29/12/2025
📌 HĐLĐ ĐIỆN TỬ TỪ 2026: HR CẦN HIỂU ĐÚNG ĐỂ CHỌN ĐÚNG
Gần đây, nhiều anh/chị HR đang khá lo lắng với thông tin:
👉 Từ năm 2026, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang hợp đồng lao động điện tử?
Câu trả lời là: KHÔNG.
Theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, mốc 01/07/2026 chỉ là thời điểm:
• Nền tảng hợp đồng lao động điện tử chính thức được đưa vào vận hành
• Nhằm chuẩn hóa việc ký và quản lý HĐLĐ điện tử, nếu doanh nghiệp lựa chọn hình thức này
⚠️ Quy định KHÔNG đặt ra nghĩa vụ bắt buộc chuyển đổi.
🔎 HR cần lưu ý gì?
✔️ Doanh nghiệp vẫn được quyền ký HĐLĐ bằng văn bản giấy
✔️ HĐLĐ điện tử là một lựa chọn hợp pháp, không phải yêu cầu bắt buộc
🏢 Với doanh nghiệp quy mô nhỏ, số lượng HĐLĐ không nhiều
👉 Chưa cần thiết phải chuyển sang HĐLĐ điện tử ngay.
Nếu tiếp tục sử dụng HĐLĐ giấy, HR nên ưu tiên:
– Soạn thảo hợp đồng đúng và đủ theo quy định pháp luật
(Luật Lao động, Luật Việc làm, Luật BHXH…)
– Đảm bảo chính sách nội bộ thống nhất & hợp pháp
(lương, phụ cấp, thời giờ làm việc, BHXH…)
– Lưu trữ hồ sơ nhân sự có hệ thống, dễ truy xuất khi thanh tra hoặc phát sinh tranh chấp
📌 Sau 01/07/2026, CHỈ KHI doanh nghiệp lựa chọn ký HĐLĐ điện tử
➡️ Mới cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về:
• Nền tảng ký kết
• Định danh người lao động
• Chữ ký số
• Lưu trữ dữ liệu theo quy định
👉 Hiểu đúng luật giúp HR chủ động lựa chọn,
thay vì chuyển đổi vì lo ngại… không cần thiết.