16/12/2021
En su área asignada, el/la Asistente Administrativo/a apoya al Oficial Administrativo en el procesamiento de las operaciones contables, así como en todas las tareas relacionadas con Recursos Humanos.
Las tareas principales incluyen:
Tesorería / contabilidad / gestión
- Velar el mantenimiento físico y la seguridad de las cajas registradas garantizando la seguridad del efectivo y la confidencialidad de la información.
- Asegurar que las cajas de efectivo estén bien abastecidas, elaborar las necesidades diarias de efectivo y solicitar a su gerente
- Participar en la consolidación de previsiones de caja a nivel de base
- Realizar cambio de divisas a solicitud
- Verificar los saldos de efectivo diariamente e informar de cualquier discrepancia a su gerente
- Registrar transferencias presupuestarias y mantener códigos contables
- Realizar pagos y anticipos, dentro de las pautas establecidas
- Mantener el registro de pagos en efectivo y el registro de caja
- Verificar, antes de grabar, que los registros se ajusten a las regulaciones y procedimientos de Solidarités International
- Preparar la contabilidad del libro de caja en Excel mensual, la revisión y la integridad de las cuentas para la base.
- Registrar la contabilidad con sus códigos contables y asignaciones financieras
- Emitir comprobantes y archivar registros contables de acuerdo con los procedimientos de Solidarités International después de una verificación final de recibos, etc.
- Participar en la preparación de auditorías y el envío del archivo contable a la sede previa solicitud.
Gestión administrativa de personal:
- Dar la bienvenida y participar en la sesión informativa administrativa del nuevo personal.
- Participar en la organización de la formación para el personal
- Garantizar el archivo y seguimiento de expedientes individuales y entregar todos los documentos relacionados con la vida profesional de los empleados de Solidarités International.
- Garantizar la confidencialidad de todos los datos de recursos humanos.
Gestión del equipo
- Entrenar y apoyar a los miembros del equipo bajo su supervisión (si lo hay)
- Asegurar la sustitución de los miembros de los servicios administrativos en caso de ausencia (días de enfermedad, etc.)
- Gestionar el personal de servicios generales en campo (cocinero, limpiador si lo hay)
Informes / comunicación:
- Participar en la supervisión de la normativa vigente.
- Participar en reuniones relacionadas con aspectos administrativos
- Apoyar al Gerente Administrativo en las relaciones con las autoridades administrativas locales
PERFIL REQUERIDO:
- Título profesional o tecnológico en Ciencias económicas, administrativas, financiera, ingeniería industrial o afines.
- Mínimo un año de experiencia profesional previa en gestión administrativa y financiera o gestión de logística para una ONG internacional.
- Experiencia en trabajo administrativo de oficina.
- Experiencia en gestión de equipos se considera un activo.
- Experiencia de soporte de proyectos múltiples se considera un activo.
- Español fluido (escrito, hablado y leído) es obligatorio. (Habilidades para redactar)
- Excelentes habilidades en software, especialmente Excel.
Completar el siguiente Formulario de Registro
https://forms.gle/XSzFLUC5H4eKheEj9
