Aufgaben, bei denen menschliche Erfahrung wirklich zählt. 📊

Für uns bei SCHWINDT ist dabei besonders wichtig, dass neue Technologien nicht nur spannend klingen, sondern einen konkreten Nutzen im Arbeitsalltag schaffen.

Die Teilnahme ist kostenlos.

👉 Jetzt anmelden und einen Einblick in die nächsten Entwicklungsschritte von Myfactory erhalten:

https://pages.myfactory.com/myfactory-webinar-260917?utm_source=marketing_campaign&utm_medium=partners&utm_campaign=fy26-q3-comb-myf-glb-myfai-wb-de&utm_content=post&utm_term=social

Bei weitere Fragen rund um den KI-Einsatz oder im Nachgang des Webinars wenden Sie sich gerne an Timo Lohrig.

27/08/2026

Schwachstellenmanagement: Ein Sicherheitscheck pro Jahr reicht nicht 🔐

Ein Sicherheitscheck im Januar und danach elf Monate Ruhe?

Für moderne IT-Infrastrukturen ist das zu wenig.

Denn Ihre Systeme bleiben nicht zwölf Monate lang unverändert. Neue Software wird installiert, Updates kommen hinzu, Mitarbeitende erhalten andere Zugriffsrechte, Cloud-Dienste werden eingebunden und Geräte ausgetauscht. Gleichzeitig werden laufend neue Sicherheitslücken bekannt.

Eine IT-Umgebung, die heute sauber geprüft wurde, kann deshalb einige Monate später bereits wieder neue Angriffspunkte enthalten.

Genau hier setzt professionelles Schwachstellenmanagement an. Statt Sicherheit als jährlichen Termin im Kalender zu behandeln, werden Systeme regelmäßig auf bekannte Schwachstellen, Fehlkonfigurationen und veraltete Softwarestände untersucht. 🔎

Entscheidend ist anschließend die Bewertung: Welche Schwachstelle ist tatsächlich kritisch? Welches System ist besonders wichtig für den Geschäftsbetrieb? Was muss sofort behoben werden und was kann geplant erfolgen?

So entsteht aus einem einzelnen Scan ein laufender Sicherheitsprozess.

Bei SCHWINDT unterstützen wir Unternehmen dabei, Risiken sichtbar zu machen, sinnvoll zu priorisieren und anschließend konkrete Maßnahmen umzusetzen. 🛡️

Denn Cybersicherheit funktioniert nicht nach dem Prinzip „einmal geprüft, ewig sicher“.

Ihre IT verändert sich. Die Bedrohungslage ebenfalls. Genau deshalb sollte auch die Sicherheitsprüfung kontinuierlich erfolgen.

👉 Mehr zum Schwachstellenmanagement bei SCHWINDT:
https://schwindt.de/schwachstellenmanagement/

25/08/2026

Dokumente digital unterschreiben: Warum drucken wir dafür eigentlich noch? ✍️

Ein Vertrag kommt per E-Mail. Er wird heruntergeladen, ausgedruckt, unterschrieben, wieder eingescannt und anschließend erneut per E-Mail verschickt. Danach landet die Datei vielleicht noch in einem Ordner oder wird manuell ins Dokumentenmanagement übertragen.

Für eine einzige Unterschrift entsteht plötzlich eine ganze Prozesskette. 📄 Dabei lassen sich auch Unterschriften sinnvoll in digitale Dokumentenprozesse integrieren.

Mit DocuWare können Dokumente innerhalb eines Arbeitsablaufs zur elektronischen Signatur weitergegeben werden. Je nach benötigtem Sicherheitsniveau stehen unterschiedliche Signaturverfahren zur Verfügung. Für fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen können unter anderem externe Signaturdienste eingebunden werden.

Der entscheidende Vorteil liegt für uns aber nicht nur darin, Papier einzusparen.

Der gesamte Vorgang wird strukturierter.

Das Dokument befindet sich an einer definierten Stelle. Der Bearbeitungsstatus kann nachvollzogen werden. Nach erfolgter Signatur kann das Dokument wieder in den vorgesehenen Prozess zurückkehren. Niemand muss Ausdrucke suchen, Dateien mehrfach verschicken oder eine unterschriebene Version später wieder manuell zuordnen. ✅

Genau darin liegt der eigentliche Mehrwert eines modernen DMS: Nicht einfach Papier digitalisieren, sondern unnötige Arbeitsschritte aus dem Prozess nehmen.

Bei SCHWINDT unterstützen wir Unternehmen dabei, solche Dokumentenabläufe mit DocuWare sinnvoll aufzubauen.

👉 Mehr erfahren:
https://schwindt.de/docuware/

21/08/2026

ERP-Workshop statt ERP-Blindflug 🚀

„Was, wenn wir uns für das falsche ERP-System entscheiden?“

Diese Sorge ist nachvollziehbar. Schließlich begleitet ein ERP-System ein Unternehmen oft viele Jahre und greift tief in zentrale Abläufe ein.

Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Produktion, Daten, Schnittstellen und Auswertungen hängen später möglicherweise davon ab. Einfach verschiedene Anbieter anzuschauen und anschließend nach Bauchgefühl eine Software auszuwählen, ist deshalb keine besonders gute Grundlage.

Genau deswegen beginnen wir bei SCHWINDT nicht mit einer Produktpräsentation.

Wir beginnen mit Ihrem Unternehmen. 🔍

In einem ERP-Workshop betrachten wir gemeinsam bestehende Prozesse, vorhandene Systeme, Datenstrukturen und die Anforderungen der verschiedenen Unternehmensbereiche. Auch die Menschen, die später täglich mit dem System arbeiten, sollten dabei eine wichtige Rolle spielen.

Welche Abläufe funktionieren bereits gut?
Wo gibt es unnötige Umwege?
Welche Funktionen werden wirklich benötigt?
Welche Schnittstellen sind entscheidend?
Welche Anforderungen entstehen vielleicht erst in zwei oder drei Jahren?

Erst wenn diese Fragen klarer beantwortet sind, wird die Auswahl einer passenden ERP-Lösung deutlich fundierter.

Der große Vorteil: Sie gewinnen Sicherheit, bevor Sie eine langfristige Investitionsentscheidung treffen. 🤝

Ein ERP-Projekt muss kein Sprung ins kalte Wasser sein. Mit einer strukturierten Vorbereitung wird daraus ein planbarer Prozess mit klaren Anforderungen und realistischen nächsten Schritten.

👉 Mehr zu unserem ERP-Workshop:
https://schwindt.de/erp-workshop/

20/08/2026

Ein neuer Mitarbeiter startet: Wie gut ist Ihr digitales Onboarding?

Der erste Arbeitstag sollte mit Kennenlernen, Orientierung und einem guten Einstieg beginnen. In der Praxis sieht es manchmal anders aus:

Das Benutzerkonto fehlt noch, Zugriffsrechte müssen kurzfristig beantragt werden, die benötigte Software ist nicht installiert oder wichtige Dokumente sind für den neuen Kollegen noch nicht erreichbar. 💻

Was nach einzelnen Kleinigkeiten klingt, kostet schnell wertvolle Zeit. Gleichzeitig hinterlässt ein chaotischer Start keinen besonders guten ersten Eindruck.

Ein strukturiertes digitales Onboarding beginnt deshalb bereits vor dem ersten Arbeitstag. Welche Hardware wird benötigt? Welche Programme und Systeme müssen eingerichtet sein? Auf welche Ordner, Anwendungen oder Unternehmensdaten darf die neue Person zugreifen? Welche Berechtigungen sind tatsächlich notwendig?

Gerade bei ERP, DMS, Microsoft-Umgebungen oder weiteren Unternehmensanwendungen sollten Rollen und Zugriffe von Anfang an sauber definiert sein. 🔐

Das erleichtert nicht nur den Einstieg, sondern sorgt gleichzeitig dafür, dass Mitarbeitende nur auf die Informationen zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Mit klaren Prozessen können viele dieser Aufgaben vorbereitet, standardisiert und teilweise automatisiert werden. So steht am ersten Tag die Arbeit mit den neuen Kolleginnen und Kollegen im Mittelpunkt, nicht die Suche nach Zugangsdaten. 🤝

Bei SCHWINDT unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre IT-Strukturen so aufzustellen, dass auch neue Mitarbeitende schnell und sicher arbeitsfähig werden.

👉 Sprechen Sie mit uns über eine IT, die auch beim Onboarding einfach funktioniert.

13/08/2026

Erinnerung: SCHWINDT Security Day am 16. September 2026 🔐

Cyberangriffe treffen längst nicht mehr nur große Konzerne. Auch mittelständische Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und regionale Betriebe geraten zunehmend in den Fokus. Umso wichtiger ist es, Risiken frühzeitig zu erkennen und die eigene IT-Struktur realistisch einzuschätzen.

Genau darum geht es bei unserem SCHWINDT Security Day am 16. September 2026.

Wir betrachten das Thema Cybercrime aus mehreren Perspektiven und bringen dafür unterschiedliche Erfahrungen an einen Tisch:

👮 Cybercrime aus Sicht der Polizei
mit Kriminalkommissar Florian Hitzelberger vom Dezernat LPD 242

🏢 Cybercrime aus Sicht eines KMU
mit Michael Hoppstädter vom Congress-Centrum Saar

🛡️ Cybercrime-Prävention aus Sicht eines IT-Systemhauses
mit konkreten Ansätzen für mehr Sicherheit im Unternehmensalltag

Zusätzlich erhält jeder Teilnehmer im Nachgang kostenlos einen professionellen Security-Audit im Wert von 399 €, inklusive Managementbericht und persönlicher Ergebnisbesprechung.

Damit möchten wir nicht nur informieren, sondern Ihnen auch eine konkrete Grundlage dafür geben, die eigene IT-Sicherheit besser einzuordnen.

Wenn Sie sich mit den Themen Cybersecurity, Schwachstellen, Prävention oder Notfallvorsorge beschäftigen, ist der Security Day eine gute Gelegenheit für Austausch und konkrete Einblicke.

📅 16. September 2026
📍 SCHWINDT

👉 Den Link zur Anmeldung finden Sie in den Kommentaren.

11/08/2026

Sommer im Saarland: Warum kurze Wege bei IT-Problemen zählen

Im Sommer sind viele Unternehmen dünner besetzt. Urlaubsvertretungen übernehmen zusätzliche Aufgaben, interne Ansprechpartner sind zeitweise nicht erreichbar und Entscheidungen müssen trotzdem getroffen werden. ☀️

Gerade dann zeigt sich, wie wertvoll eine verlässliche IT-Partnerschaft mit klaren Zuständigkeiten sein kann.

Wenn Systeme ausfallen, Zugriffe nicht funktionieren oder Fragen zu ERP, DMS und IT-Sicherheit entstehen, zählt nicht allein die technische Lösung. Entscheidend ist auch, dass der Ansprechpartner das Unternehmen, die vorhandenen Systeme und die internen Abläufe bereits kennt.

Als regionales IT-Systemhaus begleitet SCHWINDT mittelständische Unternehmen im Saarland mit persönlichen Ansprechpartnern, kurzen Abstimmungswegen und einem breiten Verständnis für ihre Geschäftsprozesse. 📍

Unsere Kunden müssen ihre IT-Landschaft nicht bei jeder Anfrage erneut erklären. Viele Strukturen, Anforderungen und Besonderheiten sind bereits bekannt. Das erleichtert die Kommunikation und hilft dabei, Lösungen praxisnah einzuordnen.

Regionale Nähe bedeutet für uns dabei weit mehr als eine kurze Entfernung. Sie steht für persönliche Gespräche, langfristige Zusammenarbeit und Verantwortung, die nicht mit dem Abschluss eines Projekts endet. 🤝

Ob Managed IT, IT-Sicherheit, ERP, DMS oder Drucksysteme: Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre IT zuverlässig zu betreiben und sinnvoll weiterzuentwickeln.

Gerade in der Urlaubszeit ist es beruhigend zu wissen, dass ein erreichbarer Partner die Systeme kennt und bei Bedarf schnell reagieren kann.

Lernen Sie SCHWINDT als regionalen IT-Partner kennen:
👉 https://schwindt.de/kontakt/

06/08/2026

DMS statt persönlichem Postfach: Wem gehören Unternehmensdokumente?

Eine wichtige Rechnung liegt im persönlichen E-Mail-Postfach. Der aktuelle Vertrag befindet sich im Ordner eines Kollegen. Projektunterlagen wurden lokal gespeichert, während die zuständige Mitarbeiterin im Urlaub ist.

Solche Situationen gehören in vielen Unternehmen noch immer zum Alltag. Solange die jeweiligen Personen erreichbar sind, fällt die Abhängigkeit kaum auf. Problematisch wird es, sobald jemand ausfällt, das Unternehmen verlässt oder eine Vertretung übernehmen muss 📩

Unternehmensdokumente sollten jedoch nicht an einzelne Personen, persönliche Postfächer oder individuelle Ablagestrukturen gebunden sein. Sie gehören zum Wissen und zum operativen Fundament des gesamten Unternehmens.

Ein Dokumentenmanagementsystem wie DocuWare schafft dafür eine zentrale, klar geregelte Grundlage. Dokumente werden strukturiert abgelegt, Berechtigungen lassen sich nachvollziehbar steuern und die aktuelle Version bleibt für autorisierte Mitarbeitende verfügbar. 📂

Auch Freigaben, Wiedervorlagen und Bearbeitungsstände können digital abgebildet werden. Dadurch müssen Vertretungen nicht erst E-Mails durchsuchen oder bei mehreren Personen nachfragen. Sie sehen direkt, wo ein Vorgang steht und welcher Schritt als Nächstes erforderlich ist.

Bei SCHWINDT unterstützen wir Unternehmen dabei, persönliche Dokumenteninseln aufzulösen und Informationen zuverlässig in den Unternehmensprozess zu integrieren. 🤝

Denn geschäftskritische Dokumente gehören nicht in persönliche Postfächer. Sie gehören in klare, sichere und gemeinsam nutzbare Strukturen.

Mehr über DocuWare bei SCHWINDT:
👉 https://schwindt.de/docuware/

Adresse

Kurt-Schumacher-Straße 27
Saarbrücken
66130

Öffnungszeiten

Montag	07:30 - 17:00
Dienstag	07:30 - 17:00
Mittwoch	07:30 - 17:00
Donnerstag	07:30 - 17:00
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Telefon

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Webseite

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