01/25/2022
Et si c'était vous ?
Nous recherchons un.e coordonnateur.trice de projet pour un de nos clients.
Notre client est une organisation à but non lucratif servant de hub créatif et de foyer culturel pour encourager l'innovation dans les arts, préserver et promouvoir le patrimoine des Canadiens.
Bref,
L’humain est au cœur de vos préoccupations ?
Vous êtes une ou un excellent(e) adjoint (e) administratif.ve bilingue et recherchez une belle opportunité ou votre travail est valorisé ?
Vous êtes polyvalent(e) et à l’aise avec les journées différentes et riches ?
Cette opportunité basée à l'est de Montréal est pour vous. C’est le moment de prendre votre place et être heureux (se) dans votre travail !
Poste : coordonnateur.trice de projet
Lieu de travail Montréal
Salaire : à discuter selon l'expérience + avantages sociaux
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Horaire : lundi au vendredi – 37.5 h –
Type d’emploi : Temps plein – Possibilité de travailler à distance en majeure partie du temps.
Sommaire du poste :
Sous la supervision de la Direction générale de l’organisme, le titulaire de ce poste participe à la mise en place et à la coordination de l’ensemble des procédures administratives et de gestion. Il/elle joue aussi un rôle de soutien aux différents acteurs œuvrant au sein de l’organisation.
Description des tâches :
Développer des plans de travail afin d’assurer une bonne gestion et suivi des différents projets en cours et jouer un rôle de liaison aux fins du suivi et de reddition de compte ;
Coordonner toute la logistique en lien avec les différentes initiatives qui vont améliorer la réalisation des projets
Coordonner les échéanciers de livraison des projets, mettre en œuvre et s’assurer du bon déroulement.
Coordonner les relations entre l’organisme, son groupe fondateur et les intervenants externes
Remplir des demandes de financement
Mettre à jour les registres de suivi de projets et coordonner l’avancement du projet avec l’équipe.
Travailler avec la Direction pour établir et coordonner les politiques et les procédures administratives pour les différentes parties prenantes internes de l’organisme.
Procéder à la rédaction des différentes notes de service, des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités et/ou du conseil d'administration de l’organisme.
Concevoir et signer les contrats.
Participer à l’organisation et au déroulement des différentes réunions de l’organisme.
Dresser un procès-verbal à la fin de chaque réunion.
Fournir une assistance soutenue des différentes demandes provenant des
parties prenantes externes de l’organisme.
Apporter son soutien dans la gestion de différents dossiers comptables (facturation, tenue des livres, rapport fiscal, etc.)
Établir et mettre à jour l’inventaire de l’organisme tout en respectant les
normes et les budgets établis par la Direction.
Identifier, documenter, et communiquer les besoins et les priorités en matière de ressources dans le cadre de la réalisation du projet
Superviser la documentation entrante et sortante du projet
Compétences et habiletés requises :
Bilinguisme : excellentes aptitudes communicationnelles en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit)
Maîtrise parfaite des logiciels MS Office et de Sage50 (atout).
Connaissance avancée des logiciels de bureau, notamment la suite Office, Microsoft Teams, Mondays, Slack.
Expérience à remplir des demandes de financement auprès d’acteurs gouvernementaux, corporatifs et philanthropiques.
Être à l’aise avec l’utilisation des différents médias sociaux pertinents à l’organisme.
Sens du service à la clientèle, de la diplomatie et de la discrétion.
Capacité à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et faire face au changement.
Être disponible à travailler en dehors des horaires réguliers de bureau (disponible à effectuer des heures supplémentaires les fins de semaine dans certains cas d’urgence)
Avoir au moins 5 ans d’expérience pertinents et détenir un diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration ou un domaine connexe.
Connaissance du milieu de la culture et des arts un atout
Expérience de travail avec la communauté noire un atout
*Seuls les candidats retenus seront contactés.
L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références, une vérification criminelle ainsi qu’une vérification de crédit.
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