24/08/2021
Pour le compte d’une grande entreprise nous recherchons une secrétaire suivant le profil ci-dessous.
Elle est chargée de :
• De recevoir les appels téléphoniques pour le service commercial et de répondre aux emails.
• De réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails commerciaux.
• De trier et organiser le classement de documents et dossiers ainsi que la numérisation pour archiver.
• De relance commercial par téléphone et courriel
La fonction de secrétaire nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Elle doit ainsi :
• connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
• savoir prendre des notes,
• maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
• être capable de rédiger,
• savoir hiérarchiser, prioriser et classer des documents,
• savoir communiquer rapidement et efficacement,
• maîtriser l’anglais serait un plus.
Organisée et méthodique, la secrétaire sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence font d’elle une collaboratrice particulièrement recherchée.
Si ce profil vous correspondant contactez nous par mp et nous vous dirons comment nous envoyer votre CV + LM + prétention salariale