Services virtuels Madore

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OBNL
Je suis LA partenaire de confiance pour les organisations qui souhaitent promouvoir leurs activités et à améliorer leurs opérations : https://tidycal.com/svmadore/30minutes

09/07/2026

Il y a un service que j'adore offrir aux OBNL… et j'en parle rarement.

La coordination de comités et de tables de concertation.

Parce qu'un comité efficace, ce n'est pas juste une rencontre à l'agenda. C'est toute une structure en arrière-scène qui permet aux projets d'avancer vraiment.

Concrètement, voici ce que je fais :

💚 Je travaille en partenariat avec la présidence pour bâtir l'ordre du jour et gérer les convocations.
💚 Je coordonne les disponibilités et m'assure que tout le monde a l'information au bon moment.
💚 Je prends les notes, en direct ou à partir des enregistrements.
💚 Après chaque rencontre, je rédige le compte-rendu, je le diffuse et je planifie les suivis.

Parce que les décisions doivent se traduire en actions concrètes. Pas rester coincées dans un fichier de notes que personne ne relit. 💚

Ce que j'aime le plus dans ce travail ? La diversité des milieux que je découvre. Chaque OBNL m'apprend quelque chose. Et je contribue, à ma façon, à l'avancement de notre société.

Si ton comité manque de structure ou de suivi, on devrait se parler.

💚 Réserve ton appel découverte https://svmadore.com/me-contacter/

08/31/2026

Je ne veux pas seulement être reconnue pour l'efficacité de mon travail, mais pour la qualité de la relation que j'établis avec chaque client :

💚 Devenir une référence incontournable : mon expertise se spécialise auprès des OBNL au Québec et dans la francophonie canadienne. C'est un engagement envers un secteur que j'apprécie et dont je connais les enjeux.

💚 Soutien administratif spécialisé : je comprends les subtilités de la gouvernance, des subventions et de la réalité des conseils d'administration. C'est un soutien adapté, et non générique.

💚 Incarner un modèle de collaboration humaine : c'est la clé. Pour moi, le succès se mesure à la confiance et à l'authenticité de notre partenariat. Je crois profondément que la meilleure efficacité passe par l'écoute et le respect.

Je suis là pour vous apporter non seulement des solutions administratives, mais aussi une relation professionnelle qui vous fait du bien.

Qu'est-ce qui est le plus important pour toi dans une collaboration : la rigueur ou l'approche humaine? (Ou peut-être les deux! 😉)

💚 💚 💚
Si on ne se connait pas, je suis l’adjointe des OBNL.

80% de mes mandats sont reliés au soutien administratif à la gouvernance ou à la gestion de projet.

08/24/2026

La boîte courriel, est-ce ta première source de stress ? 😥

Pour les DG et équipes d'OBNL, une boîte de réception encombrée est synonyme de perte de temps, d’erreurs et de charge mentale. Tu ne devrais pas passer ta soirée à chercher ce courriel crucial!

Quelques bonnes pratiques simples font toute la différence :

💚 Réduire le travail à la source : Désabonne-toi de tout ce qui est inutile et supprime automatiquement les « merci » ou « ok » sans valeur ajoutée dès la lecture du message. Tu réduis ta charge mentale et celle de tes collègues!

💚 Trier efficacement : La règle d’or : une boîte de réception ne doit contenir que les courriels non traités. Une fois lu et géré, le message doit être immédiatement classé dans un dossier logique (par projet, par fournisseur, par département).

💚 Adopter de bonnes habitudes : Limite ta fréquence de réception (pas toutes les 5 minutes!) et élimine les notifications sonores et visuelles. Tu te dédies au travail profond sans interruption.

Malgré toutes ces bonnes pratiques, le chaos revient souvent (vacances, départ d'un collègue, débordement stratégique...). C'est exactement là que j'interviens. Je peux prendre en charge la gestion de ta boîte, appliquer ces méthodes d'organisation et te garantir la tranquillité d’esprit de savoir que tout est suivi.

Tu veux retrouver la sérénité et profiter de tes soirs sans être dérangé par des urgences évitables?

Envoyez-moi un message pour qu'on s'occupe de cette charge! 💚 💚

08/12/2026

12 août, veux-tu acheter un livre québécois ?

Entre 2018 et 2023, j'ai rédigé les récits de mes voyages en Amérique Latine.
Pérou, Équateur, Panama, Costa Rica, Mexique...

Les femmes qui aiment voyager vont se reconnaitre dans certains passages, où on est confrontées à des insécurités.

Il me reste quelques exemplaires du livre, imprimé au Québec avec du papier recyclé. Je peux vous le poster.

Cadeau parfait pour les femmes de votre vie :

💚 votre sœur
💚 votre mère
💚 votre conjointe

30 $, livraison et taxes incluses.

Écris LIVRE en commentaire et c’est à toi !

08/10/2026

Le début d'un nouveau partenariat doit être synonyme d'allègement, pas de charge administrative supplémentaire.

Pour m'assurer que nous travaillons ensemble sur des tâches à haute valeur ajoutée dès la première heure facturée, j'inclus un processus de démarrage complet sans frais additionnels, une fois l'entente de service signée :

💚 L'appel de début mandat (environ 1 heure) : Je prends le temps de bien comprendre l'objectif global du mandat, les priorités du moment, et nous établissons ensemble un plan de match solide.

💚 Partage des accès informatiques : Pas de stress ! Ce temps n'est pas facturé. Vous pouvez organiser le partage des accès sereinement, sans avoir l'impression que le compteur tourne.

💚 Formation autodidacte (jusqu'à 2 heures) : Pour être opérationnelle rapidement, je m'imprègne de votre univers : lecture des rapports d'activités, des procédures et des documents essentiels de votre OBNL.

Mon objectif est de garantir que, lorsque le mandat commence officiellement, je suis déjà bien positionnée pour avoir un impact immédiat.

Bref, je pose les bases avec rigueur et attention pour bâtir un partenariat solide. 💚

Réserve ton appel découverte 👉 https://tidycal.com/svmadore/30minutes

Je suis prête à te soutenir. 💚

07/03/2026

On me demande souvent comment j’en suis venue à créer Services virtuels Madore.

La réponse tient en deux choses : mon envie de voyager et mon désir de mettre mes compétences au service de la société. Je voulais bâtir une carrière stable qui s’adapte à mon mode de vie nomade, sans renoncer à contribuer concrètement au travail des organisations.

Avec ma formation en administration des services publics, j’ai choisi de soutenir les directions générales d’OBNL. J’aime prendre en charge des tâches administratives à haute valeur ajoutée : rédaction de procès-verbaux, organisation d’AGA, gestion de projets et planification.

Aujourd’hui, je continue de voyager tout en travaillant à distance. Et au début de plusieurs rencontres, la première question que mes clientes me posent est souvent : « Tu es où cette semaine? »

Cette vidéo est une petite porte d’entrée dans mon parcours et dans la mission derrière mon entreprise 💚

07/01/2026

Au Canada, quel endroit as‑tu exploré le plus loin de chez toi ?

Du côté Est, je suis allée jusqu’à l’Île-du-Prince-Édouard en 2012, dans le cadre du programme Katimavik. J’y ai travaillé dans une école franco-acadienne. Eh oui, il y a des francophones hors Québec… et à mes 18 ans, je ne le savais pas !

À l’Ouest, j’ai découvert Vancouver en 2012 et j’ai habité 15 mois à Calgary en 2015, travaillant dans un hôtel et un restaurant. Entre Montréal et Vancouver, il y a 73 heures d’autobus… avec quelqu’un qui puait des pieds sur le siège à côté ! La Saskatchewan, c’est vraiment long en autobus haha.

Par le Nord, le point le plus haut que j’ai atteint est Sioux Lookout, dans le Nord de l’Ontario. J’y ai fait un bénévolat de trois mois dans un refuge pour sans-abris, une Armée du Salut et une banque alimentaire, toujours via le programme Katimavik. J’en ai profité pour passer quatre jours à Winnipeg… en train !

En 2025, j’ai revisité les Maritimes tout en étant digitale nomade, grâce au housesitting. J’ai passé un mois en Nouvelle-Écosse. Mon coup de cœur ? Le musée des tapis hookés de Chéticamp, sur la route du Cap-Breton. Je m’y suis arrêtée juste pour le wifi (j’avais une rencontre), et je suis repartie avec un kit pour fabriquer un tapis… qui est vite devenu une grande passion artisanale !

Ensuite, j’ai passé un mois au Nouveau-Brunswick. Mon vrai coup de cœur : le road trip de la péninsule acadienne et la visite du musée historique acadien. Je plaisante souvent en disant que j’ai hâte de collaborer avec un organisme acadien… j’adore leur accent ! 💚💚💚

En juillet 2025, mon auto m’a lâchée dans le Nord de l’Ontario… ce qui m’a permis de rencontrer mon nouveau conjoint. Depuis, je fais souvent des allers-retours Québec-Ontario !

06/24/2026

En cette journée, je vous souhaite à tous une bonne St-Jean-Baptiste et une bonne fête nationale du Québec!

Le Québec est si beau, grand et impressionnant!

Aujourd’hui, je pense à tous ceux qui travaillent fort pour préserver sa richesse, que ce soit en valorisant nos cultures, en protégeant nos espaces naturels ou en bâtissant des communautés solidaires.

À mes clientes, mes partenaires et mes ami.es, merci de contribuer à faire du Québec un endroit unique où il fait bon vivre et célébrer. Prenons un moment pour profiter de cette journée et nous rappeler ce qui nous unit.

Bonne fête nationale! Vive le Québec! 🎉💙

Et toi, qu’est-ce que t’aimes du Québec ?

06/21/2026

Aujourd’hui, c’est le solstice d’été et la Journée nationale des peuples autochtones.

Je veux souligner l’importance des Premiers Peuples.
Leur savoir, leur culture, leur vision du monde.

Ils façonnent ce territoire depuis des millénaires.

Leur contribution est immense.
Et mérite d’être reconnue, respectée, célébrée.

Depuis mars 2025, je collabore avec la Société de développement économique Amik, pour le développement de Pikogan, la communauté située sur le territoire ancestral Abitibiwinni.

Fière de les soutenir et de soutenir leurs projets

C’est un honneur de collaborer avec eux
Avec humilité et engagement.

06/17/2026

Faire une demande à un ministère — sans t'arracher les cheveux. Mon système, testé et approuvé par des OBNL :

Tu as déjà proposé des recommandations environnementales à un ministère ?

Tu sais à quel point c'est frustrant de devoir relancer sans cesse.

Voici ma méthode en 3 étapes pour éviter ce cauchemar :

💚 Trouve l'organigramme du ministère.

C'est la clé pour identifier la personne la plus pertinente à contacter.

💚 Pas d'accès aux coordonnées ?

Fais une demande d'accès à l'information. Ça peut sembler lourd, mais ça vaut le coup.

💚 Prépare un dossier solide.

Inclus des données concrètes et des propositions réalistes.

Cette approche ciblée augmente tes chances d'obtenir une réponse rapide.

Elle fonctionne particulièrement bien pour les OBNL car elle démontre votre sérieux et votre compréhension du système.

Le but est d’avoir des interactions plus efficaces et moins de temps perdu en relances.

Ne laisse plus tes demandes tomber dans l'oubli — applique cette méthode dès maintenant et vois la différence !

Adresse

Gatineau, QC
J8Z1V9

Téléphone

+15149707818

Site Web

https://svmadore.ca/

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