01/31/2024
Poste secrétaire juridique
Centre-Ville de Montréal
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Milieu de travail
Contentieux
Responsabilités
Tâches
-Fixer et confirmer des rendez-vous
-Tenir à jour un système de classement
-Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
-Mettre sur pied des méthodes administratives
-Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
-Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
-Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
-Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
-Gérer les comptes-clients
-Identifier, classer et extraire des documents
-Facturer les clients
-Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
-Classer et ranger les comptes rendus sténographiques des séances des tribunaux
-Expérience et spécialisation
-Systèmes de gestion (sig ou bd)
-Dictaphone
-Courrier électronique
-MS Excel
-MS Outlook
-MS Windows
-Adobe Acrobat Reader
-MS Office
-Domaine d'expérience de travail
-Contrats
-Correspondance
-Factures
-Manuscrits, publications ou thèses
-Rapports et dossiers
-Contentieux des affaires civiles
-Renseignements supplémentaires
-Sûreté et sécurité
-Cote de sécurité - fiabilité approfondie
-Cote de sécurité de niveau confidentiel
-Vérification de casier judiciaire
-Vérification de crédit
-Information de transport et de voyage
-Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
-Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-Travail sous pression
-Délais serrés
-Souci du détail
Qualités personnelles
-Précis
-Fiabilité
-Relations interpersonnelles efficaces
-Excellente communication orale
-Excellente communication écrite
-Sens de l'organisation
-Fiabilité
-Esprit d'équipe
-Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Avantages sociaux
Avantages santé
Régime de soins dentaires
Prestations d’invalidité
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux
Avantages à long terme
Assurance de groupe
Assurance-vie
Prestations de maternité et parentales
Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
Autres avantages
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Commodités sur place
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Stationnement disponible