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08/05/2026

Weekly Projekt-Update!

Neue Projekte zum Wochenende!

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08/05/2026

Zu viele Stakeholder, zu wenig Richtung: So kippen Projekte schleichend

Es gibt Projekte, die sind personell gut aufgestellt
und kommen trotzdem nicht sauber voran.

Nicht, weil die Leute schwach sind.
Sondern weil zu viele Stakeholder am Projekt ziehen.

Dann passiert Folgendes:

Jeder bringt Anforderungen ein.
Jeder will mitreden.
Jeder sieht einen anderen Schwerpunkt.

Aber niemand zieht die Linie so klar,
dass daraus Richtung entsteht.

Das Ergebnis ist selten sofort sichtbar.
Es kippt schleichend.

Entscheidungen dauern länger.
Prioritäten werden weich.
Verantwortung verteilt sich.
Und externe Unterstützung landet mitten in diesem Nebel.

Dann wirken Projekte nach außen voll besetzt.
In Wahrheit fehlt etwas ganz anderes:

eine klare Führungs- und Entscheidungsstruktur.

Zu viele Stakeholder sind nicht automatisch ein Zeichen für gute Einbindung.
Oft sind sie einfach ein Zeichen dafür,
dass das Projekt nicht sauber geführt wird.

06/05/2026

Viele Projektprobleme sind keine Marktprobleme, sondern Führungsprobleme

Wenn ein Projekt nicht liefert, ist die bequeme Erklärung oft schnell gefunden:

Der Markt ist schwierig.
Die passenden Leute sind nicht verfügbar.
Gute Externe sind schwer zu finden.

Manchmal stimmt das.

Aber oft ist das nur die Oberfläche.

Denn viele Projekte scheitern nicht daran, dass es keine Unterstützung gäbe.
Sie scheitern daran, dass intern nicht sauber geführt wird.

Unklare Prioritäten.
Offene Entscheidungen.
Zu viele Beteiligte ohne echte Richtung.
Und am Ende soll eine neue Besetzung retten, was strukturell längst ins Rutschen geraten ist.

Das ist der Punkt, an dem externe Spezialisten oft falsch bewertet werden.

Denn wenn das Projekt nicht sauber geführt ist,
wird selbst gute Unterstützung nur begrenzt wirksam.

Dann liegt das Problem nicht im Markt.
Sondern im eigenen Setup.

Und genau deshalb lohnt es sich, vor jeder Besetzung ehrlich zu prüfen:

Fehlt uns wirklich die richtige Person?
Oder fehlt uns zuerst Klarheit, Führung und Priorisierung?

01/05/2026

Wann externe Unterstützung echte Entlastung bringt – und wann nicht

Externe Unterstützung kann ein Projekt massiv stabilisieren.

Aber eben nicht automatisch.

Sie bringt dann echte Entlastung, wenn:

die Rolle klar ist
das Ziel klar ist
Verantwortung klar ist
und das Projekt bereit ist, externe Leistung wirklich einzubinden

Sie bringt deutlich weniger, wenn:

nur schneller reagiert als sauber nachgedacht wird
Unklarheit mit zusätzlicher Kapazität bekämpft werden soll
niemand sauber entscheidet, wer wofür verantwortlich ist

Dann wird externe Unterstützung nicht zum Hebel,
sondern zum Puffer für ein Problem, das intern längst entstanden ist.

Ich glaube genau deshalb,
dass gute Besetzung immer mehr ist als die Suche nach Verfügbarkeit.

Es geht nicht nur darum, jemanden ins Projekt zu bringen.

Es geht darum,
jemanden so ins Projekt zu bringen,
dass daraus Wirkung entsteht.

Und daran scheitert am Ende mehr als an der eigentlichen Suche.

29/04/2026

Tempo ohne Führung macht Projekte nur schneller kaputt

Viele Projekte wirken von außen dynamisch.

Viele Termine.
Viele Calls.
Viele Statusrunden.
Viel Aktivität.

Aber Aktivität ist nicht gleich Fortschritt.

Wenn niemand sauber führt,
wird Tempo schnell zur Illusion.

Dann werden Entscheidungen vertagt,
Verantwortung verteilt sich im Nebel
und operative Hektik ersetzt echte Steuerung.

Das Gefährliche daran:
So ein Projekt fühlt sich oft lange produktiv an.

Bis man merkt,
dass zwar alle gearbeitet haben,
aber zu wenig wirklich wirksam geworden ist.

Genau an diesem Punkt werden dann oft externe Spezialisten nachgezogen.
Nicht, weil sie die beste Lösung sind,
sondern weil das System bereits unter Druck steht.

Dabei bleibt die eigentliche Ursache bestehen.

Tempo hilft im Projekt nur dann,
wenn Richtung, Verantwortung und Priorität vorher klar sind.

Sonst beschleunigt man nur das Chaos.

24/04/2026

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24/04/2026

Diese 5 Rollenlücken sehe ich in kritischen IT-Projekten am häufigsten

Wenn Projekte ins Rutschen kommen,liegt das selten nur an fehlender Kapazität.

Oft fehlt eine Rolle, die im Setup nicht sauber gedacht wurde.

Diese 5 Lücken sehe ich besonders oft:

1. Jemand, der wirklich priorisiert.
Nicht diskutiert. Nicht moderiert. Priorisiert.

2. Jemand, der Fachlichkeit und Umsetzung verbindet.
Gerade da kippen viele Projekte.

3. Jemand, der Verantwortung operativ hält.
Titel gibt es genug. Verbindlichkeit oft nicht.

4. Jemand, der externe Spezialisten wirksam integriert.
Auch das wird massiv unterschätzt.

5. Jemand, der früh erkennt, wo Komplexität entsteht.
Nicht erst dann, wenn alles eskaliert.

Viele Unternehmen suchen dann „noch jemanden dazu“.
Dabei wäre die bessere Frage oft:

Welche Rolle fehlt hier eigentlich wirklich?

Denn genau an dieser Stelle beginnt Passgenauigkeit.
Und ohne die wird jede Besetzung unnötig teuer.

22/04/2026

Mehr Leute im Projekt bedeuten noch lange nicht mehr Fortschritt

Das ist einer der teuersten Denkfehler in IT-Projekten:

Es stockt.
Also holen wir mehr Leute rein.

Klingt logisch.
Ist es oft nicht.

Denn wenn das Projekt schon heute an fehlender Klarheit, schwacher Steuerung oder langsamen Entscheidungen leidet,
dann lösen zusätzliche Ressourcen das Problem nicht.

Sie vergrößern es.

Mehr Beteiligte bedeuten dann oft auch:

mehr Abstimmung
mehr Schnittstellen
mehr Missverständnisse
mehr Verantwortung im Nebel

Und plötzlich ist das Projekt personell besser ausgestattet
und operativ trotzdem nicht wirksamer.

Externe Unterstützung ist kein Selbstzweck.
Sie bringt nur dann Tempo,
wenn das Projekt überhaupt aufnahmefähig ist.

Sonst wird aus „Wir brauchen Unterstützung“ sehr schnell:
„Warum wird es trotz mehr Leuten eigentlich nicht besser?“

Die unangenehme Antwort lautet oft:
Weil nie das Personal das Hauptproblem war.

17/04/2026

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17/04/2026

Woran du erkennst, dass nicht der Kandidat falsch ist, sondern die Rolle

Nicht jede Fehlbesetzung ist wirklich eine Fehlbesetzung.

Manchmal ist die Rolle einfach schlecht beschrieben.

Das passiert häufiger, als viele glauben.

Dann sucht ein Unternehmen zum Beispiel:

einen Projektleiter,
meint aber eigentlich einen Delivery-Treiber.

Oder sucht einen Architekten,
braucht aber in Wahrheit jemanden, der zwischen Fachlichkeit und Umsetzung übersetzen kann.

Das Ergebnis ist immer ähnlich:

Der Kandidat wirkt im Gespräch passend.
Im Projekt entsteht dann Reibung.
Und am Ende heißt es:
„Hat nicht funktioniert.“

Dabei war oft nicht der Mensch das Problem.
Sondern die Unschärfe davor.

Wer externe Spezialisten besetzt,
muss vor der Suche brutal ehrlich klären:

Welche Wirkung soll die Rolle erzeugen?
Woran wird Erfolg gemessen?
Wo endet Verantwortung und wo beginnt Abstimmung?

Wenn diese Fragen nicht sauber beantwortet sind,
wird selbst eine gute Besetzung schnell unfair bewertet.

Adresse

Lämmerspieler Straße 12
Mühlheim
63165

Telefon

+4961088043920

Webseite

https://www.i2bpro.de/

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