14/09/2026
📢 مطلوب للعمل في المملكة العربية السعودية
مسؤول إدارة مكتب ومبيعات
Office & Sales Administrator
تعلن شركة الابتكار لتشغيل الكفاءات عن توفر شاغر لدى شركة متخصصة في مدينة الدمام – المملكة العربية السعودية.
📍 مكان العمل: الدمام
🕒 نوع الدوام: دوام كامل
المهام والمسؤوليات:
• إدارة الأعمال الإدارية اليومية للمكتب وتنظيمها والتنسيق بينها.
• التعامل مع استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف وقنوات التواصل الأخرى.
• إعداد عروض الأسعار والعروض التجارية وأوامر الشراء والفواتير والوثائق ذات الصلة.
• متابعة عروض الأسعار واستفسارات العملاء بصورة مستمرة.
• إنشاء وتحديث قواعد بيانات وسجلات العملاء والموردين.
• التنسيق مع أقسام المبيعات والمشتريات والمستودعات والهندسة والحسابات.
• متابعة طلبات المبيعات وعمليات التسليم ومتطلبات العملاء.
• إعداد تقارير المبيعات وسجلات عروض الأسعار وتقارير حالة الطلبات.
• مساعدة فريق المبيعات في طلبات عروض الأسعار RFQs والمناقصات والعروض التجارية.
• تنظيم الملفات وحفظ الوثائق وتطبيق إجراءات ضبط المستندات.
• تنسيق الاجتماعات وزيارات العملاء والمواعيد.
• متابعة العملاء والموردين حسب متطلبات العمل.
• المساعدة في أعمال تنسيق المبيعات والمشتريات الأساسية.
• دعم الإدارة من خلال إعداد التقارير الإدارية وتنفيذ المهام الأخرى المطلوبة.
الشروط والمؤهلات:
• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المبيعات أو التجارة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية من سنتين إلى 5 سنوات في إدارة المبيعات أو تنسيق المبيعات أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Excel وWord.
• تعتبر الخبرة في استخدام أنظمة ERP أو CRM ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
• يفضّل إجادة اللغة العربية.
• امتلاك مهارات قوية في التواصل والتنظيم والتنسيق والمتابعة.
• القدرة على إعداد عروض أسعار ورسائل بريد إلكتروني وتقارير مهنية.
الخبرات المفضلة:
• خبرة سابقة في شركات تصنيع الحديد أو المقاولات أو الهندسة أو الشركات الصناعية.
• خبرة في التعامل مع المقاولين والموردين والعملاء الصناعيين داخل المملكة العربية السعودية.
• معرفة بإجراءات المشتريات وعروض الأسعار وطلبات RFQs وعمليات المبيعات.
📩 للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي:
Office & Sales Administrator
البريد الإلكتروني: [email protected]
واتساب: 00962796868143
