Place d'Affaires Montcalm

11/26/2022

LA CLEF ET PERSPECTIVE NOUVELLE
À SAINTE-JULIENNE

La CLEF | Perspectives nouvelles

08/26/2020

🔷️🔷️🔷️OFFRE D’EMPLOI🔷️🔷️🔷️

RÉCEPTIONNISTE – ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE(TIF)

➡️Environnement de travail
L’adjointe administrative est amenée à travailler à la réception de Place d’Affaires Montcalm, qui regroupe plusieurs professionnelles. Les gestionnaires ne sont que très rarement sur place, les tâches sont données par téléphone ou courriel, c’est pourquoi nous recherchons quelqu’un qui fait preuve de beaucoup d’autonomie et qui est fiable pour assurer la gestion en notre absence. La personne doit être très organisé et très polyvalente pour accompagner les gestionnaires dans leurs divers tâches. Les diverses tâches sont en liens avec 5 compagnies, alors le candidat devra faire preuve d’une grande capacité d’adaptation.
➡️Les responsabilités
• Ouverture des nouveaux dossiers, virtuelle et physique (créer les fiches)
• Organisez et planifier les rendez-vous (Gestion commune de tous les activités des propriétaires)
• Répondre aux appels téléphoniques et distribuer aux personnes concernées;
• Agir à titre de réceptionniste pour tous les clients;
• Gestion du courrier et envoi
• Effectuer diverse tâche administrative
• Gestion des inventaires des 2 boutiques et gestion des stocks et des achats du bureau;
• Rédaction et envoi des correspondances;
• Classement physique et informatique;
• Courses occasionnelles pour le bureau;
• Certaines tâches comptables;
• Préparer des factures (remplir les données);
• Application et suivi des mesures de prévention de la COVID-19 déjà mise en place;
• Toute autre demande relative au support des activités;
• Offrir un service à la clientèle impeccable;
• Accueillir les clients tout en les dirigeants vers les bonnes personnes ou les services appropriés;
• Apparence soignée et professionnelle;
• Effectuer des tâches très diversifiés;
➡️Qualifications requises pour le poste
• Avoir une bonne connaissance de la Suite MS Office;
• être capable de gérer les priorités et de faire plusieurs tâches à la fois;
• Doit faire preuve d’énormément d’autonomie et doit aimer travailler seule;
• Très bonne maîtrise du français écrit;
➡️Condition de travail :
• Emploi permanant
• Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30
• -14.00 à 15.00$ de l’heure
• Probation de 3 mois;
➡️Télétravail
• Non
⚠️ Faire parvenir votre curriculum vitae au: [email protected]⚠️
***Les candidats sélectionnés seront contactés