Charisma Berlin GmbH - Office

05/10/2021

Auch das Team von Charisma-Office wünscht Euch einen fröhlichen bunten Herbst🍂🍁

"Herbst ist ein zweiter Frühling, wo jedes Blatt zur Blüte wird"
(A. Camus)

Wir wünschen euch einen schönen bunten Herbst! 🍂🎃🍁

25/06/2021

17/06/2021

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich als Mitarbeiter*in Sekretariat in Teilzeit 30h.

Interessante Aufgaben warten auf Dich:

• erste*r Ansprechpartner*in für Museumsmitarbeiter*innen und für in-
wie ausländische Besucher*innen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und
Veranstaltungen
• Ein- und Aussteuern von Bearbeitungsvorgängen
• allg. Bürosachbearbeitung und Büroorganisation für die Abteilung
Direktion
• Korrespondenzbearbeitung der Direktion sowie Protokollierung
(Vorlage, Diktat, selbstständig) in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Bestellungen mit Rechnungslegung sowie
eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der
Direktion
• Postvorlage, -verteilung und -versand inkl. E-Mail
• Führung der zentralen Adressdateien und Verteiler
• Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Vorträgen und
Workshops
• Bewirtung und Betreuung von Gästen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

• abgeschlossener Berufsausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufleute
oder vergleichbar
• mindestens zwei Jahren berufspraktischer Erfahrungen im Assistenz-
oder Sekretariatsbereich
• gut strukturierter Arbeitsorganisation
• sehr guten PC-Kenntnissen (MS Office, Datenbanken und
Onlinetools)
• sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdruckfähigkeit in Deutsch
sowie sehr guten Fremdsprachenkenntnissen in Englisch, idealerweise
gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
• hoher Belastbarkeit und Teamfähigkeit, Loyalität, Selbstständigkeit
• serviceorientierter Einstellung, verbunden mit einem freundlichen
und souveränen Auftreten

Wir bieten Dir:

• einen attraktiven und spannenden Arbeitsplatz an einem
renommierten Institut im Herzen von Berlin
• konstruktive Mitarbeit bei der weiteren Entwicklung des Museums,
insbesondere beider bevorstehenden inhaltlichen und
organisatorischen Weiterentwicklung des Hauses
• Unterstützung bei der Teilnahme an internen und externen
Fortbildungen und dem Erwerb von Zusatzqualifikationen
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag TVöD/VKA

19/05/2021

Wir suchen Dich als Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilung Bildung/Kommunikation der Generaldirektion einer namhaften Stiftung in Berlin.

Deine Aufgaben:

Führung des Sekretariats

• Planung und Koordination aller Termine für das Büro der
Abteilungsleitung
• Vermittlung von Telefongesprächen
• Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen u. ä. sowie die
Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen
• Erstellung von Telefongesprächsnotizen sowie
Besprechungsprotokollen
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
• Erstellung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Anfertigung von Schriftsätzen aller Art, z.B. Berichte und Statistiken
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenzen (auch in
englischer Sprache)

Dein Profil:

• Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation,
Verwaltungsfachangestellten oder oder aufgrund langjähriger
einschlägiger Berufstätigkeit als vergleichbar anzusehende
Qualifikation Berufserfahrung in einer organisatorisch / verwaltenden
Tätigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der Büroorganisation
• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ordnungssinn
• verbindliche Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft sowie Freude an der Arbeit im Team

Erwünscht:

• Erfahrung in der Arbeit in einer Kultur-/Bildungseinrichtung

Haben wir Dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin: Jeannette Liedtke, [E-Mail-Adresse verborgen], Tel. 030 860 984 10

18/05/2021

Für das Team unserer Auftraggeberin suchen wir Dich als:

Lohnbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit
Beginn: 01.07.2021 | Ort: Berlin | Anstellung: unbefristet, in Teilzeit

Was gibt es zu tun?

• Erstellung der monatlichen
Lohnabrechnung der ca. 120
gewerblichen Mitarbeiter unter Beachtung der korrekten Verbuchung
von Zuschlägen und Einsatzwechseltätigkeiten
• Erfassung, Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten
• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Mitarbeiter in
Abrechnungsangelegenheiten

Was wünscht man sich von Dir?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Lohnabrechnung gewerblicher
Mitarbeiter
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm
BauSU
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige und diskrete Persönlichkeit

Was wird Dir geboten?

• ein Arbeitsplatz in einem der spannendsten Unternehmen der EPH-
Gruppe
• ein sehr positives, kreatives Betriebsklima in einer mittelständisch
geprägten Unternehmenskultur, in der Teamgeist und
Eigenverantwortung groß geschrieben werden
• ein interessantes Aufgabengebiet
• eine professionelle Einarbeitung
• flache Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten
• moderne Büroräume im Südosten von Berlin
• flexible Arbeitszeitmodelle

Unsere Auftraggeberin ist ein hauptsächlich deutschlandweit agierendes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit über 160 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Leistungen in den Geschäftsbereichen Bahnbaulogistik, Schienengüterverkehr, Werkstatt sowie Eisenbahn-Consulting. Als wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen ist man ständig auf der Suche nach engagierten, qualifizierten und motivierten Mitarbeitern.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende Deine Bewerbung per E-Mail an: Frau Liedtke, [E-Mail-Adresse verborgen]

25/03/2021

Wer sich beruflich verändern möchte, steht vor einer großen Aufgabe. ➠ Ursachen& Motivation für die Veränderung ✓ Herausforderungen ✓ Tipps!

https://karrierebibel.de/beruflich-veraendern/

24/03/2021

Über uns
Als modernes, mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche mit mehr als 500 Mitarbeitern, arbeiten wir im Herzen von Berlin, Paris und weiteren Standorten in ganz Deutschland.

Im Klartext: Wir digitalisieren den Automobilhandel in Deutschland. Wir sind der innovative Sparringspartner der großen Brands. Wir schmieden die Gussform für sämtliche Prozesse der Vertriebskette – sobald der Handel in irgendeiner Form Kontakt zum Endkunden hat, sind wir mit Vollgas am Start.

Unsere Vision: Der digitale Inkubator für Kundenkommunikation und Prozessübernahme für KMUs. Um diese Herausforderung stemmen zu können, sind wir auf der Suche nach hochmotivierten Talenten, die uns auf unserer Reise begleiten.

Was wir Dir bieten:

Kein Tag ist wie der andere – täglich kommen neue Impulse dazu und auch Du sollst Deine Ideen einbringen
Du findest bei uns ein gutes Betriebsklima: kollegiales Miteinander, ein Arbeitsumfeld in dem gemeinsam diskutiert, entwickelt und gelacht wird.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Zentraler und moderner Standort direkt am Theodor-Heuss-Platz. Einfach zu erreichen mit Bus und Bahn (Ring, U2).
Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, 450-Euro, Rentner)
Angenehme Bürozeiten Montag-Freitag von 07:00 Uhr - 19:00 Uhr.
Nach erfolgreicher Einarbeitung, die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten.
Über den Job
Das erwartet Dich:

Outbound-Telefonie:

Du infomierst und begeisterst die Kunden unserer Auftraggeber aus ganz Deutschland über neue Aktionen, Angebote und Produkte
Den Auf- und Ausbau sowie die Pflege der Kundendaten übernimmst Du gewissenhaft
Gemeinsam mit Deinem Team verantwortest Du die Kundenzufriedenheitsumfragen unserer Auftraggeber
Inbound-Telefonie:

Gemeinsam mit Deinen Teamkollegen bist Du für die Kunden von Autohäusern aus ganz Deutschland der erste Ansprechpartner und übernimmst die datenbankgestützte Beantwortung von Anfragen
Du übernimmst die Delegation von Anfragen an Fachabteilungen
Du vereinbarst Termine für Kunden im Autohaus
In unseren IT-Systemen verarbeitest Du die Kundenanfragen gewissenhaft
Das bringst Du mit:

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bringst eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie starke Kommunikationsfähigkeit mit
Du hast das Herz am rechten Fleck, bist stets freundlich und zuvorkommend und verlierst auch in teils sehr geschäftigen Zeiten nie die Geduld
Du hast ein Gespür für Kunden am Telefon und kannst dich leicht auf deren unterschiedliche Bedürfnisse einstellen
Idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Kundenbetreuung sammeln oder kannst als Quereinsteiger von deiner schnellen Auffassungsgabe überzeugen, um stets Neues zu Produkten und Dienstleistungen zu lernen
Deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus und dein Interesse an Produkten im Bereich Automobil runden dein Profil ab
Haben wir Dein Interesse geweckt? Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf inkl. Deines frühestmöglichen Eintrittstermins oder ganz unkompliziert per Video-Bewerbung.

Nicht alle Punkte treffen auf dich zu? Du bist Berufs- oder Quereinsteiger? Kein Problem, denn wir unterstützen jeden Mitarbeiter in seiner persönlichen Entwicklung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Arnd Schumacher: [email protected]

18/03/2021

Für den Geschäftsbereich Personal/Finanzen wird eine Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit gesucht.

18/03/2021

Wir suchen Sie als zuverlässige und verbindliche Persönlichkeit, die den Kundendienstgedanken mit Freude auslebt.

18/03/2021

Wir suchen ganz aktuell für einen interessanten Auftraggeber ...

Wenn Sie Lust haben, eigenständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert zu arbeiten und bereits bewiesen haben, dass Sie zuverlässig, genau und dabei engagiert, teamorientiert und flexibel sind, dann passen wir gut zusammen.