ФинитПроект

ФинитПроект Консалтинговые услуги по управленческому и финансово?

📉Кассовые разрывы. Что это такое и как избежать?Кассовый разрыв – это ситуация в компании, когда для выплаты зарплат или...
17/10/2020

📉Кассовые разрывы. Что это такое и как избежать?

Кассовый разрыв – это ситуация в компании, когда для выплаты зарплат или расчетов с поставщиками на счетах нет денег. Часто это одна из самых распространенных и заметных ошибок в учете финансов малого бизнеса 🤦‍♀️.

Пример.
Предприниматель из Киева Денис 💁 на старте своего бизнеса (маркетинговое агентство) решил потратить первые доходы на крутой компьютер и большой стол с удобным креслом в офис. Он же босс! Результат не заставил себя ждать. Образовалась «дыра» – кассовый разрыв в 50 тысяч гривен 💵. Тогда пришлось брать кредит, чтобы выплатить зарплату 3м сотрудникам, которые как раз скептически отнеслись к его покупкам.

❗️Чтобы избежать кассового разрыва, нужно:
1. Грамотно отслеживать доходы с выделением важнейших клиентов.
2. Отслеживать расходы с разбивкой по основным статьям.
3. Оценивать прибыль по компании в целом и по каждому заказу в отдельности.
4. Отслеживать рентабельность и многие другие показатели.

Кроме того, каждый предприниматель хочет знать, сколько денег он может взять себе и в какой момент 🧑‍💻. Все это требует системного подхода к финансовому учету.

✅ПланФакт помогает собственникам решать вопрос кассовых разрывов с помощью функции планирования платежей, а главное - благодаря наглядному отчету ДДС помогает правильно распределить затраты по периоду.

🔎Закажите показ программы ПланФакт для своего бизнеса:
https://www.finit.com.ua/planfakt

13/10/2020

Глухих Егор, эксперт по бизнес-анализу, управляющий партнер консалтингового агентства «Бизнес круче» выбрал для своих клиентов «ПланФакт».

Он отметил, что ключевые преимущества сервиса:
🔹скорость внедрения;
🔹быстрая интеграция;
🔹простота использования.

Тоже хотите автоматизировать управленческий учет и перестать терять деньги? Попробуйте ПланФакт в действии! Первые 14 дней бесплатно 👉 https://www.finit.com.ua/

📋 ОТЧЕТ БАЛАНСУвидеть полную картину положения дел в бизнесе помогает Балансовая отчетность или Баланс 📘.🤓Пример:💁‍♀️Кат...
11/10/2020

📋 ОТЧЕТ БАЛАНС

Увидеть полную картину положения дел в бизнесе помогает Балансовая отчетность или Баланс 📘.

🤓Пример:

💁‍♀️Катя закупает в Китае реплики сумок 👜 популярных брендов и продает в нескольких магазинчиках в Инстаграм. Но она увидела, что намного выгоднее заниматься рюкзаками 🎒- спрос на них увеличился в несколько раз за последнее время.
Отчет Баланс 📘 дает ей информацию, какая часть денег сейчас «в товаре» — она не сможет их быстро выдернуть и направить на закупку рюкзаков. Благодаря отчету Катя принимает управленческое решение привлечь в свой бизнес партнера с инвестициями 🙋‍♂️.

Баланс — это подведение итогов: срез компании в конкретный момент времени .

В Балансе сводятся все активы бизнеса — то, чем он владеет; и пассивы — те средства, на которые живет. То есть, с одной стороны, это может быть оборудование, сырье, товары, а с другой — кредиты и займы, вложения в уставный капитал и нераспределенная прибыль. Актив и пассив баланса всегда равны между собой — в мире ничто не возникает из пустоты ☝️.

У денег в активах несколько агрегатных состояний. Оборудование сложно продать, а вот прибыль легко пустить в оборот. Чем легче высвободить вложения, тем выше ликвидность актива.

С другой стороны у каждого пассива есть своя степень срочности — что-то нужно быстро вернуть, что-то может быть с компанией все время. Баланс помогает увидеть, в каком состоянии сейчас находятся деньги, и соотнести ликвидность и срочность.

❗️Если вам интересна эта тема, то рекомендуем обратить внимание на онлайн сервис управления финансами компании ПланФакт: https://www.finit.com.ua/planfakt

В сервисе легко строятся 3 главных отчета для бизнеса:
📗 Отчет о движении денежных средств
📕 Отчет о прибыли и убытках
📘 Балансовая отчетность

10/10/2020

Одна из главных бед малого бизнеса - кассовые разрывы. Более трети предпринимателей сталкиваются с нехваткой денежный средств, необходимых в конкретный момент для выплат зарплат или, например, чтобы рассчитаться с поставщиками.

О том, почему возникают и как предотвратить кассовые разрывы, смотрите в нашем видео👇

Программа ПланФакт помогает планировать управление финансами вашего бизнеса. Запросите бесплатный показ системы: https://www.finit.com.ua/planfakt

📋 ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (ОПУ)🤓Что такое прибыль, знает каждый взрослый (а иногда уже и 5летний ребенок) - это деньг...
09/10/2020

📋 ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (ОПУ)

🤓Что такое прибыль, знает каждый взрослый (а иногда уже и 5летний ребенок) - это деньги, которые заработал бизнес, за вычетом расходов.

Разобраться в том, какую прибыль (или наоборот - убыток) вы получили, помогает отчет ОПУ. Его другое название - P&L или «пиэнэль» — от английского «Profit & Loss» .

Без ОПУ бизнес похож на черный ящик — непонятно, к чему приводят вложения и куда уходят деньги. Отчёт помогает проанализировать обязательства компании — если ей должны больше, чем она, то всё идёт хорошо. Если наоборот — пора что-то менять ☝️.

Отчеты ДДС и ОПУ нужно читать вместе 📕📗. Первый отчет показывает фактическое движение средств, а второй — обязательства, которые взял на себя бизнес. Если не вдаваться в детали, то ДДС рассказывает о том, что с деньгами происходит сейчас, а ОПУ — что с ними произойдет дальше. Чтобы принять взвешенные решения, важно видеть и то и другое.

😎Практический пример:
Даша владеет салоном красоты 🏩. Каждый месяц выручка от продаж растет, но прибыль - не увеличивается. После составления ОПУ Даша увидела, что доход уходит на оплату пафосного помещения в центральном районе Киева, а также на оплату штата сотрудников 😒.

Было принято решение перенести салон в район попроще, плюс сократили штат - убрали 2х девочек с ресепшн и 1 массажиста, который работал на полную ставку, но не пользовался спросом.

В следующем квартале компания увидела значительный плюс в отчете ОПУ 😊.

Хотите иметь отчеты ДДС и ОПУ всегда под рукой и при этом не тратить на их составление свое время?

Закажите бесплатный показ онлайн системы ПланФакт: это просто в использовании, доступно на десктопе и в телефоне, и оплачивается с помощью ежемесячных взносов.
Подробнее: https://www.finit.com.ua/

04/10/2020

ПланФакт — онлайн-сервис для ведения учета финансов малого и среднего бизнеса.

С ним вы сможете:
🔹 автоматизировать учет финансов;
🔹 посчитать прибыльность всех проектов;
🔹 планировать расходы и доходы;
🔹 предотвращать кассовые разрывы;
🔹 контролировать ключевые показатели.

🔎О том как работает сервис, смотрите в видео👇

«Ляпы» предпринимателей в управление финансами🤔🔹Принятие управленческих решений на основе интуицииЧем крупнее становится...
04/10/2020

«Ляпы» предпринимателей в управление финансами🤔

🔹Принятие управленческих решений на основе интуиции
Чем крупнее становится фирма, тем выше ответственность за каждое принятое решение. Когда вы начинали вдвоем или втроем со своими самыми верными сотрудниками, было проще. Вы меньше рисковали. Но когда на вас работает 10 человек, вам как минимум нужно иметь всегда деньги для выплаты зарплаты. А значит, нужно снижать риски.

🔹Я «Самостоятельный»
В начале ведения бизнеса у вас мало затрат, и мало сотрудников, вы полностью справляетесь с ведением учета самостоятельно, но как только компания начинает расти - делегируйте. Не научитесь делегировать, следующий этап роста компании может и не случится, вы будете заняты.

🔹 Найм некомпетентных сотрудников
Бизнес-среда простит вам найм плохого продажника или маркетолога. Но если вы сэкономите на бухгалтере - бизнес может очень быстро пойти на дно.

🔹 Отсутствие желания проверять отчеты
Раз в неделю начинайте свой день с просмотра:
• баланса;
• отчета о движении денежных средств;
• дебиторской и кредиторской задолженности;
• отчета о прибылях и убытках.

🔹 Вы живете сегодняшним днем
Еще пол года назад никто не воспринимал Covid-19 как серьезную угрозу бизнесу, а уже сегодня сотрудники работают удаленно, компании оптимизируют затраты после весеннего кризиса, а рынок труда переполнен кандидатами. Думайте о том, что будет завтра!

🔹 Не используете программное обеспечение
Автоматизируйте рутину. В современных реалиях практически любой бизнес-процесс можно автоматизировать за подписку, которая стоит 1-50$. Itunes - поиск музыки, portmone - оплата коммунальных услуг, sendpulse - массовая рассылка писем. Финансы - не исключение и наш ПланФакт тому доказательство!

Попробуйте бесплатно и начните зарабатывать больше, а ошибаться меньше 👉 https://bit.ly/34oQBZX

28/09/2020

Дебиторская задолженность - главная причина нехватки денег. Если работаете по постоплате, обязательно нужно следить за сроками погашения дебиторки и напоминать об этом клиентам. Иначе они будут забывать про долги, а вы – терять свои деньги.😕

Для этого в ПланФакт разработан специальный функционал, подробнее смотрите в видео👇

📋Отчет о движении денежных средств (ДДС)Если вы поймете суть этого отчета, то составить его можно за полчаса. Посмотрим,...
20/09/2020

📋Отчет о движении денежных средств (ДДС)

Если вы поймете суть этого отчета, то составить его можно за полчаса. Посмотрим, в чем основная польза от отчета ДДС:

1️⃣ Объясняет, что происходит с деньгами вашего бизнеса.
Деньги приходят и уходят, это нормально. Но если поток денег не контролируется, он может неожиданно прекратиться, и жизнь в компании остановится.

2️⃣ Показывает, какие процессы оттягивают деньги из бизнеса:
Есть операции, которые отвлекают деньги из бизнеса, но не имеют эффекта на финальный результат работы — транши по кредитам, дивиденды, покупка и ремонт оборудования. ДДС помогает выделить среди денежных операций те, которые отражают реальную работу бизнеса.

3️⃣ Объединяет разные направления работы.
Часто предприниматель ведет несколько связанных направлений: производитель мыла продает его в розницу и оптом, кофейня торгует зерном через интернет, хозяин барбершопа продает франшизы. ДДС покажет, как работают и зарабатывают разные направления бизнеса.

4️⃣ Разграничивает движение ДС по способам платежа.
Денежный поток размывается, когда в бизнесе более одного способа платежа — клиенты платят наличными, на счета в разных банках или электронные кошельки. Если это про вас - то отчет ДДС значительно облегчит вам жизнь.

5️⃣ Предсказывает кассовые разрывы.
Расчеты с контрагентами, заработная плата, аренда офиса. ДДС поможет сопоставить сроки приходов и расходов и подготовиться к кассовому разрыву.

❗️Вывод:
ДДС — это банковская выписка всего бизнеса, в которой предприниматель видит, откуда приходят и куда уходят деньги.
Чтобы составить ДДС, достаточно постоянно записывать все денежные операции, классифицировать их по видам деятельности и направлениям бизнеса.

➡️Пример из жизни:
Компания Дмитрия В. занимается строительством и ремонтом 👷‍♀️👷. Чтобы привлечь новых клиентов, Дмитрию приходится давать им отсрочку платежа, и поэтому каждую оплату приходится контролировать, чтобы вовремя заплатить зарплату рабочим. Пользуясь отчетом ДДС, Дмитрий знает куда потрачена каждая копейка заработанных денег и задержки с выплатами рабочим не происходит 🤝.

🎯В ИТ-продукте ПланФакт учтена потребность собственника в отчете ДДС. Никогда ранее составлять этот отчет не было так просто, как здесь.

🆗Закажите бесплатный доступ к программе на 14 дней!
Заявка на сайте:
https://www.finit.com.ua/planfakt

У предпринимателя всегда есть дела поважнее, чем сидеть составлять или толковать денежные отчеты:➡️он несется на встречу...
15/09/2020

У предпринимателя всегда есть дела поважнее, чем сидеть составлять или толковать денежные отчеты:
➡️он несется на встречу к новому важному партнеру,
➡️разрабатывает новый продукт,
➡️договаривается о закупках по выгодным ценам,
➡️разбирается с долгами или должниками.

Поэтому часто в малом бизнесе отчетность ведется от случая к случаю 😟, траты и доходы забывают учитывать 😢, показатели не считают, а затраты не классифицируют 🤭.
Такой подход работает до тех пор, пока предприниматель не столкнется с серьезными финансовыми проблемами — кассовым разрывом или дефицитом, убыточностью ключевых клиентов или просроченными платежами 🥺.

❗️Предприниматель! Давай все же стопорнем операционку и посмотрим, зачем нужны скучные отчеты:

✏️Чтобы избежать критических ошибок. Без отчетности предприниматель слабо осознает свои действия — кажется, что он может безболезненно вынуть из бизнеса деньги или взять очередной транш кредита. Но и то и другое может оказаться губительным и уничтожить компанию.
✏️Чтобы принимать взвешенные решения. Без отчетности предприниматель действует вслепую — он идет в неизвестность и полагается только на свое чутье. Иногда риск оправдан, но в перспективе выигрывает холодный расчет и рациональность.
✏️Чтобы понимать внутренности своего бизнеса. Иногда собственнику сложно взглянуть на картину целиком. Есть сотрудники, офис, склады и товар. Но все это живет в параллельных измерениях. Отчетность помогает свести все к одному знаменателю и увидеть бизнес целиком.

В ПланФакт есть 3 главных управленческих отчета, которые помогут привести дела в порядок и уместить в голове все цифры:
1️⃣ ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
2️⃣ ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
3️⃣ БАЛАНС
Мы поговорим о каждом из отчетов в следующих публикациях.

Если вы слабо разбираетесь, как составлять и как пользоваться данными отчетами, - это не проблема.
Мы не только предлагаем платный онлайн-сервис ПланФакт, но проводим консультацию, как научиться им пользоваться, как настраивать данные отчеты и - что самое главное - как их читать.

Оставляйте заявку на сайте:
https://www.finit.com.ua/

Консультация и первые 14 дней в системе ПланФакт - бесплатно.

В Украине большинство компаний параллельно с безналичными расчетами по-прежнему используют наличные деньги. Иногда оборо...
12/09/2020

В Украине большинство компаний параллельно с безналичными расчетами по-прежнему используют наличные деньги. Иногда оборот налички достигает 80% 💸.

🔰Комбинированный учет нала и безнала усложняет учет финансов, в результате чего страдают показатели эффективности, которые оцениваются «на глаз». Это приводит к ошибкам и неверным решениям.

💵💴💶💷Сразу скажем, учитывать наличные деньги в бизнесе хлопотно. И предприниматели сначала ищут пути попроще:
Этап 1. Держут наличку в голове 🙄. Когда наличные платежи редкость, такой подход приемлем.
Этап 2. С ростом объема налички ее фиксируют в бумажном блокноте 📒. Это шаг вперед, но на поиск нужной странички с записью уходит все больше времени.
Этап 3. Чуть позже аккуратный собственник заводит файл Excel или Google Sheets 💻. Однако, регулярно работая с электронными таблицами, вы быстро поймете:
🍋 Без аналитического склада ума и навыков программирования считать деньги и строить отчетность там слишком сложно.
🍋 По-прежнему массу действий вам придется совершать руками, допустите одну ошибку - все полетит.
🍋 Несмотря на множество функций, наглядности для взвешенных решений не хватает.

И вот, настанет день, когда вы задумаетесь о поиске простого и удобного сервиса для контроля и учета денег в бизнесе. Раньше или позже, но это произойдет, поверьте. Так почему бы с этого не начать сразу 🙃.

❗️❗️❗️Сервис «ПланФакт» позволяет вносить платежи с телефона за несколько секунд. Это особенно удобно для быстрого добавления "на ходу" 🦸‍♂️.
Вы просто заходите в программу через мобильный и вносите операцию по оплате наличного платежа в момент его осуществления.

❗️❗️❗️Второй удобный способ: вносим наличные платежи через телеграм. Вы синхронизируете свой телефон с программой и когда нужно зафиксировать платеж, указываете в телеграмме сумму платежа и статью расхода и программа автоматически зафиксирует эту операцию! Что может быть проще?

Хотите убедиться в этом сами?
Оставьте заявку на бесплатное пользование 14 дней:
https://www.finit.com.ua/planfakt

Address

Улица Б. Хмельницкого, 17/52
Kyiv
02092

Opening Hours

Monday 09:00 - 20:00
Tuesday 09:00 - 20:00
Wednesday 09:00 - 20:00
Thursday 09:00 - 20:00
Friday 09:00 - 20:00
Saturday 09:00 - 20:00
Sunday 09:00 - 20:00

Telephone

+380682048095

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when ФинитПроект posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to ФинитПроект:

Share