08/08/2023
😵 Nie wieder Chaos bei Urlaubsantritt mit dieser ultimativen Checkliste! 👇⬇️
✅ Passende Vertretung wählen
Wähle eine erfahrene Vertretung, vorzugsweise aus deiner Abteilung, die nicht nur mit deinen Projekten vertraut ist, sondern auch genügend Kapazität hat, um die Aufgaben zu übernehmen.
✅ Rechtzeitige Urlaubsmitteilung und Vertretung
Informiere frühzeitig Kollegen, teile Vertretungskontakte per E-Mail.
✅ Einrichten einer Abwesenheitsmeldung
Automatische Benachrichtigung mit Rückkehrdatum und Vertretungskontakt erstellen.
✅ Detaillierte Info von Aufgaben und Projekten
Dokumentiere laufende Aufgaben detailliert. Wichtige Dokumente/ Infos sollten an einem zugänglichen Ort abgelegt werden.
✅ Schriftliche Übergabe erstellen und teilen
bei längeren Abwesenheiten ist es unerlässlich, eine schriftliche Übergabe für deine Vertretung zu erstellen. Dies ermöglicht es deiner Vertretung, jederzeit darauf zurückzugreifen und dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden.
✅ Planung von Rückfragen-Terminen
Besprich die Urlaubsübergabe in regelmäßigen Rückfragen-Terminen, idealerweise einige Tage vor dem geplanten Urlaubsbeginn, um Unklarheiten zu klären und stressfrei vorzubereiten.
✅ Benachrichtigung aller relevanten Stakeholder
informiere nicht nur deine Kollegen, sondern auch wichtige Partner, Kunden und wichtige Kontakte über deine Abwesenheit, teile Zeitraum und Vertretungskontakte mit.
✅ Danke sagen
Die Übernahme der Urlaubsvertretung für einen Kollegen oder eine Kollegin ist eine wichtige Aufgabe. Zeige deine Wertschätzung und Dankbarkeit für die Unterstützung.
✨ Speichert den Beitrag ab, um für reibungslose Urlaubszeiten vorbereitet zu sein! 😎🌴
