18/01/2022
Wir suchen für einen Kundenbetrieb mit Sitz in Hannover eine Empfangssekretärin m/w/d in Vollzeit zur Festeinstellung.
Deine Aufgaben sind:
- Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax und E-Mail-Anfragen sowie Annahme und Beauftragung von Bestellungen
- Reise- und Hotelbuchungen, Reisemanagement
- Verwaltung des Büromateriallagers inkl. Beschaffung
- Vor-Ort-Unterstützung bei externen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung, sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Empfang von Kunden und anderen Gästen, sowie deren Bewirtung
- Führen der Besucherausweise
- Rechnungsbearbeitung und Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen
- Getränkebestellung
- Versand von Paketen insbesondere auch saisonal zu bestimmten Anlässen (z. B. Weihnachtsversand)
- Organisation interner Veranstaltungen und Unterstützung des Marketings bei externen Anlässen
- Terminplanung für Vertriebskollegen und Vorgesetzte
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und Unterstützung des Fuhrparkteams
- Ausgabe und Verwaltung von Werbemitteln
- Unterstützung des Facility-Management
- Verwaltende Tätigkeiten (Versicherung, Gebäudeverwaltung, Arbeitssicherheit)
- Zusammenstellung und Versand von Angebotsunterlagen, Prüfen von Kundendaten, Anlegen von Aufträgen im internen CRM-System
Du bringst folgendes mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
- sicherer Umgang mit dem PC
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
Was du bekommst:
- eine Festanstellung in Vollzeit
- Vergütung nach Vereinbarung
- eine Möglichkeit deine Kenntnisse und Fertigkeiten an einem modernen PC-Arbeitsplatz mit einzubringen
Wenn Ihr Euch angesprochen fühlt, dann zögert nicht und meldet Euch bei uns im Büro. 0551-2811383
