Rainbow HR Careers

06/02/2019

Job description:

The HR Assistant is the right hand of the HR Manager and offers support in various HR domains. Your responsibilities include (but are not limited to):

- Onboarding coordination: making sure that newcomers immediately feel welcome: creation of contract and onboarding schedule, insurance registration guidance, etc.
- Giving administrative support for recruitment such as posting vacancies on job sites, inviting candidates, following up on applications, ...
- Payroll preparations, following up on holiday or sick days, schedules, educational leave, visa applications;
- Support in organising training and team events;
- Management of the personnel database;
- Occasionally, you will also be called upon to ensure the reception in case of events or during the periods of leave and/or absences of your colleagues.

Your profile:

- You have experience in personnel administration;
- You have excellent knowledge of English, Dutch and French, both written as spoken;
- You are proactive, solution-oriented and know how to approach;
- You have an eye for detail, are service-oriented, stress-resistant and of course discrete and honest;
- You are communicative and have a well-kept appearance;
- You know your way around Outlook and Excel and you have no problem learning new software programs;
- You have a Bachelor's degree, preferably in administration, e.g. Office Management.

What we offer:

- A permanent and full time position with a varied range of tasks
- An attractive salary package with an annual bonus and fringe benefits including meal vouchers and group and hospitalisation insurances
- You will be working in a collegial and professional way in an international environment and in modern offices.

18/01/2019

Description de fonction:
En tant que gestionnaire de rémunération (Spécialiste Payroll) au sein du Département des Ressources Humaines, vous êtes en charge des responsabilités suivantes :

- Vous assurez le suivi des données des contrats et des avenants ;
- Vous vérifiez et contrôlez les données et les résultats des rémunérations mensuelles et non mensuelles (primes de fin d'année, double pécule de vacances ...) ;�
- Vous avez en charge le calcul et la gestion des diverses catégories de congés et des incapacités de travail� ;
- Vous contribuez également à la réalisation des activités post-paie ;�
- Vous effectuez les régularisations lors de modifications contractuelles ou de changement dans le temps de travail ;�
- Vous garantissez l'encadrement socio-légal des membres du personnel et de leurs responsables dans les domaines de votre fonction (dispositions légales et réglementaires, régularisations, suivi des absences, etc.) ;�
- Vous réalisez différentes activités connexes : calculs, contacts, classements, encodages, préparation d'attestations et documents sociaux... ;�
- Vous collaborez activement aux projets du service et veillez au développement de vos compétences dans votre domaine d'activité.

Profil recherché:
- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en droit, RH, comptabilité ou équivalent, ou pouvez faire valoir une expérience de minimum 1 an dans le domaine des rémunérations ;
- Vous possédez de très bonnes connaissances en législation sociale et notamment sur la législation relative au temps de travail et avez une expérience de minimum 1 an dans une fonction similaire (de préférence dans l'administration des RH d'une grande institution) ;
- Rigoureux, organisé et précis dans votre travail, vous disposez d'un grand sens de la confidentialité des données traitées et d'un bon esprit d'analyse ;
- Vous faites preuve d'une bonne capacité de concentration, de gestion du stress et du temps ;
- Vous êtes ouvert(e) à la polyvalence au sein de votre équipe, vous avez le sens de l'accueil et démontrez une réelle capacité de travail en équipe ;
- Vous communiquez (oralement et par écrit) aisément avec un public très varié.

Offre:
- Un environnement de travail de qualité (technologie de pointe, travail interdisciplinaire, …) et une stabilité professionnelle (accès à un catalogue de formations, mobilité interne envisageable,...) ;
- Un CDI à temps plein, assorti de divers avantages extra-légaux.

Horaire: Plein-temps 38h/semaine
Salaire: selon le barème d'application

18/01/2019

Op zoek naar een generalistische functie in HR? Een stevige ervaring op zak in rekrutering? Dan is dit iets voor jou!

Functieomschrijving
Zoek jij een boeiende job met een sterke humane inhoud?

Om hun team te versterken, is onze klant op zoek naar een ervaren en gemotiveerde HR Officer

In deze rol sta je in voor:

- het operationele beheer van de activiteiten, eventueel in samenwerking met externe Consultancy Partners;
- het toepassen en opvolgen van procedures (i.s.m. betrokken manager en directie comité) en de politiek verder ontwikkelen i.f.v. de missie en strategie van de organisatie;
- het opvolgen en verder uitwerken van een aangepaste organisatorische structuur, alsook het up-to-date houden van functiebeschrijvingen en competentieprofielen;
- het toepassen van HR procedures, opvolgen en verder uitwerken in functie van de noden van de organisatie;
- het verder ontwikkelen van de cultuur van de organisatie naar een samenwerkende omgeving waar team spirit voorop staat;
- het verzekeren van rekrutering, selectie en onthaal van kandidaten;
- het opstarten en opvolgen van evaluaties en evoluties;
- het beheren en ontwikkelen van talenten binnen de organisatie;
- het begeleiden en ondersteunen van line manager en medewerkers binnen veranderingsprocessen;
- een goede communicatie met beschikbare middelen of te creëren middelen: nieuwsbrieven, intranet, enz;
- welzijn op het werk volgens wetsontwerpen zal tevens tot uw taken behoren;
- het opvolgen van diverse projecten binnen HR;
- het opnemen van de payroll voor de werknemers, in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Profiel
- Je bezit bij voorkeur een Master diploma in HR of een Bachelor diploma in een relevante richting;
- Minstens vijf jaar ervaring binnen een generalistische HR rol is gewenst;
- Een grondige kennis van HR is vereist: sociale wetgeving, coaching, rekrutering, competentiemanagement, HR processen, enz;
- Je bent een uitmuntende communicator (zowel mondeling als schriftelijk) en stelt je op als een professionele gesprekspartner;
- Je bent restultaatsgericht en neemt graag initiatieven;
- Je hebt een degelijke kennis van MS Office tools;
- Je bent vlot tweetalig (mondeling en schriftelijk) in Nederlands en Frans; een goede kennis van Engels is een troef.

Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een non-profit organisatie met een belangrijke maatschappelijke bijdrage;
- Kansen om bij te leren, jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen;
- Je komt terecht binnen een organisatie waar de mens en de levenskwaliteit centraal staan;
- Een aantrekkelijk loon, aangevuld met diverse extralegale voordelen.

Werktijd: Voltijds 38u/week
Salaris: €2.600 - €3.500/maand afhankelijk van ervaring

03/07/2018

HR is changing... curious to hear about your thoughts when reading this article

Rainbow HR Careers is een gespecialiseerd wervings-en selectiekantoor dat zich uitsluitend toespitst op functies binnen de personeelsdienst.

13/06/2018

Yes, we did it! Team Mechelen at your service!