10/16/2025
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Agence CVIM recrute : Assistant(e) / Adjoint(e) administratif(ve) – Mode hybride / télétravail
📍 Lieu : Télétravail hybride
🕒 Type de poste : Temps plein
📅 Entrée en poste : Dès que possible
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🎯 Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) / adjoint(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) pour appuyer la direction et l’équipe de coordination dans leurs activités quotidiennes.
Le poste inclut la planification, le suivi du recrutement et la gestion des plateformes de projet en ligne, dans un environnement collaboratif et numérique combinant présentiel et télétravail.
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🧭 Responsabilités principales
• Participer activement au recrutement : suivi des candidatures, communication avec les candidats et mise à jour des dossiers.
• Planifier et coordonner les activités internes liées aux projets et à la gestion d’équipe.
• Assurer la gestion administrative des plateformes de projet en ligne (organisation, suivi des tâches, mises à jour).
• Gérer les communications internes et externes (appels, courriels, documentation).
• Préparer les documents administratifs, rapports, contrats et présentations.
• Soutenir la direction dans la planification des réunions et la rédaction de comptes rendus.
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👤 Profil recherché
• Diplôme en administration, secrétariat, gestion de projet ou domaine connexe.
• Expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination de projets.
• Maîtrise des outils numériques et informatiques modernes :
• Windows 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, etc.)
• Outils collaboratifs en ligne et plateformes d’automatisation (ex. : Google Workspace, Notion, Trello, Zapier, etc.)
• Intérêt et maîtrise de l’intelligence artificielle (IA) pour optimiser les tâches administratives.
• Capacité d’apprentissage rapide des nouveaux outils technologiques et logiciels de gestion.
• Excellente communication écrite et orale en français (anglais, un atout).
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
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💻 Conditions de travail
• Mode de travail : Hybride / télétravail partiel
• Horaire : Flexible, du lundi au vendredi
• Salaire : Selon expérience
• Avantages :
• Environnement collaboratif et bienveillant
• Opportunités d’évolution et de développement professionnel
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✉️ Candidature
Envoyez votre CV et une lettre de présentation à :
📧 [email protected]
(Objet : Candidature – Assistant(e) / Adjoint(e) administratif(ve))
